Az Excel programban szereplő 8féle módszer javíthatja adatait

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utoljára frissítve:2019. november 13

Az Excel tömörített funkciója az egyik leggyakrabban használt függvény. Ennek oka, hogy annyira sokoldalú. Ha a táblázatban szereplő adatok nem tűnnek pontosan úgy, ahogy szeretné, vagy ha jobb módszerre van szükség az adatok bemutatásához a lapon, akkor a tömörítés segíthet.

Hogyan működik az összefűzött Excel program?

A Concatenate funkció nagyon könnyen használható. A függvény szintaxisa a következőképpen működik:

KONCATENÁT (text1, text2, text3,…)

Ez a funkció nagyon egyszerűnek tűnik. Több szöveges karakterláncot egyesít egyetlen karakterlánccá. Mindegyik karakterláncot (vagy a karakterláncot tartalmazó cella) vesszővel elválasztva helyezi el a függvénybe.

Bár lehet, hogy egyszerű, felhasználása bőséges.

Ebben a cikkben néhány példát mutatunk be a legfontosabb módszerekről, amelyek segítségével a Összevont funkciót felhasználhatják a különféle projektekben.

1. A nevek formázása

Az összekapcsolás funkció egyik leggyakoribb használata, ha a táblázat két oszlopban tartalmaz neveket, például a fenti példában. Ez a funkció legegyszerűbb módja ennek a funkciónak a felhasználására, mivel csak két oszlopot húz össze, középen szóközzel.

Ennek szintaxisa:

KONCATENÁT (B2, ”“, A2)

Ezzel az utónevet és az utónevet a megfelelő sorrendbe helyezi, középen szóközzel. Az oszlop többi részének a többi névhez való kitöltéséhez tartsa lenyomva a Váltás gombot a billentyűzeten és dupla kattintással.

Ez automatikusan kitölti az oszlopot a többi névvel.

2. Frissítse az állapotot egyszerű nyelven

Táblázatot használhat nagy mennyiségű adat összeállításához összetett számítási sorozat elvégzéséhez, amikor a lapot megnyitja. De minden, ami igazán érdekel, a végeredmény kiszámítása.

Időt takaríthat meg a Concatenate használatával, hogy állapotot készítsen, amelynek végeredménye a lap tetején található. Ha a kiszámított eredmény a G47 cellában van, akkor az alábbi képlettel hozhat létre frissített állapotot az A1 cellában:

= KONCATENÁT („A mai napig tartó összes kiadás: $”, G47)

Ennek eredményeként a táblázat felső részén található nyilatkozat fog megjelenni, az alább látható módon.

Most időt takaríthat meg, ha csak kinyitja a lapot, és egy pillanat alatt megkapja a végeredményt.

3. Ellenőrizze a levelezési címet

A Concatenate funkció egyik legnépszerűbb felhasználási módja a különféle mezők kitöltése az adatbázisba töltve a felhasználók, az ügyfelek vagy bárki más adatait, és teljes címüket egyetlen elembe egyesítve terület.

Így megragadhatja a teljes címet a jobb egérgombbal történő kattintással és másolással.

Előfordulhat, hogy a táblázatban a cím darabjai fel vannak osztva a mezők között, az egész táblázatra elosztva.

A formázott címet úgy alakíthatja ki, hogy a cím darabjait egy cellába szűkíti, egy kocsi visszatéréssel elválasztva. Excelben ez a „Char (10)”.

A címet a következő függvény használatával állíthatja össze:

= KONCATENÁT (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

A kocsi visszatérési kódja a név és az utca után megy, a várost, utcát és irányítószámot vesszővel és szóközzel kell formázni.

Az eredmény valójában hibás rendetlenségnek tűnik. Ennek oka az, hogy a cím cellákat a Wrap text-kel kell formáznia.

Ehhez válassza ki az összes címsort, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Cella formázása. A Cella formázása ablakban válassza a lehetőséget igazítás lapon, és engedélyezze a Tekercselés lehetőséget.

Most látni fogja, hogy az összes cím a várt módon van formázva.

Ez a megközelítés használható minden olyan mezőben, ahol formázott szöveget szeretne létrehozni, amely összegyűjti az adatokat a táblázatból.

4. Elemzzük össze az URL-t

A tömörített függvény másik hasznos eleme az összes elem összeillesztése a teljes URL karakterlánc. Például a termék táblázatában a vásárolt termék URL-címe a webhely domainjéből, az osztályból és a termékazonosítóból állhat.

Minden sorhoz elkészítheti az URL-t a cellák statikus és dinamikus címzésével egyaránt.

= CONCATENATE ( „ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Ezzel a statikus „https:” szöveget az adott termék URL-címének elejére és „.php” csatolja. Az URL-szegmenseket beillesztheti úgy, hogy kiválasztja a tartomány, az osztály és a termékazonosító cellákat az egyes előrejelzések között. Mindegyik vesszővel elválasztva.

Az eredmény egy tökéletesen formázott URL link erre a termékre.

A cellák fennmaradó részét a fentebb megadott módszerrel is kitöltheti. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és helyezze az egeret az első cella jobb alsó sarkába, ahova elkészítette a összekapcsolt URL-t, amíg kettős párhuzamos vonalak jelennek meg. Kattintson duplán az oszlop többi cellájának ugyanazzal a funkcióval történő kitöltésére. A cellák automatikusan igazodnak minden sorhoz.

5. Dinamikus címsortok

Az összefűzés funkció egyik kedvenc felhasználása a táblázatok dinamikus címe a táblázatokban. Ez gyakran szükséges az ismétlődő jelentésként használt táblázat táblázatának aktuális dátumának frissítéséhez.

Például az értékesítési táblázatban létrehozhat egy címsort, amely a címet tartalmazza a diagramhoz. A Összerakott funkció használatával frissítheti az aktuális dátumra, amikor frissíti a táblázatot.

= KONCATENÁT („Teljes értékesítés a következőtől kezdve:”, ÉV (MOST ()))

Ez a cella frissül a helyes dátummal a diagram frissítésekor.

Ezután be kell állítania a diagram címét, hogy frissíthesse ezeket a cellákat.

Ezt csináld meg:

1. Válassza ki a diagram címét
2. Válassza ki a funkciómezőt, és írja be az „= I1” értéket (cserélje ki I1 ahol a diagram címének összekapcsolását készítette)
3. nyomja meg Belép és a diagram címe megegyezik a dinamikusan frissített cellával

Most, amikor a táblázat frissül, a diagramnak a helyes dátuma lesz a címben. Nem kell attól tartania, hogy emlékezzen arra, hogy frissíti a jelentés futtatásakor.

6. Kombinálja a számokat és a szöveget

A Concatenate funkció másik hasznos tulajdonsága, hogy lehetővé teszi a szöveges cellák és a számcellák egyesítését egy karakterlánccá. Dátumokat is bevihet, ha a dátummezőt szöveggé konvertálja.

Például, ha az egyes értékesítési eseményeket egyszerű angol nyilatkozattá kívánja konvertálni, használhatja az alább látható módon összekapcsolási funkciót.

= KONCATENÁT (C4, „eladott”, E4, „egység, D4,” a „, TEXT (A4,” hh / nn / éé ”))

Ez két szövegmezőt vesz igénybe (eladó képviselő neve és egység neve), és összekapcsolja a számot és a dátum mezőt (az egység száma és az eladás dátuma).

Ez lehetővé teszi többek között egy teljes szövegmező létrehozását, amelyet felhasználhat az e-mail tartalom automatikus kiküldésére az Excel lapról.

7. Automatikus HTML-készítés

Ha úgy veszi ezt a képességet, hogy a táblázatból a szöveget, az értékeket és az egyéb adatokat egyetlen tartalomcellába egyesíti, majd kombinálva ezt a Char (10) newline függvény és a HTML kódok használatával, felépíthet HTML kódot, amelyet beilleszthet bármilyen honlap.

Ennek egyik célja lehet a táblázatkezelő számítások eredményeinek másolása egy weboldalra, ahol a számítási eredményeket közzéteszi a nyilvánosság (vagy a belső vállalati hálózat) számára.

Tegyük fel például, hogy Ön egy könyvklub-webhelyet működtet, és heti frissítéseket küld a tagoknak a hónap legújabb olvasmányával. Ha táblázatokat használ napi frissítések naplózására, akkor a Concatenate segítségével felépítheti az adott bejegyzés oldaltartalmát.

Hozzon létre egy újabb cellát a weboldal tartalmához, majd összefűzze a tartalmat a lapon szereplő cellák segítségével:

= KOCKÁZAT („Üdvözlet újra mindenkinek!

”, CHAR (10),„ Ebben a hónapban olvasni fogunk ”A2” által ”, B2,”.

”, Char (10),” Ezt a címet a ”, C2,”. ”,„ Alig várom, hogy meghallgassam, amit gondoltok! ”)

Mint láthatja, statikus karakterláncokat, cellákból származó információkat és formázási kódokat kombinálhat HTML-lel a formázási kódok segítségével bármilyen tartalmat létrehozhat, amely dinamikusan vonzza az információkat a táblázatot.

Kis kreativitással sok oldaltartalmat generálhat. És csak másolja és illessze be közvetlenül a blogbejegyzéseibe.

8. Kódok generálása

Egy másik hasznos trükk, amelyhez a tömörített anyagot felhasználhatjuk, az egyes mezők információs részeinek összeállítása egy speciális kódba. Ezt a kódot egyedi azonosítóként használhatja.

Tegyük fel, hogy a termékkezelő táblázat példájával egyedi kódot szeretne létrehozni, amely azonosítja a webhelyen elvégzett minden egyes vásárlást. Ebben a példában a beszerzési kód a következőkből áll:

• Az osztály első két levele
• Az ügyfél neve utolsó két betűje
• A irányítószám első két száma
• A termékazonosító utolsó 8 száma

Mindezt megteheti, ha kombinálja a Concatenate funkciót a Bal és jobb karakterlánc funkciók:

= CONCATENATE (BAL (D3,2), a jobb (H3,2), BAL (M3,2), a jobb (O3,8))

Ez beágyazza a Bal funkciót (balról karakterek megragadása) és a Jobb funkciót (jobbról karakterek vétele) a Összevont funkcióba.

Ez hasznos bármi számára, az egyedi jelszavak létrehozásától az egyedi webhely URL-címkék felépítéséig a weboldalak számára.