Hogyan lehet többoldalú PDF fájlokat létrehozni az MAC OS X rendszerben az Automator segítségével

Vendég posta: Isaac Philbrook, egy hosszú ideje futó groovyReader közreműködő, aki szereti megoldásokat találni a bosszantó problémákra! A groovyPost mindig is nagy zsírlyukakkal rendelkezik archívumainkban, amikor a MAC groovyPosts-ére vonatkozik, tehát remélem, hogy a jövőben többet fogunk látni Isaac-től!

Nemrégiben bajba kerültem, amikor rájöttem, hogy a HP all-in-one nyomtatóm / szkenner / faxom nem működik együtt, és többlapos .PDF-eket készít. Ez tragédia volt. Minden alkalommal, amikor új oldalt szkenneltem, az új .PDF fájlt hoz létre. Nos, miután évek óta Mac-felhasználó vagyok, végre betörtem az egyik legkésőbb eszközbe: az Automator! Még soha nem használtam az Automator-t - azt hiszem, soha nem volt oka. Amit vitatkozni kellett, az volt a bevezetésem az Automator világába, és csak egy kis ízelítő annak dicsőségéről.

Szükségem volt több dokumentum beolvasására egyetlen .PDF fájlba. Ideális esetben szeretném, ha a szkenner ezt automatikusan megteszi, amikor beolvassa őket. De néhány kutatás után rájöttem, hogy nem fog megtörténni. Azt azonban felfedeztem, hogy az Automator rendkívül hasznos funkcióval rendelkezik (

eltekintve attól, hogy valaha a legmenőbb ikonra nézzen). Az Automator segítségével fájlokat tudtam beolvasni a .PDF fájlba külön-külön, majd létrehoztam egy munkafolyamatot, amely a .PDF fájlok egy csoportját egyetlen .PDF fájlmá alakítja. Ahh... A tragédia megoldódott!

Ahelyett, hogy ezt a groovyTip-et magának tartanám, úgy döntöttem, hogy gyorsan dokumentálom a lépéseket, és megosztom másokkal! Élvezd!

Automator munkafolyamat létrehozása a PDF-fájlok egyetlen dokumentumba történő egyesítéséhez

Első lépés

Először indítsd el Kereső, kettyenésAlkalmazások keres Automator. Nehéz kihagyni - ő egy jó megjelenésű robot ágyúval vagy tollal, vagy ilyesmi.

2. lépés

Indítsa el az Automator programot. Az Automator kéri, hogy válasszon egy sablont a munkafolyamathoz. választAlkalmazás és megüt Választ.

Harmadik lépés

KiterjedKönyvtár a bal kéz felőli oldalon. választFájlok és mappák (ugyanazzal az ikonnal rendelkezik, mint a Finder). Következő, választVálassza ki a keresett tételeket a következő oszlopban. Húzza és viddKiválasztott kereső elemek beszerzése a jobb oldali ablakba, ahol a következő üzenet van:Húzza ide a műveleteket vagy a fájlokat a munkafolyamat felépítéséhez.”

Negyedik lépés

Menj vissza a Könyvtár a bal oldalon, és keresse meg PDF-ek. választ és keresse meg Kombinálja a PDF oldalakat.

Ötödik lépés

Húzza és vidd Kombinálja a PDF oldalakat a jobb oldali ablaktáblába „Válassza ki a keresett tételeket.”

Hatodik lépés

választOldalak csatolása.

Hét lépés

Menj vissza a Könyvtár a bal kéz felőli oldalon. kettyenésFájlok és mappák és Húzza és vidd “Nevezzen meg egy elemet a keresőben az elemnevekhez”A munkafolyamatba.

Megjegyzés: Ha nem látja a „Nevezzen meg egy elemet a keresőben az elemnevekhez," keres Finder tételek átnevezése. Miután meghúzta és letette, kettyenés a legördülő menüből, és válassza a lehetőséget „Nevezze el az egyetlen elemet.”

Nyolc lépés

A legördülő menüben a "Név," választ Teljes név. Hagyd a "Nak nek:”Mező üres.

Kilencedik lépés

kettyenés Opciók és Jelölje beMutassa a műveletet, amikor a munkafolyamat fut. Ez lehetővé teszi új fájlnév kiválasztását a .PDF fájlok kombinálásakor.

Tíz lépés

Menjünk vissza a Könyvtár a bal kéz felőli oldalon. Kiemel Fájlok és mappák újra. Most, Húzza és viddÚj mappa a munkafolyamatba.

Tizenegy lépés

kettyenésOpciók és Jelölje beMutassa meg ezt a műveletet, amikor a munkafolyamat fut.

Ez lehetővé teszi egy új mappa létrehozását a munkafolyamat végén. Személy szerint szeretem, ha minden el van különítve a saját kis helyén. Ez csak megkönnyíti számunkra, hogy nyomon követhessük, hol haladnak az új dokumentumok. Csak a „test2” mappanevet adtam hozzá, hogy megmutassam, hogyan néz ki.

Tizenkét lépés

kettyenés Fájl> Mentés másként… és nevezze meg új, többoldalas .PDF létrehozó alkalmazását!

A Többoldalas .PDF Creator munkafolyamat futtatása

Első lépés

Az új, többoldalas .PDF alkalmazás használatához szkenneljen be több dokumentumot logikai elnevezési konvenció segítségével. A dokumentumokat általában a 001, 002, 003 és így tovább szkenneljük.

Második lépés

Miután elkészítette az önállóan beolvasott .PDF-eket, jelölje ki őket és Jobb klikk (vagy a CTRL kattintással) a dokumentumok csoportja. Választ Nyissa meg a> gombbalEgyéb…

Harmadik lépés

Keresse meg a ninja multi-.PDF alkalmazás tárhelyét.

Negyedik lépés

A munkafolyamat fut, és a rendszer kéri az új fájl- és mappanevet.

Adjon nevet és fájlt a mappának kettyenés Folytatni.

Ötödik lépés

Élvezze a kombinált .PDF-t.

Következtetés

Most, hogy tudom az Automatorról és a mágiáról, mindig elkóborolok benne, hogy új nindzsa-szerű módszereket találjak ki az egyszerű feladatok végrehajtására. Az Automator nagyon sima és könnyen használható, tehát lépjen oda, Mac emberek, és készítsen varázslatot!