Hogyan kell elindítani a Google-t a Google Apps használatával, 2. rész: E-mail biztosítás {Series}

Ban,-ben első cikk ennek a „Go Google” sorozatnak a magyarázatát mit A Google Apps is Hogyan kell regisztrálja domainjét a Google Apps szolgáltatásban. Ma itt 2. rész sorozatomban a felhasználók létrehozását a Google Apps rendszerben, majd a domainjének átvágását fedezem hogy engedélyezze a Google Apps e-mailt, hogy Ön és a felhasználók egyaránt elkezdhessék a Google Apps webes felületének használatát email.
A folyamat meglehetősen egyenes előre halad, azonban a groovyPost meglehetősen hosszú, így gondoltam, hogy készíthetek neked egy térképet is, így szükség szerint átugorhatsz. Kérdések vagy megjegyzések, nyugodtan hagyjon egy megjegyzést a megjegyzésekbe vagy a közösségünk támogatásával technikai támogatás fórum.

Cikktérkép

1. Felhasználók és e-mail címek létrehozása
2. A Catch-All cím beállítása
3. Hozzon létre egyéni webmail URL-t
4. Cutover MX Records
5. Teszt e-mail és CNAMES
6. Misc. Biztonság és testreszabás

1. lépés - Hozza létre a felhasználókat és az e-mail címeket a Google Apps alkalmazásban

Mielőtt konfigurálnánk a Google Apps-t e-mailek fogadására a domain névről (

az MX rekordok átalakítása a DNS-ben) először létre kell hoznunk az összes felhasználói fiókot kisvállalkozásunk, jótékonysági tevékenységünk stb. számára. Nyilvánvaló, hogy ha átvágjuk az e-mailt, mielőtt létrehoznánk az e-mail címeket, akkor a levél visszapattan, ami nem jó.

1. Egyszerűen kettyenésFelhasználók és csoportok Ezután fül kettyenésHozzon létre új felhasználót

2. Töltse ki a Keresztnév, Vezetéknév valamint a felhasználónevet és kettyenésHozzon létre új felhasználót. A felhasználónév a felhasználók e-mail címe és bejelentkezés a Google Apps szolgáltatásba.

Választható

Ha domainjében kevesebb, mint néhány felhasználó van, javaslom a Tömeges feltöltés szolgáltatás, amely mind a képernyőn (Több felhasználó létrehozása link), mind a Speciális eszközök fülre, amint azt az alábbi képernyőkép mutatja.

3. A felhasználó létrehozása után a Google Apps egy kis felugró ablakot mutat be, amely tartalmazza az összes információt, amelyet alkalmazottainak megadnia kell, ideértve a munkatársaikat is felhasználónév, Jelszó, email cím és bejelentkezési link a domainjéhez.

A kényelem szempontjából kétféle módszer áll rendelkezésre ezen információk megszerzésére a végfelhasználó számára. Azt javaslom, hogy kattintson a E-mail utasítások gombra kattintva elküldheti az információt Önnek vagy az új felhasználónak.

2. lépés - A Google Apps összesített e-mail címének beállítása

Miután az összes felhasználói / e-mail fiókod beállítva, engedélyeznie kell a Google Apps funkciót, az úgynevezett Minden cím. A Catch-All cím pontosan úgy működik, mint amilyennek hangzik. Ha valaki e-mailt küld a domainjére, és a cím nem egyezik meg a létező felhasználói e-mail címekkel, akkor az Ön által megadott címre kerül.

Az Minden cím különösen fontos az újonnan áttelepített domainek esetében, ahol elfelejtette létrehozni e-mail címet az egyik alkalmazottjának vagy osztályának (például [email protected]). Az e-mailek elhagyása vagy visszaadása helyett a Google Apps az összes e-mail címet továbbítja az e-mailre.

1. kettyenésSzolgáltatási beállítások, Email. kettyenés a választógombot Küldje tovább az e-mailt a: és Belép az email cím a Mindenki számára. kettyenésVáltoztatások mentése az oldal alján, hogy mentse az új konfigurációt.

Személy szerint szeretem a rendszergazdai fiókomat használni a Catch-All címre, mert szeretek beállítani a fiókokat olyan webhelyeken, amelyek e-mail címeket használnak, mint például [email protected]. Mivel egyetlen felhasználó számára sem állítottam be ezt a címet, ezeket az e-maileket a postafiókomba, más néven a Catch-All címet kapom.

3. lépés - Hozzon létre egyedi felhasználói e-mail címet a felhasználók számára

Noha az Outlook vagy más e-mail kliens segítségével hozzáférhet a Google Alkalmazásokhoz, a Google Apps egyik értékesítési pontja a vállalati e-mailek elérése webböngészőből. Alapértelmezés szerint a cím nem túl szép vagy könnyen megjegyezhető:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Jó hír, a Google Apps lehetőséget nyújt arra, hogy testreszabja a linket valami vonzóbb és könnyen megjegyezhető linkre http://webmail.yourdomain.com. Nagyon ajánlom, hogy mindenki engedélyezze ezt a funkciót annak érdekében, hogy a Google Apps-ra való áttérés a lehető legegyszerűbben megtörténjen a végfelhasználók számára.

1.kettyenésSzolgáltatási beállítások Tab, Tábornok Akkor fül, majd kettyenésURL módosítása alatt Webcím szakasz

2.kettyenés az 2. Rádió gomb majd írja be a cím (sub-domain), amelyet hozzá szeretne rendelni a Webmail hozzáféréshez. kettyenésFolytatni amikor kész.

3.Kövesse az utasításokat a következő oldalon a CNAME rekord a beírt egyéni címre 2. lépés felett. Az alábbi képernyőképen # 3 és 4 a CNAME és a célpont, amelyet használni kell a CNAME rekord beállításához.

A Google Apps sorozat első cikkében kifejtettem Hogyan készítsünk CNAME-rekordot a Dreamhost által üzemeltetett domainekhez Ha azonban nem használja a Dreamhost szolgáltatást a domainjéhez vagy a DNS-hez, íme egy másik, a Google által nyújtott lista, amely ismerteti a folyamatot más általános internetszolgáltatók / tárhelyszolgáltatók számára:

• GoDaddy.com
• ix web hosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Jehu! Kis vállalkozás
• No-IP
• DNS Park
• eNom
• Hálózati megoldások
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Nem tudom, ki a házigazda

4. Miután létrehozta a CNAME-rekordját, és a ghs.google.com webhelyre mutat, kettyenésBefejeztem ezeket a lépéseket.

4. lépés - Vágja át a domain MX rekordjait a Google Apps szolgáltatásba

Oké, mindenki, fogja meg magát! Itt az ideje, hogy kivágjuk MX-rekordjainkat, amely az E-mail beszélgetésben azt jelenti, hogy konfigurálnia kell a domainjét az összes megjelenítéséhez jövő e-mailt a Google Apps-nek. Ezt csak akkor szabad megtenni, ha a 100% -ban biztos az összes e-mail fiókok jöttek létre és a te Összesített beállítás konfigurálva volt (csak öntött). Kész?

1.kettyenés az Szolgáltatási beállítások Tab, Email és Útmutató az e-mail aktiválásához

2. OLVASSA MINDENKIT! Rendben, kattintson az MX-rekordok módosítása elemre

A Google nem-technikai Google Apps-ügyfeleinek támogatása érdekében a Google megismételte az MX-rekord megváltoztatásának lépéseit a leggyakoribb / legnagyobb ISP / tárhely-szolgáltatók számára. Ha a tárhely szolgáltatója nem szerepel a listán, vagy teljesen zavart vagy, inkább a továbblépés helyett javaslom, hogy kérjen segítséget az internetszolgáltatójától / a tárhely szolgáltatótól az alábbi 3. lépéshez.

3.kettyenés a lefelé mutató nyíl Útmutatások megjelenítése: és választ a ti Domain / DNS tárhely szolgáltató. Most kövesse a felsorolt ​​lépéseket a domain MX rekordjának megváltoztatásához.

Amikor az MX változtatása befejeződött, kattintson a Befejeztem ezeket a lépéseket elemre.

Megjegyzés: Még egyszer, ha megzavarodsz itt, akkor állj meg. Ha összezavarod a domain MX rekordjával, akkor jobb, ha fizet egy 15-25 dollárt egy támogatási hívás után, mint hibázik, és megszakítja az e-mailt az ön és alkalmazottai számára.

Ezen a ponton vissza kell vinni az irányítópultra, és mindent meg kell csinálni!

5. lépés - E-mail és különféle CNAMES konfigurációk tesztelése

Mivel a Google Apps rendszergazdája leszel, azt javaslom, hogy állítson be külön e-mail fiókot valahol, például a mail.live.com vagy a mail.yahoo.com, így e-maileket küldhet tesztelésre és egyéb célokra. Időközben ki kell próbálnia az IE által létrehozott egyedi CNAMES-eket is: webmail.sajatdomain.com stb.

6. lépés - Befejezés néhány végső érintéssel

Annak ellenére, hogy nem szükséges, javaslom az időzóna-információk, a másodlagos elérhetőségek beállítását is engedélyezze az SSL-t, amikor Ön és felhasználói felkeresik a Gmail, a Naptár, a Dokumentumok és a Google Apps-fiókok webhelyeit / tartomány.

1 – kettyenésDomain beállítások Tab, Tábornok. Alatt Elérhetőség, töltsön ki egy e-mail címet nincs társítva a domainjéhez és Jelölje be a négyzetetElfelejtett rendszergazdai jelszó esetén küldje el a jelszó-visszaállítási utasításokat a másodlagos kapcsolattartónak.

2 – Görgessen le és Állítsa be az időzónát és Jelölőnégyzet nak nek SSL engedélyezése az összes Google Apps szolgáltatási oldalon

Még mindig sok mindent megtehetsz a Google Apps használatával, de azt hiszem, ez a cikk már elég hosszú ...;) Tehát maradj velünk Következő cikkem, ahol áttekintem a Google Apps-hez való kapcsolódáshoz elérhető különféle lehetőségeket, hogy elolvashassak és kezelhessek téged email.