Hogyan adhat hozzá nem adható válaszokat, és nem küld tovább tovább az Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazáshoz

Régebben ezt a nagyon finom munkát végeztem egy hipster Web 2.0 társadalmi fenntartható öko-divat indító vállalkozásának vezetőjeként Portlandben. Egy végzetes napon hirtelen sokkal kevésbé vált kényelmessé egy egyszerű hiba a... val Válasz mindenkinek gomb az Outlook-ban. De egy új Outlook bővítménynek köszönhetően Válasz mindenkinek A hibák valóban a múlté.

A történet - Évekkel ezelőtt felhasználhattam volna ezt a plugin-t

Tehát az enyhe CTO-munkámról... A cím nem jelent sokat, mivel az egész feladatom az volt, hogy a videojáték-szekrényekből „inspirációt” szerezzek azáltal, hogy egész nap játszom őket. Sőt, megkaptam az összes nem GMO-val rendelkező vegán gumi medvét, amit enni tudtam. De mindez egy végzetes napon véget ért, amikor e-mailt kaptál a barátomtól a könyvelésért. Ez egy tömeges e-mail volt:

„Mindent, ha nagy BBQ van ez a wknd - kérjük, válaszolja az EOB RSVP-jét. Ui BYOB. Thx, J. ”

Valójában nem éreztem magam menni, mert tudtam, hogy ott lesz az ex, tehát véletlenszerűen kifogtam, és kiszabadítottam.

Azt hiszem, pontos szavaim voltak:Szóval sajnálom - nem tudom megcsinálni. Sonic hasmenés. Meg fogod érteni.”

Túl későn fedeztem fel végzetes hibámat. Sietve megütöttem Válasz mindenkinek. Egyrészt hallottam, hogy a kis hangok értesítik munkatársaimat, hogy új e-maileket kaptak. A fülem vörösre vált, amikor éreztem, hogy a szemük a kabinok fölé bámul, hogy rémülten bámuljanak az általános irányba. Úgy gondoltam, hogy elrejtőzöm a fürdőszobába, de ez csak megerősíti, amit a szörnyű e-mailben bevallott. Elhúzódva elvettem a nap hátralévő részét - nem is kellett kifogást tennie, mivel a főnök elolvasta az e-mailt a galaktikus bélproblémáimról. Évekig tartó terápia tartott ahhoz, hogy véget vessenek a rémálmoknak, amelyek ébren tartottak a reggeli heves órákban, láthatatlan szégyenfejű kokonámba duzzogva. De soha nem értem át az irodában „hangos hasmenéses fickó” hírnevemet. Társadalmi elvonulásom volt. Senki sem beszélt velem a karácsonyi ünnepeken, kivéve ezt a valóban hátborzongató német fickót, Hertzgüt nevét. És amikor a recesszió eljutott, én voltam az elsőnémi bánás a meglévő körülmények miatt).

Oké, velem soha nem történt meg. De veled történhet. Ez akkor van, ha nem telepíti a NoReplyAll Outlook-bővítmény épp most. Ez a könnyű bővítmény a Microsoft Outlook 2010 és a Microsoft Outlook 2007 számára két gombot ad az Outlook szalagához. Az egyik megakadályozza, hogy a címzettek továbbítsák az e-maileket. A másik megakadályozza a felhasználót, hogy válaszot küldjön minden címzettnek. Más dolgokat is végez, és van néhány korlátozása is, de ez az ingyenes 0,29 MB letöltés fő előnye. Hadd mutassam meg, hogyan működik.

Az összes válasz küldésének és továbbküldésének letiltása az Outlook 2010 vagy 2007 alkalmazásban

1. lépés

Töltse le aNoReplyAll Outlook-bővítmény. cipzárat kinyit ez és fusssetup.exe.

2. lépés

Elfogad a szükséges EULA (végfelhasználói licencszerződés) és áttekinti a szokásos biztonsági figyelmeztetéseket, a beállítás valóban egyszerű és érthető. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet, miután a telepítés befejeződött.

3. lépés

Nyisd ki Outlook és kezdje el új e-mail írását. A fényes új gombokat a szalag jobb felső sarkában, a „Válasz lehetőségek” szakaszban fogja észrevenni.

4. lépés

kettyenés az Nincs válasz az összesnek és / vagy a Nincs előre gombra a szolgáltatások engedélyezéséhez. Kigyulladnak és lenyomódnak, amikor aktiválódnak - vagyis amikor az összes válasz és / vagy a továbbítás le van tiltva.

5. lépés

Küldje el az e-mailt a szokásos módon. Most, amikor a címzettek megnyitják az üzenetet, a Válasz mindenkinek és / vagy a Tovább gombok szürkén jelennek meg. (Ha azt kérdezik: "Hé, hogyan csináltad?" küldje el ide.)

Ezenkívül, ha megpróbálják használni a Gyorsmenüt, egy röviden figyelmeztető üzenettel utasítják el őket.

Nos, azokról az előnyökről és korlátozásokról, amelyeket említettem ...

Bónusz funkciók

Gavin Smyth, a Microsoft Research srác, aki összetette ezt a kiegészítőt, úgy döntött, hogy néhány extra funkciót dob ​​be csak annak érdekében. Az Outlook 2007 felhasználóinak figyelmeztetést adott fel, amely figyelmeztet, ha tárgy nélkül e-mailt küld (ez a szolgáltatás már be van építve az Outlook 2010-be).

Az Outlook 2007 és az Outlook 2010 felhasználók számára egy olyan funkciót hozott létre, amely figyelmeztet, ha elfelejtett egy mellékletet. Ezt úgy teszi meg, hogy lehetővé teszi, hogy összeállítsa a figyelmeztetést kiváltó kulcsszavak listáját (azaz „csatolt” vagy „csatolt”). Annak megakadályozása érdekében, hogy a hiányzó csatlakoztatási figyelmeztetés hibásan induljon el (vagyis az aláírásában szereplő jogi nyilatkozattal), beállíthat olyan kontextusokat, ahol a kulcsszavakat nem veszik figyelembe. A kontextus és a kulcsszavak megváltoztatásához kettyenésEszközök, választ Opciók és kettyenés az NoReplyAll beállítások fül az Outlook 2007 alkalmazásban. Az Office 2010-ben a NoReplyAll Beállítások fül jelenik meg a fájl menü.

Korlátozások és megfontolások

Eddig a NoReplyAll Outlook kiegészítő csak az Outlook angol telepítésein működik. Ráadásul, ahogy el tudod képzelni, az nem akadályozza meg azokat, akik nem használják a Microsoft Outlook alkalmazást, az összes válaszolásra vagy az üzenet továbbítására. Például, ha letiltotta az átirányítást, és e-mailt küldött egy Hotmail vagy a Gmail felhasználónak, akkor is válaszolhattak mindazokra, és továbbíthatják az üzenetet. És ha valaki úgy döntött, hogy aláássák Önt azzal, hogy továbbküldik a vádat okozó e-maileket, akkor is másolhatják és beilleszthetik őket egy új e-mailbe. De mivel ez a szolgáltatás a legkritikusabb az irodán belüli balesetekre hajlamos kommunikáció során (ahol mindenki valószínűleg az Outlookot használja), mint például a bejegyzés elején leírt fiktív helyzet, a NoReplyAll Outlook kiegészítő nagyon hasznosnak bizonyulhat - főleg mivel a címzetteknek nem kell telepíteniük a kiegészítőt ahhoz, hogy telepítsék munka.

Természetesen a tömeges e-maileknél a legjobb gyakorlat az, ha az üzenetet magadnak és a BCC címzetteknek címezik, ahelyett, hogy meghallgatná őket, vagy a „Címzett:” mezőbe tenné. A BCC megakadályozza, hogy minden címzett láthassa, kinek küldték meg az e-mailt, és ha nem használja, akkor ezt meg kell tennie.