Excel adatok beillesztése a PowerPoint programba

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Utoljára frissítve:2020. március 17

Az összes Microsoft Office szoftver lehetővé teszi más Office alkalmazások tartalmának kombinálását. Például, ha adatelemző PowerPoint bemutatója van, érdemes támogatni azt a Microsoft Excel további adataival.

Ez teljesen lehetséges, és van néhány módszer erre. Beilleszthet egy teljes Excel-táblázatot, ahogyan lehet illessze be a PDF fájlokat a PowerPoint programba. A vágólap használatával a táblázat egyes részeit be is illesztheti a PowerPoint diaba.

Az alábbiak szerint írhatja be az Excel adatait a Powerpointba bármelyik módszer használatával. Ezeknek az utasításoknak a Microsoft Office összes legújabb verziójára vonatkozniuk kell, beleértve az Office 365-et és az Online-t is.

Excel táblázat beillesztése a PowerPoint programba

Használni a Helyezze be az objektumot eszköz segítségével adatokat beszúrhat az Excel táblázatból objektumként. Ez hozzáadja a PowerPointhez a legutóbb elérhető munkalap tartalmát, amelyet megtekinthet.

Az Excel-táblázat következő mentésekor ellenőriznie kell, hogy a használni kívánt munkalap látható és aktív-e.

Az induláshoz nyissa meg a PowerPoint prezentációt és nyomja meg a gombot Insert fül a szalagon.

Az Excel adatainak beszúrásához kattintson a gombra Tárgy gomb. Ez jelenhet meg nagy vagy kicsi ikonként, az aktuális képernyőfelbontástól és a PowerPoint ablak méretétől függően.

Ez betölti a Helyezze be az objektumot opciók mezőbe. Az Excel adatainak hozzáadásához nyomja meg a gombot Létrehozás fájlból választógombot, majd nyomja meg a gombot Böngészés az Excel táblázat megtalálásához és kiválasztásához.

Ha a Link opció esetén az Ön adatai folyamatosan frissülnek. Az Excelben végrehajtott módosítások tükröződnek a PowerPoint programban, amikor legközelebb menti az Excel fájlt.

Az adatok PowerPointhez történő hozzáadásához nyomja meg a gombot rendben gomb.

Az adatok objektumként kerülnek beillesztésre a PowerPoint diára, amelyet átméretezhet és kezelhet.

Az objektumra való dupla kattintással betölti a fájlt az Excel programba, és szükség esetén további módosításokat végezhet.

Excel adatok másolása a PowerPoint-ba

A Microsoft által az Office csomagban kínált hatékony másolási és beillesztési eszközök lehetővé teszik az Excel adatok közvetlen másolását és beillesztését a PowerPointba. Ezek az adatok különböző módon formázhatók. Formázhatja egy táblába, beillesztheti képként, vagy eltávolíthatja az összes formázást, és az adatokat egy szövegmezőbe helyezheti.

Ehhez nyissa meg az Excel táblázatot és válassza ki az adatokat. Az adatok másolásához nyomja meg a gombot Ctrl + C vagy nyomja meg a gombot Kezdőlap> Másolás.

Térjen vissza a PowerPoint bemutatóhoz, és válassza ki a diát, ahova be szeretné illeszteni az adatokat.

Abban a helyzetben, ahova szeretné elhelyezni a beillesztett adatokat a dián, Jobb klikk és válasszon az egyik közül Paszta opciók.

Alternatív megoldásként nyomja meg a gombot itthon fülre a szalagsoron, majd nyomja meg a gombot Paszta gombra kattintva megtekintheti az elérhető opciókat.

Ha rákattint a Használja a célstílusokat (1) opció, ez beilleszti az adatokat táblázatokba, egyesítve azokat a PowerPoint-téma stílusával. kiválasztása Tartsa a forrás formázását (2) is beilleszti táblázatként, de megőrzi az Excel-táblázat formázását.

Választhat a Beágyaz (3) opció, amely beilleszti objektumként, és lehetővé teszi az adatok későbbi szerkesztését az Excel programban. A gombot is megnyomhatja Kép (4) az adatok képként történő beillesztéséhez, amelyek nem teszik lehetővé a szerkesztést.

Végül, ha bármilyen formázást szeretne eltávolítani, válassza a lehetőséget Tartsa csak a szöveget. Ez beilleszti az adatokat egy új szövegmezőbe.

A választott opciótól függően az Excel adatai beillesztésre kerülnek a PowerPointba ezen a ponton. Ezután a rendelkezésre álló lehetőségekkel szerkesztheti, a választott beillesztési módszertől függően.

A PowerPoint használata más Office alkalmazásokkal

Az Excel adatok beillesztésével a PowerPoint szolgáltatásba a Microsoft Office csomag teljes választékát használja előnyeinek. Még tovább haladhat a dolgokkal a PowerPoint prezentáció konvertálása Word-dokumentummá, például.

Még gondolkodni is lehet a PowerPoint fájlméretének csökkentése ha túl nagy lesz a megosztáshoz. Az alábbi megjegyzésekben tudassa velünk a jobb PowerPoint-előadások létrehozásával kapcsolatos tippeit.