Google Sheets Vs Excel: Melyiket érdemes használni?

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utolsó frissítés:2021. január 18

Amikor a megfelelő táblázatkezelő alkalmazást keresi a projektjéhez, nehéz lehet választani a Google Táblázatok vs. Excel.

A legjobb választás az, ha megnézi az egyes táblázatos alkalmazások előnyeit és hátrányait. Kiválaszthatja azt, amelyik a legjobban megfelel a használati eset igényeinek.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan különböznek a Google Táblázatok és az Excel a funkciók, az együttműködés, a felhasználói felület és egyebek tekintetében.

Együttműködés a Google Sheets Vs. Excel

Ehhez az összehasonlításhoz a felhőalapú (Office 365) Excel-verzió, mivel ez az Excel legközelebbi verziója a felhőalapúhoz Google Táblázatok táblázatkezelő alkalmazás.

A táblázatok megosztása mindkét platformon nagyon hasonló. Az Excel online alkalmazásban a fájlnév mellett egy „Mentve a OneDrive-ba” üzenet jelenik meg a táblázatablak bal felső sarkában. Ezzel átnevezheti a lap nevét, és kiválaszthatja a helyet a OneDrive-fiók ahová el akarja menteni a fájlt.

A megosztás közel azonos a Google Táblázatok működésével. Van egy Ossza meg gombra a táblázatablak jobb felső sarkában, amely megnyitja a Megosztási lehetőségeket.

Megadhatja annak e-mail címét, akivel meg akarja osztani a fájlt az együttműködés érdekében. Ha kényelmesebb, választhat Link másolása és küldje el az illetőnek a fájlra mutató linket.

Hasonlóképpen, a Google Táblázatokban kiválaszthatja a Ossza meg gombra a jobb felső sarokban, és írja be azoknak az e-mail címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.

Mindkét esetben könnyebb megosztani a fájlokat olyan emberekkel, akik rendelkeznek OneDrive-fiókkal (Excel esetén) vagy Google-fiókkal (Google Táblázatok esetén). Mindkét esetben azonban továbbra is megoszthatja a fájlt fiók nélküli személyekkel. Továbbra is hozzáférhetnek a táblázatfájljához.

Szintén mindkét esetben valós időben valósul meg az együttműködés másokkal. Látni fogja, mikor dolgoznak mások a dokumentumon, mert a profilképük az oldal jobb felső sarkában jelenik meg. Mindkét alkalmazás hasonló kommentálási és üzenetküldési funkciókat is kínál, hogy valós időben kommunikáljanak az emberekkel.

A Google Táblázatok és az Excel hasonló funkciókat kínál

A Microsoft és a Google is keményen dolgozott azon felhőalapú táblázatos alkalmazásokban használható funkciók könyvtárának felépítésén. Mind az Excel online, mind a Google Sheets több mint 400 képlettel rendelkezik (amelyeket a Google Sheetsben „függvényeknek” neveznek), az Excel csak valamivel több funkciót tartalmaz.

Az Excel Online rendelkezik néhány funkcióval, amelyek a Google Táblázatokban nincsenek, és fordítva. Bár a legtöbb esetben ugyanazokat a számításokat hajthatja végre a rendelkezésre álló különböző funkciók segítségével. A táblázatokban megszokott leggyakoribb funkciók mindkét platformon elérhetők.

Az Excel Online alkalmazásban megtekintheti az összes elérhető listát Excel képletek kiválasztásával fx a táblázat fölött lévő mezőben, az éppen kijelölt cella neve mellett. ez megjeleníti a Beszúrás funkció ablak, ahol az összes rendelkezésre álló képletet böngészheti.

A Google Táblázatok esetében láthatja az összes elérhetőt A Google Táblázatok funkciók kiválasztásával Helyezze be a menüben. Válassza a lehetőséget Funkció hogy megtekinthesse a leggyakoribb függvények listáját és a további felfedezéshez szükséges funkciókategóriákat.

Ezeknek a függvényeknek és képleteknek a teljes kihasználásához győződjön meg róla tudjon meg többet az Excel képleteiről és a Google Táblázatok funkciói hasonlóak HA és COUNTIF így tudod, melyik platform rendelkezik a projektedhez szükséges platformokkal.

Excel makrók vs. Google Apps Script

Az egyik olyan terület, ahol a Google Táblázatok messze meghaladják az Excel Online szolgáltatást, az a lehetőség, hogy programozási kód segítségével automatizálják a táblázatokat. Az Excel asztali verziójában ezeket ismerheti Makrók vagy VBA szkript kód. Sajnos e funkciók egyike sem érhető el az Excel Online szolgáltatásban.

Másrészt a felhőalapú Google Táblázatok alkalmazás hozzáférést biztosít a felhasználók számára a Google Apps parancsfájlokhoz. Ez egy teljes programozási platform, amely be van ágyazva Google-fiókjába, amely lehetővé teszi nemcsak a Google Táblázatok táblázatok, hanem a Google Dokumentumok, a Gmail és számos más Google alkalmazás automatizálását is.

A Google Apps szkriptjeinek hátránya, hogy kissé meredek a tanulási görbe. A legtöbb ember évek óta használja a Google Táblázatokat anélkül, hogy megérintené az Apps Script alkalmazást. De ha olyan szkripteket szeretne létrehozni, amelyek automatikusan frissítik a táblázatait ütemezés szerint, vagy feldolgozza a felhasználói adatokat, az Apps Scriptet érdemes megtanulni.

Szerencsére a Google egy egészet nyújt online referencia weboldal segít megtanulni, hogyan kell saját Google Apps-szkripteket írni.

Adatfeldolgozási teljesítmény

Egy másik szempont, amelyet szem előtt kell tartani a Google Táblázatok vs. Az Excel az adatkészlet mérete. Ez különösen fontos, ha nagyon nagy adatkészlettel dolgozik, amelyre számításokat kell végeznie.

Az Excel Online legújabb verziója lehetővé teszi, hogy legfeljebb 1 048 576 soron és 16 384 oszlopon dolgozzon, összesen alig több mint 17 millió sejt.

A Google Táblázatok korlátozása 18 278 oszlop. A sorokra nincs korlátozás, de csak legfeljebb 5 millió sejt egyetlen Google Táblázatok táblázatban.

Nyilvánvaló, hogy ez jelentős különbség az adatkészlet méretében. Tehát, ha olyan kutató vagy, aki gyakran masszív adathalmazokkal dolgozik, akkor jobb, ha importálja az online Excelbe, és ezen a platformon végzi a számításokat és a jelentéseket.

Ugyanaz a szám, de nagyon eltérő megjelenítések

Az Excel Online olyan adatdiagramozási lehetőségeket kínál, amelyek nagyon a numerikus adatokra összpontosítanak. A kiválasztással láthatja ezeket az opciókat Helyezze be a menüből, és kiválasztja a diagramok legördülő listát.

Mint láthatja, ezek elsősorban oszlop-, vonal-, kördiagram- vagy oszlopdiagramok, amelyek a táblázatban szereplő numerikus adatokat ábrázolják.

Rugalmasabb és kreatívabb vizualizációk is léteznek, például szórási ábrák, pókdiagramok, eltérési táblázatok és egyebek.

A Google Táblázatok viszont sok ilyet kínálnak, de olyan látványokat is tartalmaznak, amelyek több irányítópult stílusú kütyüt kínálnak. Megtalálja például a szintmérőket, a földrajzi térképeket és még a szervezeti diagramot is a szöveges adatokhoz.

Ennek oka lehet, hogy a Google Táblázatok több webalapú funkciót kínál, amelyekbe külső webhelyekről gyűjthet adatokat. Ezek az adatok gyakran helyalapúak és ideálisak a térkép stílusának ábrázolásához.

Nehezebb megválasztani, hogy melyik platformot használja itt. Mindkét platform nagyjából 32 diagramtípust kínál. Ha az adatok, amelyekkel dolgozik, számszerűek vagy pénzügyi szempontból jelentősek, akkor jobb lehet, ha az Excel Online-ban dolgozik. Másrészt, ha az adatok földrajzi rendezését, vagy több szöveges adatot szeretne megjeleníteni fa formátumban vagy táblázatban, akkor a Google Táblázatok lenne a jobb megoldás.

A Google Táblázatok és az Excel Online egyaránt ingyenes

Gyakran, ha minden más egyenlő, az ár segítségével dönthet arról, hogy melyik online táblázatot használja. Ebben az esetben az ár nem lesz sok segítség. Ingyenesen használhatja a Google Táblázatokat vagy az Excel Online szolgáltatást. A Google Táblázatok esetében csak Google-fiókra van szüksége. Az Excel Online használatához regisztrálnia kell egy Microsoft-fiókot, és létre kell hoznia ingyenes Microsoft Office online fiók.

Mivel az ár nem lesz a döntő tényező, át kell tekintenie a fenti vázlatos különbségeket, és a projekt igényeinek leginkább megfelelő platformot kell használnia.