A Google Docs frissíti a megosztási beállításokat

Még a versenytársak indulása után is Live Office, a Google Docs csapata ismét bizonyítja, hogy ők a megosztási királyok. Korábban megnéztük hogyan lehet megosztani a Google Dokumentumokat link használatával és bár a link funkció még mindig elérhető, a Google a közelmúltban tett néhány szép fejlesztést a dokumentumok megosztása terén. Lássuk!

Mivel régóta használtam a Google Docs-ot, mindig azt gondoltam, hogy a Google nagyszerű eredményeket tett a megosztás területén. Ezzel a legújabb kiadással a Google egy lépéssel tovább ment, így a Megosztás gomb még egyszerűbbé és intuitívabbá vált, mint korábban. Korábban a Google Dokumentumokban, amikor te KattintottRészvény egy cseppmenü jelenik meg, amely négy különböző lehetőséget tartalmaz. A Docs csapat lekaparja a zsírt és elveszíti a drop0 menüt, és néhány órát vesz le, amiből az látható A Google Picasa Webalbumok csapata.

A frissítéssel, amikor kettyenés az Részvény gomb megnyomásával megnyílik a megosztási felbukkanó ablak. Az ablak három megosztási lehetőséget jelenít meg.

• Nyilvános az interneten
  • A nyilvános beállítás itt az új gyerek a blokkban. Ez majdnem megegyezik a „bárki linkkel” opcióval, azzal a különbséggel, hogy a nyilvánosként beállított dokumentumokat a Google Keresés indexeli, és megjelennek a keresési eredmények között.
• Bárki, aki rendelkezik a linktel
  • Megmutattam hogyan lehet hivatkozást használni egy dokumentum megosztásáhozegy előző cikk. A hír az, hogy a Google új funkcióval egészíti ki, amely lehetővé teszi a link visszaállítását. Miután a hivatkozás vissza lett állítva, a régi link érvénytelenné válik, így a link visszaállításával jobban ellenőrizheti, ki látja a dokumentumokat.
• Magán
  • Csak a Google-fiókkal rendelkező személyek tekinthetik meg a privát dokumentumokat. A Google-fiók mellett a felhasználónak engedélyt kell adnia az egyes felhasználóknak és csoportoknak a dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

A Google Apps használata esetén alapértelmezés szerint a dokumentumokat csak a szervezeten belül fogják megosztani. Ezért a nyilvános beállítás valójában csak azt jelentené, hogy csak a Google Apps domainjében mindenki férhet hozzá. Rendszergazdája megváltoztathatja ezt a beállítást, és engedélyezheti a Google Apps-domainen kívüli megosztását, de valószínűtlen, hogy a legtöbb megteszi.

A Google Dokumentumokat használja a netek megosztására? Szeretne hallani néhány olyan kreatív dologról, amelyet az emberek csinálnak a Google Dokumentumokkal és az Online Megosztással!