A Google Naptár új üléstervezési funkciót szerez

A Google továbbra is elősegíti, hogy az új ütemezési funkcióval könnyebb legyen a szervezeted tagjaival való ütemezés.

A Google ma bejelentett új ülés-ütemezési funkciót indít a Google Naptár számára a G Suite felhasználói számára. Az új funkció célja, hogy megkönnyítse a felhasználók és az események szervezői számára az ülések és egyéb rendezvények ütemezését nagy gond nélkül. Itt egy korai betekintés arra, mire számíthat, amikor a jövő hónapban később megjelenik.

Ülések ütemezése a Google Naptárban

Ha nagy szervezettel rendelkezik, akkor az ülés ütemezésekor unalmas folyamat lehet, de a Google megpróbálja megkönnyíteni a dolgokat a Naptár új kiegészítéseivel. Néhány héttel ezelőtt a cég hozzátette Irodai üzemmódból a naptárba. Segít munkatársainak abban, hogy mikor nem áll rendelkezésre a kérések megválaszolására vagy az ülések elfogadására. És a ma bejelentett új funkció segít a szervezetének is az ülések kezelésében. „Most minden ülésre meghívott vendég új időt javasolhat, a szervező pedig könnyen áttekintheti és elfogadhatja az időre vonatkozó javaslatokat” - jegyzi meg a Google a bejelentést.

Amellett, hogy választhat egy „Igen”, „Nem” vagy „Talán” lehetőséget egy javasolt találkozóra vagy eseményre, van egy új lehetőség, hogy „új időt javasoljon”, és akár üzenetet küldjön az esemény szervezőjének. A szervező viszont egyetlen kattintással elfogadhatja a javasolt időt. A naptár-hozzáférési engedélyekkel rendelkező vendégek az összes többi résztvevő elérhetőségét is megtekinthetik. Összességében ennek jobb kommunikációt kell biztosítania a csapat között, és mindenki számára a legmegfelelőbb időt kell találnia. Önnek központi hely van, hogy megnézhesse, hol tartózkodik mindenki az ütemtervével, és nem kell e-mailen, szövegesen vagy csevegőnként kapcsolatba lépnie minden egyes személlyel.

Az új ütemezési szolgáltatás a G Suite tartományokkal és a Microsoft Exchange rendszerrel működik, és már elérhető az interneten. Augusztus 13-tól kezdődik a mobil bevezetése^th. Ez és a Irodán kívüli szolgáltatás a Google Naptárhoz, könnyebbnek kell lennie a csapat összegyűjtésében fontos találkozókra és eseményekre.