Hogyan lehet a ToDoist kiegyensúlyozottabb életet élni

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utoljára frissítve:2019. november 4

Az idő egyensúlyának megőrzése soha nem könnyű. Az egészség, a munka, a család és a hobbi között - még sok tennivaló van. Sok ember túl sok időt szentel életének egyetlen aspektusára.

Az erőteljes to-do list szolgáltatás használatának előnye az ütemterv kiegyensúlyozása. Vizuális módot kínál az idő kezelésére, és arra összpontosít, amely az életében fontos.

Jegyzet: A ToDoist elérhető a következő oldalon iOS és Android.

Használja a szülői projekteket az egyensúlyhoz

Todoist kifejezetten az egyensúly megteremtésére szolgál az életedben. Ez nagyrészt annak köszönhető, hogy a projekteket színezni lehet, és a feladatokhoz színes címkéket lehet létrehozni.

Mielőtt ezeket a funkciókat felhasználná, fontos az életed felépítése. Győződjön meg arról, hogy olyan felső szintű szülői projekteket használ, amelyek azonosítják az életének négy vagy öt területét, amelyek a legfontosabbak.

Például az öt dolog, ami a legfontosabb az Ön számára:

• Megtakarítás nyugdíjazáshoz (vagyon)
• Egészséges maradni (egészség)
• Kényelmes és stabil otthon (otthon) fenntartása
• Időtöltést a családdal (családdal)
• A stressz csökkentése hobbi (hobbi) révén

Miután azonosította életének azokat a kulcsfontosságú területeit, amelyek a legfontosabbak számodra, mindegyikre szülői projektet kell létrehoznia a ToDoist alkalmazásban.

Ezeken a területeken dolgoznia kell a feladatok bevonása érdekében, hogy tudd, hogy egyenlő időt vesz igénybe az élet minden fontos dolga számára.

Ha túl sok figyelmet fordít csak egyre, akkor ezt az egyes projektek melletti számmal veszi észre. Ezek a számok meghatározzák a projektekben található feladatok számát.

Színezzük a projekteket az egyensúly megjelenítéséhez

Az egyes projektek színezése vizuális mutatókkal szolgál a feladatlistában. Ez segít megmutatni, hogyan egyensúlyozza az idejét. Erre egy példát lát majd később ebben a cikkben.

Ha színt szeretne alkalmazni egy projektre, csak válassza ki a cikk pontjának jobb oldalán található három pontot, és válassza a lehetőséget Projekt szerkesztése.

A projekt szerkesztése felbukkanó ablakban válassza ki a szín alatt A projekt színe, és alkalmazza azt a színt, amelyet szeretne képviselni a projektben. Válaszd ki a Megment gombra, amikor kész.

Általános hüvelykujjszabályként próbálja meg a színeket eléggé megkülönböztetni egymástól, hogy ne zavarjanak a projektek egy pillanat alatt.

Ha elkészült, látnia kell, hogy minden projekt színét egy színes indikátor jeleníti meg a projekt nevétől balra.

A szülői projektek alapvető felépítésével, amely készen áll a feladatok elfogadására, az egyensúly megteremtésének következő része címkék használata.

Feladatcímkék létrehozása

A feladatcímkék elősegíthetik az alprojektek további szervezését ezen szülői projektekben.

Például az Egészségügyi szülő projektben talán meg akarja szervezni az aerob tevékenységek és az erőszakos tevékenységek közötti feladatokat. Ezt úgy teheti meg, hogy létrehoz egy címkét az „aerob edzéshez” és az „erő edzéshez”.

Ehhez válassza ki a létrehozott feladat jobb oldalán található három pontot, majd válassza a lehetőséget Feladat szerkesztése.

Válassza ki a címke ikonját, és írja be a címke nevét. A címkéknek egy szónak kell lenniük. Tehát az aerob testmozgást „aerobic_exercise” -ként kell megadni. Ezután válassza ki a létrehozási lehetőséget a címke létrehozásához és alkalmazza azt a feladatra.

Ha elkészült, a feladatlista nézetben a feladat neve melletti emlékeztető ikon jobb oldalán megjelennek a címkék.

A gyors vizuális áttekintés érdekében frissítenie kell a címkék színét is.

Ehhez görgessen le a bal oldali navigációs panelen található címketerülethez, és válassza ki a címke jobb oldalán található három pontot. választ Címke szerkesztése.

A Címke szerkesztése ablak alatt Címke színe, válasszon egy színt, hogy hozzárendelje az adott címkéhez.

A színeknek erőteljes pszichológiai hatása lehet arra, hogy hogyan nézzük meg ezeket a feladatokat, így megfelelő színt kapjon nekik, attól függően, hogy ez a szín hogyan érezte magát.

Például egy olyan intenzív tevékenységhez, mint például az erőnlét edzés, sötétebb vörös színt kaphat. Akkor valószínűleg világosabb piros színű lenne az aerob tevékenység.

Az összes címkét a bal oldali navigációs panelen az alsó oldalra tekintheti meg. Láthatja a címkékhez rendelt feladatok számát a címke jobb oldalán felsorolt ​​szám alapján.

Ennek az az előnye, hogy látja, mennyire jól kiegyensúlyozza a feladatait a szülői projektek között. De az alfeladatok területén is, amelyekre összpontosítani szeretne.

Ha olyan címkét választ, amelyben több feladat szerepel, akkor megjelenik az összes feladat listája. Az egyes feladatok jobb oldalán láthatja, hogy melyik szülői projekthez rendelték őket. Ez egy egyszerű módja annak, hogy több feladatot megtekintsen több projektben, amelyek mindegyike egyetlen célt szolgálhat az életében.

Például egy címke lehet „nyilvános beszéd”, amelyek olyan feladatok, amelyek elősegítik a nyilvános beszédkészség fejlesztését. Előfordulhat, hogy a Hobbi projektben vagy a Munka projektben olyan feladatok vannak, amelyek mind ezt a közös célt szolgálják.

Színes projektek szervezése

Ha ezekben a szülőprojektekben vannak alprojektek, akkor színt is nekik kell adnia. Csakúgy, mint a szülői projektnél.

Jó hüvelykujjszabály az, ha ezeket mindegyikét ugyanolyan színsémával tartja fenn. Ez segít látni, mennyire kiegyensúlyozott a nap, amikor áttekinti az általános feladatlistát.

A projektekhez színek hozzárendelésekor nem kell a szülő pontos színét használni, hanem közös árnyékot kell használnia. Ennek egyik módja az, ha világosabb árnyalatot rendel a kevésbé fontos projektekhez, és sötétebb árnyalatot rendel hozzá a fontosabb projektekhez.

A színséma változatlanul tartásának előnye az általános feladatlista kiegyensúlyozása. Megnézheti az általános feladatlistát. Gondoskodhat arról, hogy az ütemterv egészségesen keverje-e a színeket.

Összegezve

A megfelelő színkeverék azt jelenti, hogy elég nagy figyelmet fordít az életed fontos szempontjaira. Ha észreveszi, hogy egy vagy két szín többsége megvan, akkor tudja, hogy egyensúlyban van, és nem alkalmaz elég időt az összes területre.

Játssz körül a megfelelő időpontokkal, és győződjön meg arról, hogy időt teremt mindenkinek - az egészségre, a vagyonra és a családra.

Fontos az egyensúly megőrzése az életében. És ezt a színsémát mind projektekhez, mind feladatokhoz felhasználhatja előrelépésre.