Állítsa be az Outlook értekezletét, hogy értesítse a nyaralás alatt álló csapatot

Amikor vakációra megy, általában az emberek használják az Office Out of Assistant alkalmazást az Outlookban. De itt van egyedülálló módszer a találkozó funkció használatára, amely tudatja csapatanak, hogy elmész.

Az Outlook 2013 könnyen felhasználható, ha értesíti munkatársait arról, hogy a régóta várt vakációra megy, ügyelve arra, hogy nem zavarják Önt folyamatosan. Itt van, hogyan kell csinálni.

Outlook vakáció mód

Megérdemled, álmodtál róla, de most, hogy szinte itt van a vakációja, hogyan tudja megbizonyosodni arról, hogy nincs hogy elmondja minden munkatársának, hogy nyaralsz, amikor felhívnak, hogy kérdezzenek valamit, és strand?

Nos, itt van egyedülálló módszer erre. Ahelyett, hogy a Naptári értekezlet funkciót egy új, unalmas találkozó ütemezésére használná, használja azt, hogy tudatja velük, hogy megy a strandra. Itt vagyok Outlook 2013, de az elv hasonló a korábbi verziókban. Kattintson a Naptár elemre az Outlook 2013 ablak bal alsó sarkában.

Most kattintson a vakáció kezdő dátumára, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt a billentyűzeten, és használja a kurzorgombokkal válassza ki azokat a napokat, amelyek során a napot felszívja, míg mások mégis dolgozó. Miután kiválasztotta az említett napokat, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen bárhol. Ezután a menüben kattintson az Új találkozó elemre.

Ezután feltétlenül állítsa be az intervallumot ingyen, hogy az esemény egész napos esemény, és hogy pontos leírást küld. Ellenőrizze azt is, hogy nincs-e emlékeztetőkészlet - nem akarja, hogy zavarja a saját nyaralását. Nézze meg az alábbi képernyőképet, ahol részleteket olvashat arról, hogy hol vannak az összes beállítás.

Most kattintson a „Résztvevők meghívása” elemre, és győződjön meg arról, hogy megadta a szervezet minden tagjának e-mail címét, akinek tudnia kell a távollétéről.

Ha kész, csak annyit kell tennie, hogy elküldi a Küldés gombot. Ez az! Most sokkal nyugodtabb nyaralást kellene élveznie. Ezenkívül engedélyezheti a Irodán kívüli szolgáltatás hogy engedjen más embereket azon a társaságon kívül, ahol távol van.