Építőelemek használata a Microsoft Word programban

Hogyan kell

ÁltalMichael Bryant

Utoljára frissítve:2019. november 24

A szövegszerkesztésnél a termelékenység és a mentális gyorsaság fenntartása szempontjából elengedhetetlen az időmegtakarítás megkeresése. A Microsoft megérti ezt, és ez az elsődleges oka a Microsoft Word építőelemeinek. Ezek az előre megtervezett és testreszabott szövegblokkok és formázási technikák megkönnyítik a tartalom beillesztését, ideértve a szöveget és a grafikát is, ezáltal csökkentve a gépelés mennyiségét.

Köszönj az Építőelemeknek

A Microsoft Word Gyors alkatrészgalériában található ezek az építőelemek számos formában vannak, beleértve az előre formázott fejléceket, láblécek, szövegdobozok, borítólapok, oldalszámok, gyorstáblák, vízjelek, tartalomjegyzék, bibliográfiák és egyenletek. A gyakran használt AutoText szolgáltatás a Microsoft Wordben az építőelemek általános típusa. Valójában a szolgáltatás kibővült az AutoTextből a Word korábbi verzióiban.

Téma-kompatibilis, az építőelemek tartalma automatikusan megváltozik a rendelkezésre álló sok stílusban. Testreszabhatja a blokkokat is, hogy jobban megfeleljen az Ön igényeinek. A Gyors alkatrészek galériájában létrehozhat, tárolhat és újra felhasználhat blokkokat. Az Építőelemek Szervezőben megtalálja vagy szerkesztheti az építőelemeket.

A Microsoft Word Insert fül alatt számos meglévő építőelemet megtalálhat. Az alábbi példában láthatja a fejléc és a lábléc példáit.

Gyors alkatrész galéria

A Gyors alkatrész galéria a Insert fül a Microsoft Word programban. Innentől kattintson a gombra Gyors alkatrészek a Szöveg csoport alatt. A Quick Parts öt részből áll, amelyek a következők:

• Auto szöveg: Itt található az újrafelhasználható tartalom. Az AutoText gombra kattintva hozzáférhet az AutoText galériához, amelyet a Kiválasztás mentése az AutoText galériaba kattintással hozhat létre (lásd lent).
• Dokumentumtulajdon: Lehetővé teszi tulajdonságok beillesztését a jelenlegi dokumentumba, mint például a szerző, a kategória és a közzététel dátuma.
• Terület: A mezőkódok segítségével automatikusan frissített információkat illeszthet be a dokumentumba. Ilyenek például az idő, a cím, az oldalak száma és így tovább.
• Építőelemek szervezője: Ebből a helyről megtalálja az összes építőelemet, amely elérhető a Microsoft Wordben. A meglévő blokkokat szerkesztheti vagy törölheti, vagy onnan hozhat létre híreket.
• Mentsd el a választást az AutoText galériába: a kiemelt szöveget ezen eszköz segítségével könnyen hozzá lehet adni az AutoText galériához. Ezzel az eszközzel adhat hozzá gyakran szükséges szöveget.

A meglévő gyors alkatrészépítő blokk áttekintése

Vessen egy pillantást a Gyors alkatrészek galéria meglévő építőelemeire:

1. Megvan kurzor a Microsoft Word megfelelő helyén.
2. Alatt Insert lapon kattintson a Gyors alkatrészek elemre.
3. Választ az építőelemek szervezője.
4. kettyenés Név név szerint rendezni.
5. Jelölje ki a építőkocka szeretné áttekinteni.
6. kettyenés Tulajdonságok szerkesztése.
7. Olvassa el a Gyors részben található információkat.

A következő képernyőképeken láthat egy fedőlap építőelemet:

Gyors alkatrész létrehozása

Új gyors alkatrész hozzáadása:

1. Jelölje ki a mondat, mondat vagy más rész a jelenlegi dokumentumban.
2. kettyenés Gyors alkatrészek az Inset lapon, a Szöveg csoport a Microsoft Word-ben.
3. Választ Mentse a választást a Gyors alkatrész galériába.
4. Változtasd meg a név az új Gyorsrész, ha szükséges.
5. Adjon hozzá egy leírás.
6. kettyenés rendben hogy mentse a Gyors részt.

Melyik galéria?

Amikor új építőelemet hoz létre, hozzárendelheti azt bármilyen galériához. Az Új épületblokk létrehozása folyamat során (lásd fent) a legördülő menüből válassza ki a galériát. A blokk beszúrása a meglévő dokumentumba:

1. Megvan kurzor a Microsoft Word megfelelő helyén.
2. Alatt Insert lapon kattintson a Gyors alkatrészek elemre.
3. Választ Auto szöveg.
4. Válaszd ki a Auto szöveg beszúrni.

A következő példában az új építőelemet az AutoText galériához rendelték, majd beillesztették a dokumentumba.

Állítsa be a gyors rész tartalmát

A Gyorsrész tartalmát úgy módosíthatja, hogy felülbírálja azt:

1. Megvan kurzor a Microsoft Word megfelelő helyén.
2. Alatt Insert lapon kattintson a Gyors alkatrészek elemre.
3. Választ az építőelemek szervezője.
4. kettyenés Név név szerint rendezni.
5. Jelölje ki a építőkocka meg akarod változni.
6. kettyenés Insert.
7. Módosítsa az y0ur tartalmát építőkocka.
8. Jelölje ki a felülvizsgált szöveget.
9. kettyenés Gyors alkatrészek az Inset lapon, a Szöveg csoport a Microsoft Word-ben.
10. Választ Mentse a választást a Gyors alkatrész galériába.
11. Használja a ugyanaz a név mint az előzőleg mentett Gyorsrész.
12. kettyenés rendben menteni.
13. Választ Igen arra az üzenetre, amely jelzi, hogy meg akarja változtatni az építőelemet.

Gyors alkatrészek átnevezése

Bármikor megváltoztathatja a Gyors alkatrészek nevét. Ehhez:

1. Alatt Insert lapon kattintson a Gyors alkatrészek elemre a Microsoft Word programban.
2. Választ az építőelemek szervezője.
3. kettyenés Név név szerint rendezni.
4. Jelölje ki a építőkocka meg akarod változni.
5. kettyenés Tulajdonságok szerkesztése.
6. Ban,-ben Név mezőbe, változtassa meg a nevet.
7. választ rendben menteni.

Gyors alkatrészek törlése

A Gyors alkatrészek eltávolítása a Microsoft Wordből:

1. Alatt Insert lapon kattintson a Gyors alkatrészek elemre a Microsoft Word programban.
2. Választ az építőelemek szervezője.
3. kettyenés Név név szerint rendezni.
4. Jelölje ki a építőkocka törölni szeretné.
5. Válassza a Törlés lehetőséget.
6. választ rendben a törlés megerősítéséhez.

Az építőelemek használata a Microsoft Word-ben meglehetősen egyenes folyamat. Ezekkel gyorsan szöveget adhat a dokumentumokhoz. Ezeket a blokkokat vagy előre megtervezték, vagy testreszabják. Használja azokat a Microsoft Word élmény hatékonyabbá tétele érdekében.