Hogyan lehet hatékonyan dolgozni otthonról

Hogyan kell

ÁltalJohn Bryntze

Utoljára frissítve:2020. március 31

Ismeri azt az érzést, amikor minden, amit csinálsz, csak működik? Úgy érzi, hogy az idő áll, és termelékenyebb vagy, mint valaha, úgynevezett áramlási állapot. Annak érdekében, hogy növelje az abban való belépés esélyét, sok mindent megtehetsz, és segít, ha zavaró dolgok nélkül tud dolgozni. Bemutatom néhány olyan módszert, amely segíthet abban, hogy a lehető legtermékenyebbé váljon otthonról dolgozva, és engem követ ...

munkaterület

Fontos, hogy olyan környezetet hozzunk létre, amely képes összpontosítani. Jó, ha van külön dedikált íróasztala, amely sok képernyővel, mobiltelefonnal, fejhallgatóval és esetleg nyomtatóval / szkennerrel rendelkezik.
Ha nem élsz egyedül, jó ötlet lehet, ha szabályokat állít a többi körben, amikor nem zavarhat. Nem akarod, hogy egy hálóruhás családtag a videokonferencia során a hátad mögött jelenjen meg.

Jó ötlet lehet, ha a munkabeállítása lehetővé teszi, hogy jól elkülönítse a munka és a személyes területeket. Ügyeljen arra, hogy az otthona és a szobái ne kapcsolódjanak potenciálisan a munkához, például a konyha, a nappali és a hálószoba. Tehát, ha egy kis szünetet hagy a munkaterületről, valódi megszakadást érez majd a munkától. Az a kockázat, hogy minden szoba munkához kapcsolódik, az az, hogy soha „leválasztjuk” az elmét a munkától.

Pomodoro technika

Az egyik abszolút kedvenc dolgom az otthoni munkavégzésnél az, hogy senki sem járhat hozzá, és potenciálisan zavarhatja Önt egy előzetes hibaelhárítási / kódolási folyamat során. A Pomodoro technika használata segít összpontosítani és elvégezni a dolgokat. A Pomodoro technika egy fókuszidő-menedzsment módszer, amelyet Francesco Cirillo készített a 80-as évek végén.

Ez egyszerű, itt van, hogyan kell csinálni:

1. Állítson be egy időzítőt 25 percre, és végezzen egy feladatot. Annak érdekében, hogy ne zavarja magát, zárjon be minden e-mail klienst, tiltsa le az értesítéseket a mobiltelefonon, a közösségi médián, a csevegőprogramokon, például Laza/Microsoft csapatok, megkapod az ötletet.
2. Vegyünk egy öt perces szünetet. Itt az ideje, hogy pihenjen. Lehet, hogy nyújt, álljon fel, nézzen meg egy rövid YouTube-videót, menjen a fürdőszobába, vagy bármi mást.
3. Ismételje meg az 1–2 lépést további négyszer. Ezután tartson hosszabb szünetet, például 45-60 percet, talán egyidőben az első ciklus ebédjével.

Ha ezt az egyszerű technikát használja, észre fogja venni, hogy mennyit fog tenni, majdnem varázslatnak érzi magát. Fontos, hogy pontosan állítsa le az időzítő csengetését. Ne próbálja meg befejezni, közvetlenül egy mondatban megállni, vagy munkát végezni, amikor az időzítő csenget. Gyakran nehezebb új dokumentumot írni, mint folytatni ott, ahol abbahagyta. Ha egy nagyszerű ötlet vagy gondolat merül fel a Pomodoro-ülés közepén, vegye fel röviden az ötletet / gondolatot, majd térjen vissza a hangsúly az aktuális feladatra.

Mielőtt új 25 perces Pomodoro-munkamenetet indítana, ellenőrizze, hogy vannak-e fontos (nem a sürgős) üzenetek, és nincs-e tovább. Ha sok e-mailt vagy más üzenetet kap, akkor a Pomodoro munkamenet segítségével válaszolhat ezekre.

Távolítsa el a zavaró képeket

Az agyunkat nem fejlesztettük ki többfeladatra. Ha elveszítjük a figyelmet a jelenlegi feladatunkra, akkor legalább 15 percig tart, hogy visszatérjen ugyanabba a fókuszba, mint korábban zavarodott, gyakran hosszú ideig. A mai modern világban a közösségi média, felbukkanó értesítések, villogó képek és csipogó hangok mindegyike megpróbálja elvonni a figyelmét.
Ellenőriznünk kell ezt felett, hogy folyamatosan összpontosítsunk feladatainkra és hatékonyan működjünk. Bármit, ami ellophatja a figyelmünket, ki kell kapcsolni. Még ha a mobiltelefonja fejjel lefelé is található ugyanabban a helyiségben, akkor ez elvonja az ön figyelmét. Ha nincs rá szükség munkához, akkor jó ötlet lehet, ha a figyelmeztető készüléket egy másik helyiségben tartják.

Könnyen megtörténhet, hogy munka közben gyorsan megnézi a közösségi médiát. Talán ez egy link egy aranyos macskák rövid videójához, majd utalás egy másik videóra. Aztán észrevette, hogy valaki szerette az üzenetet, amelyre írta Facebook/Twitter. Hirtelen óráinak egy része telt el anélkül, hogy a napi akciólista felét még a felére is elvégezte volna.

Adja el magát

Mivel senki sem látja, hogy otthon dolgozik, egy kicsit eladnia kell magát. Ez jó tanács akkor is, ha irodában dolgozik, de még inkább fontos, ha otthoni munkát végez.
Itt található a teendők listája. Ez természetesen a munkakörnyezetétől függ:

• A hét minden végén küldje el menedzserének egy jelentést arról, hogy mi a munkája. Például nyithatna meg egy üres e-mailt hétfőn. Ha valamit elértél / eltöltöttél, írd ezt golyóként az e-mailbe. Írja össze a hét összefoglalóját és becslését arra, hogy mi lesz a jövő héten, majd küldje el a vezetőjének a hét végére.
• Ha pozitív visszajelzést kap munkájáról másoktól, mint a közvetlen vezetőjétől. Mentse el ezt a visszajelzést, és adja hozzá a fent említett heti jelentéshez.
• Ha valami jót vagy hatást megtett, akkor küldje el azt a vállalat belső chat- / üzenetküldő rendszerén.
• Gyakran az emberek, akik másoknak dicsérnek, érzik magukat, hogy jó munkát végeznek. Ha a csapatban vagy a társaságban valaki jó munkát végez, szánjon időt arra, hogy észrevegye őket, és hívja fel őket.
• Mivel senki nem láthatja, hogy tényleg dolgozik-e, fontos, ha lehetséges, távolról vegyen részt az üléseken. Válaszoljon a fontos üzenetekre ésszerű időn belül.
• Ha cége belső chat- / üzenetrendszert, például Slackot vagy Microsoft Teams-t kapott, győződjön meg róla, hogy ott aktív. Ha Ön az a személy, aki segít másoknak, akiknek kérdései vannak, akkor nem kell önmagad eladnia, mások megteszik érted.

Záró szavak

Az otthoni munkavégzéshez bizonyos munkakörök, szabályok, munkaszabályok szükségesek lehetnek. Ez egy nagyszerű módszer a munkára, ha olyan feladatokat kapott, amelyekre összpontosítani kell. Meg lehet csinálni önmagában vagy távoli együttműködésen keresztül.

Kitalálja ki, mi működik a legjobban az Ön számára. Remélem, hogy ez adott ötleteket vagy dolgokat, amelyeket hozzáadhat a munka rutinjához.

Vélemények

Mi az a személyes tőke? 2019-es áttekintés, beleértve azt is, hogyan használjuk fel a pénzkezelésre

Függetlenül attól, hogy elsőként kezdi a befektetést, vagy tapasztalt kereskedő, a Personal Capital mindenkinek kínál valamit. Itt van egy pillantás a ...