Öt tipp a maximális összpontosításra a dolgok elkészítéséhez

életmód

ÁltalJohn Bryntze

Utolsó frissítés:2020. november 20

Nem tudom, hogy tudsz-e ehhez kapcsolódni. Ha dolgozom, hirtelen leállhatok, és meg akarom nézni, mennyi az idő. Nincs kézi órám, és a mobilom órájára nézek, csak mellettem az asztalon. Talán 10:43 van és várj! Valakinek tetszett az utolsó Facebook-bejegyzésem. Hadd ellenőrizzem, hogy… ó, értesítés az Instagramról; egy régi barát éppen szülő lett, babát kaptak, hadd így. Mit csináltam megint? Ó igen, hány óra van? Most veszítettem el 15 percet, mert meg akartam nézni az időt. Ez a cikk ad néhány eszközt, technikát, amelyek segítenek abban, hogy minél többet végezzen, és ne zavarja el magát.

1. Mobileszköz / Telefon szabályok

A mai világban minden eszközünket egyetlen eszközbe helyeztük, amely biztosítja: munka, multimédia, közösségi média és játékok. Persze praktikus, különösen utazás közben. Otthon vagy az irodában figyelemelterelés lehet. Olyan, mintha digitális cukorkás táskád lenne a telefonodon, amelyet másodperc alatt elérhetsz, és gyors jutalmat kaphatsz. A legtöbb közösségi média alkalmazás ingyenes. Nem fizet semmit. Valójában az idejével fizet. Az alkalmazás úgy van kialakítva, hogy minél tovább maradjon az alkalmazásban. A végtelen görgetési funkció természetes megállás nélkül folytatja a munkát. Még akkor is, ha egyszerre számos kedvelést kap, a közösségi média alkalmazás ezeket az időközönként elosztja Önnek, így gyakrabban ellenőriz. Ez természetesen rengeteg értékes időnket veszi igénybe, és akaraterőt kell használnunk, hogy ellenálljunk annak, hogy ne nézzünk ki.

Gyors és egyszerű tippek

• Tartsa távol a mobiltelefonját, lehetőleg ne ugyanabban a helyiségben, ahonnan dolgozik. Öt másodperc alatt még eljuthat a mobiltelefonhoz. Nincs olyan közel hozzád. Nem lesz ugyanaz a késztetés egy hírcsatorna görgetésére anélkül, hogy észrevenné, hogy megtette.
• Távolítsa el az alkalmazás értesítéseit és hangjait, kivéve azokat, amelyek sürgősek.
• Helyezzen át néhány funkciót a mobiljáról a saját eszközére. Ilyen például egy ébresztőóra. Fontolja meg, hogy nem használja mobiltelefonját ébresztőóraként. Ha lefekvés előtt riasztást tesz a telefonjára, akkor közvetlen kék fényt kap, amely megnehezíti az alvást. Esetleg ellenőrizhet egy e-mailt, és talán gondolkodik ezen, és nehezebb lehet aludni. A vizsgálatok azt mutatják, hogy egyre kevesebbet alszunk, és hogy sokan az éjszaka közepén felébredünk, hogy megnézzük a telefonunkat.

2. E-mail küldése kötegelt formában

Naponta száz vagy akár ezer e-mailt kaphatunk. Milyen gyakran fordul elő, hogy egy új e-mailt csak Önnek irányítanak, és Önnek közvetlenül válaszolnia kell? Természetesen a munkájától függ. De a legtöbben valószínűleg csak óránként, esetleg naponta csak kétszer nézhetnék meg az e-maileket. Természetesen ez egyéni. Nem akarunk értesítést kapni minden érkező e-mailről. Lopja el a figyelmünket. Ha ugyanúgy nézzük az e-maileket, mint a csigalevéllel, akkor tételesen kapjuk őket.

Vegyünk segítséget a szoftverekből, hogy az e-maileket a postaládánkba juttassuk, amikor csak szeretnénk. Kizárhat bizonyos küldőket kezelőjeként, fontosként jelölheti meg az e-maileket a tárgysorban szereplő egyes szavak alapján, és így tovább.

Az egyik ilyen szoftver Bumeráng. Ez mind az Outlook, mind a Gmail esetében működik, amelyek a leggyakoribb e-mail kliensek. 14 napos ingyenes próbaidőszakot kap, és nincs szükség hitelkártyára. Ahhoz, hogy továbbra is használhassa, személyes vagy profi számlára van szüksége, amely pénzbe kerül.

Például az Outlook programban a szalag részben található egy Boomerang gomb, amelynek neve Inbox Pause. Nyomja meg ezt a gombot, és e-mailjeit egy bizonyos ütemezés szerint kézbesítik. Ezután egyszerre átnézheti őket, ahelyett, hogy külön e-mail értesítésekkel zavarna.

3. Figyelemelterelés nélküli YouTube

Szeretek egy olyan számot keresni, amelyik tetszik a YouTube-on. Aztán gyakran javasol más számokat, amelyek hasonlóak a számomra tetszőhöz. Nagyszerű és felfedezni a zenét. De vannak olyan helyzetek, amikor ez a funkció nem segít rajtam. Például a munkahelyen oktatóvideót keresve. A javasolt videók zavaróvá válnak. Ennek orvoslására telepíthet egy ingyenes kiterjesztést, a Distraction-Free YouTube nevet.

Linkek letöltésre

DF Tube a Google Chrome-hoz (a Microsoft Edge-en is működik)
DF Tube a Mozilla Firefoxhoz

Hogy néz ki?

Ki- és bekapcsolhatja a bővítményt, így továbbra is láthatja őket, amikor valóban szeretne javaslatokat. Lássuk, hogy néz ki ez működés közben.

Normál YouTube nézet (figyelemelterelés nélküli YouTube kiterjesztés nélkül)

Megtekintés figyelemelterelés nélküli YouTube kiterjesztéssel

A bővítmény használata jobban összpontosít arra a videóra, amelyet meg akarok nézni. Könnyebb megnézni azt, akire vágysz, és nem téveszteni el magad a javasolt videók megtekintésével.

4. Az egy tételes lista szabály

Tapasztaltál már olyan napot, ahol sok mindenen dolgoztál? Akkor hiányzott a legfontosabb feladat elvégzése a nap végén? Ha igen, ez a technika segíthet a megfelelő dolgok elvégzésében. Mítosz, hogy mi, emberek, több feladatot is elvégezhetünk. Gyorsan válthatunk azonban a feladatok között, ezért többfeladatosnak tűnik. Ha már elvégzi az egy tételes lista szabálytechnikát, és valami fejlettebbre vágyik, akkor kipróbálhatja a Pomodoro technika. Vessünk egy pillantást az egy tételes lista szabályára.

Hatalmas trükk az, hogy eldöntse a legfontosabb dolgot, amelyen dolgoznia kell aznap. Lehet, hogy sok fontos dolgot kell elvégeznie, de mindig ez az egy dolog fontosabb, mint a többi. Ez lesz az első és egyetlen elem az egy tételes listában.

Keresse meg az egy elemet

Ha problémája van a rendezéssel, derítse ki, mi ez. Tegye fel magának ezt az egyszerű kérdést:

Ha ma csak egy dolgot tudnék csinálni, és megérné, mi lenne ez?

Amikor tudod, mi a legfontosabb dolgozni, írd fel ezt egy post-it-re, és tedd a munkahelyed közelébe. Ennek az a célja, hogy ha valami zavart téged, például egy telefonhívás, miután befejezted, látod a post-it és pontosan tudod, hová kell a fókusznak visszatérnie. Ha nem, akkor olyan könnyű elkezdeni az e-mail vagy csevegési csatornák keresését. Ne hagyja, hogy az e-mail postafiók legyen a teendők listája.

Ha elkészült az egy tételes lista, akkor a következő dolgot egy új post-it-re írja. Mindig tudod, mi a legfontosabb most. Ennek egy szép mellékhatása egyre hatékonyabb.

5. Letiltja az időigényes alkalmazásokat és webhelyeket

Mielőtt egy nehezebb és gyakran kevésbé szórakoztató feladatot kezdenék, hajlamos vagyok eljátszani a Candy Crush játékot, megnézni a tőzsdét, a YouTube-videókat stb. Még ha nem is csinálom, energiára és akaraterőre van szükség a tagadásához. Lehetőleg inkább ezt az energiát akarom felhasználni az előttem álló nehéz feladatra.

Ennek egyik módja olyan szoftver telepítése, amely időközönként blokkolja ezeket a webhelyeket és alkalmazásokat. Például lehet, hogy az értekezlet előtt készen kell állnia egy jelentéssel, és két órája van a feladat elvégzésére - két órára ütemezheti, ahol a kedvenc időigényes alkalmazásai és webhelyei blokkolva vannak. Az agyad nem is javasolja ezeket a webhelyeket vagy alkalmazásokat, mivel tudod, hogy nem érhetők el. Segít a jelentésre koncentrálni és koncentrálni.

Ehhez rengeteg szoftver van, és néhány ingyenes. Azoknak, akik pénzbe kerülnek, van tárgyalásuk.

• SelfControl App - macOS (csak) - Ingyenes program, amely blokkolhat bizonyos weboldalakat vagy az egész internetet.
• Szabadság - macOS / Windows / iOS / Android - Pénzbe kerül, ingyenes próbaverzióval rendelkezik, több egységen keresztül szinkronizál, és blokkol bizonyos webhelyeket, alkalmazásokat vagy az egész internetet.

Utolsó szavak

Próbálja ki ezeket vagy ötleteket a jobb munkakörnyezet érdekében. Mindannyian mások vagyunk, és más az igényünk; csak azokat a technikákat válassza ki, amelyek az Ön számára megfelelőek.

Személy szerint elkezdtem a telefonomat egy másik szobában tartani. Nehezíti, hogy elveszítsem magam az időigényes közösségi média görgetés során. Jó mellékhatás, hogy rendszeresen ki kell szállnom a székből és néhány lépést meg kell járnom.

Bizonyos időközönként tételenként átadott e-mailek a személyes kedvenceim. Egyes e-mail kötegek csak hírleveleket és csoportos levelezési beszélgetéseket tartalmaznak, amelyek nem igényelték a figyelmemet. Gondolom, ez lesz az új szabvány a jövőben.

A cél a technika / eszközök irányítása, hogy segítsen elérni a céljait.