Hogyan kell nyomon követni a Word 2010 változásait

Ha bármikor bármilyen dokumentumot meg kell szerkesztenie, beleértve a szerződést vagy a megállapodást, és szeretné, hogy a változások és megjegyzések kiemelkedjenek, a Útvonal változások a Word 2010 szolgáltatásában nincs egyenlő... Tényleg. Ez olyan jó. Ha Ön ügyvéd vagy szerződéses szakember, akkor ezt valószínűleg már tudja a Word korábbi verzióiból de ha nem, fordítson nagy figyelmet, és engedje meg, hogy bemutassam a Word 2010 nyomon követésének funkciójára, amely megtalálható a webhelyen az Review Tab a szalag.

1. lépés - Tartalom indítása

A kezdéshez szükség van valamilyen kezdeti tartalomra. Ez lehet valami, amit írtál, vagy esetleg tanár vagy, ezért ragadja meg a hallgatói egyik papírt, amelyet szerkeszteni kell. A változások nyomon követése a dokumentumban elvégzett MINDEN változást fogja megvizsgálni, így annyira kreatív lehet, mint te, ahogy tetszik a tartalmaddal.

2. lépés - A változások nyomon követése

választ az Felülvizsgálat fülre, majd kettyenésÚtvonal változások.

3. lépés - Szerkesztés

Indítsa el a motorokat! Most már szerkesztheti a dokumentumot, amennyit csak akar, és a szerkesztések színes jelöléssel jelennek meg. Ezeket a szerkesztéseket jelenleg nem tekintjük véglegesnek, ám a dokumentummal együtt elmentjük, amíg „Elfogadott”Vagy„Elutasítva.”

4. lépés - Megjegyzések és kiegészítő szerkesztő eszközök

hozzáadása Hozzászólások egy egyszerű módja annak, hogy kommunikáljunk pontokkal, amelyek tisztázást vagy általános megjegyzést igényelnek. A megjegyzések a dokumentum oldalán jelennek meg, de a végleges vázlatban nem jelennek meg. Nak nek hozzáad egy komment, választ a dokumentum egy részét, majd kettyenésÚj megjegyzés. * A jobb oldalon megjelenik egy mező, amelyet beírhat, hogy egy adott üzenetet továbbítson a szerkesztéssel kapcsolatban.

*Vegye figyelembe, hogy a formátumváltozások, például a vastag, dőlt, aláhúzott stb. Hozzáadása automatikusan létrehozott megjegyzést eredményeznek formázott.

Felveheti a Léggömböket is, amelyek rendszer által generált megjegyzések, amelyek megjelenítik a dokumentum egyes részein végrehajtott szerkesztési műveleteket. A javítások ballonokon történő bemutatása az én legjobb módszer a dokumentumok szerkesztésére és áttekintésére. Ezek a léggömbök attól függően változnak, hogy a „Záró: Jelölés mutatása" vagy a "Eredeti: Jelölés megjelenítése”. Ezt csináld meg kettyenésMutassa a jelölést> Balloons> Show Revisions in Balloons.

5. lépés - Szerkesztés más szerzőként

A jelölések színe attól függ, hogy melyik szerző (szerkesztő) számot használja a dokumentumban. Az első szerkesztő piros jelöléssel, a második kék, és így tovább. A szerkesztő azonosságát a User neve az Office 2010 telepítéséhez társítva. Megváltoztathatja ezt, ha te kettyenésVáltozások nyomon követése> Módosítás User neve…

Ha szerkeszt egy dokumentumot, majd megváltoztatja a saját felhasználónevét, a Word egy teljesen más szerzőnek tekinti Önt, majd több színes jelöléssel szerkesztheti a dokumentumot. Ha ezt megteszi, nem szabad elfelejtenie az egyes színekhez használt pontos felhasználónevet, mert bármi más használata csak új szerzőt hoz létre (és szín).

6. lépés - A változások elfogadása vagy elutasítása

A dokumentum teljes szerkesztése után készen áll a változások elfogadására vagy elutasítására. Két különböző hely van erre; az Felülvizsgálat szalag Elfogad gombot, vagy a Jobb klikkhelyi menüpont.

Ezenkívül a szalagból átugrani lehet Fogadja el az összes változást Document hogy teljesen megváltoztassa a dokumentumot az összes jelölésnek megfelelően.

7. lépés - Hasonlítsa össze vagy kombinálja a dokumentumokat

Az Összehasonlítás eszközzel megtekintheti a dokumentumokat egymás mellett, és megnézheti, milyen különbségek vannak közöttük. Ez MINDEN két dokumentummal együtt fog működni, de igazából csak olyan dokumentumokhoz hasznos, amelyek hasonlóak vagy módosultak. Az alábbiakban az eredeti verziót és a kész felülvizsgált verziót töltöttem be összehasonlítás céljából.

Az összehasonlítási ablak hatalmas, de minden különbséget megjelenít, és automatikusan megnyitja a A Pane áttekintése hogy könnyebben nyomon tudja követni a változásokat.

Következtetés

Az Felülvizsgálat Az Office 2010 szalagja hasznos eszköz az együttműködéshez, íráshoz és szerkesztéshez. A Word 2010 programban a Változások nyomon követése eszköz különösen hasznos, és kötelező mindenkinek, akinek szerkesztnie kell egy dokumentumot, és nyomon kell követnie a változásokat / javításokat. A változások követése tömör, könnyen látható, érthető és alkalmazható.