Hogyan lehet a Google Dokumentumokat nyilvánosságra hozni, és hogyan kezelheti megosztását

A Google Dokumentumok szinte bárkivel megoszthatók, de több trükkö van, nem csupán a névjegyekhez küldött e-mailek. A megosztási és szerkesztési funkciók ideálisak projektekben való együttmûködésre diákokkal, kollégákkal, barátokkal vagy a családdal. Ne feledje azonban, hogy amikor másokat meghív a dokumentumok megtekintésére, akkor képesek lesznek megosztani azokat másokkal is.

A Google-dokumentumok másokkal történő megosztására néhány különféle módszer létezik. Először is a klasszikus e-mail megosztást használja. Ha a Google Dokumentumokat futtatja, csatolhatja azokat, és automatikusan e-maileket küldhet a névjegyzékhez. Másik módszer a „titkos URL” használata, amely lehetővé teszi az URL-t látogató személyek számára a dokumentum megtekintését és esetleg szerkesztését. Nézzük meg néhány különböző módszert.

Hogyan lehet gyorsan megosztani a Google Docs-dokumentumait

Az első dolog, amit meg kell találnia, a Részvény menü; ha egyszer megteszed -kettyenés azt. A legördülő menüben néhány különféle lehetőséget láthat a dokumentumok másokkal történő megosztására. Ne felejtsd el, hogy ebben a menüben csak a dokumentumokat érinti, ahol van

kockás az négyzetet.

A A megosztás link megszerzése lapon két beállítást lehet elvégezni. A felső jelölőnégyzet lehetővé teszi, hogy bárki, aki meglátogatja a linket, megtekintse a dokumentumát, még akkor is, ha nincs Google Docs-fiókja. A második link lehetővé teszi számukra szerkesztés a dokumentumod. Ez az engedélyezés azt jelenti, hogy másolatot készíthetnek, megoszthatják másokkal, és teljesen megváltoztathatják a dokumentumot.

Legyen óvatos, kinek adod ezt a linket. Ha bárki megosztja ezt a linket másokkal, akkor a dokumentum adatvédelme veszélybe kerülhet. Ez a forgatókönyv különösen igaz, ha van kockás hogy engedje meg ennek a személynek szerkesztés.

Az biztonságosabb módon A dokumentumok megosztása egy kicsit több munkát igényel, de cserébe konkrét hozzáférést biztosít Ön számára, aki megtekintheti és szerkesztheti a dokumentumot. Miután megosztott egy dokumentumot valakivel a Meghívásemberek funkció, akkor a Google Dokumentumokban jelenik meg Megosztotta velem. A szerkesztési megosztás funkció itt is ugyanaz, tehát bárki, akinek jogosultságot ad a szerkesztésre, szintén képes lesz Részvény a dokumentumot másokkal.

Megjegyzés: A Speciális engedélyek lapon letilthatja azt a funkciót, amely lehetővé teszi a szerkesztőknek a dokumentum megosztását.

Útvonal változások!

Tegyük fel, hogy jogosultságot kapott valakinek a dokumentum szerkesztésére, és nem biztos benne, hogy milyen frissítéseket változtattak meg a dokumentumokban? Vagy talán már csak egy csomó ember osztotta meg a dokumentumát, és valaki szabotálta? A javítási előzmények lehetővé teszik, hogy láthassa a dokumentumban a mentések és a megváltoztatók közötti változtatásokat. Ez az átláthatóság segítené a dolgok zavarban tartását, ha zavar merülne fel!