Lejárati dátum beállítása a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáskor

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utoljára frissítve2021. szeptember 23

Amikor te dokumentumokat oszthat meg a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban, és a Drive szolgáltatásban beállíthatja az engedélyezni kívánt engedélyeket. Hagyhatja, hogy mások szerkeszthessék a dokumentumokat, megjegyzéseket tegyenek, vagy csak megtekinthessék őket. A Google fizetett fiókjainak másik hasznos funkciója, hogy csak ideiglenes hozzáférést engedélyez a megosztott dokumentumhoz.

A dokumentum, táblázat vagy diavetítés lejárati dátumának beállításával rövid ideig megoszthatja az ügyfelekkel, ügyfelekkel vagy szállítókkal. Ez nagyszerű módja a hozzáférés korlátozásának, és a funkció csak megtekintési és megjegyzési engedélyeket tesz lehetővé.

Ha szeretné kipróbálni az ideiglenes hozzáférési funkciót egy megosztani készülő dokumentummal kapcsolatban, állítsa be a következőképpen.

Állítsa be a fájl lejárati dátumát

Nyissa meg azt az alkalmazást, ahol a megosztani kívánt fájl található. A funkció ismét elérhető a Google Dokumentumokban, Táblázatokban, Diákban és Drive -ban fizetett Google -fiók felhasználók.

Nyissa meg a dokumentumot, kattintson a gombra Részvény tetején, mint általában egy dokumentum megosztásakor. A lejárat beállításához jelenleg már meg kell osztania a dokumentumot a személlyel. Tehát ha még nem adta hozzá őket, tegye meg most, és akkor módosíthatja a hozzáférést.

Kattintson a jogosultság legördülő listára a listában szereplő személy jobb oldalán, és válassza a lehetőséget Adjon ideiglenes hozzáférést. Ha korábban megadta a felhasználónak szerkesztői jogosultságait, az automatikusan Commenter -re változik. Ha szeretné, megtekintői hozzáférést is adhat nekik.

Válassza ki a lejárati dátumot a dátumra kattintva megnyíló naptár használatával. Nem állíthatja be az időt; ez alapértelmezés szerint 23:59 PM a kiválasztott napon.

Ha befejezte, kattintson a gombra Megment alkalmazni a változást.

Ha rákattint a Részvény gombot, ha át szeretné tekinteni azokat, akikkel megosztja vagy embereket szeretne hozzáadni, akkor egy óra ikont lát azok mellett, akiknek ideiglenes hozzáférést biztosított referenciaként.

Az ideiglenes hozzáférés szerkesztése vagy eltávolítása

Ha módosítani szeretné a kiválasztott dátumot vagy el szeretné távolítani a lejáratot, ezt bármikor megteheti a lejárati dátum előtt.

Kattintson Részvény majd válassza ki a listában szereplő személy melletti legördülő listát Ideiglenes hozzáférés szerkesztése.

A dátumot kattintva és a felugró naptár segítségével módosíthatja. Vagy kattintson arra, hogy eltávolítsa az ideiglenes hozzáférés lejáratát Távolítsa el a lejáratot.

Kattintson Kész és feltétlenül kattintson Megment amikor befejezi a szerkesztést vagy a lejárati dátum eltávolítását a módosítás alkalmazásához.

Megosztás lejárati dátummal a Google Apps szolgáltatásban

Ha korlátozott ideig szeretné engedélyezni a dokumentumokhoz való hozzáférést, az ideiglenes hozzáférési funkció ideális. Lehet, hogy egy olyan dokumentumot szeretne, amelyet a határidő előtt mások is átnéznek, vagy amelyet hamarosan módosítani fognak. Emlékezzen tehát a lejárati dátumra, amikor megosztja a Google Dokumentumokban, Táblázatokban, Diákban és Drive -ban.

Ha a Google mellett Microsoft Office alkalmazásokat is használ, tekintse meg a mi oldalunkat útmutató a Word, Excel és PowerPoint dokumentumok megosztásához.

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie -knak és a böngészési előzményeknek a törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie -k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző online teljesítményét. Az övé hogyan ...

Ajánlatok

Áruházon belüli áregyezés: Hogyan lehet online árakat kapni a boltban történő vásárlás során

A boltban történő vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az árazási garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben ...

Hogyan kell

Hogyan ajándékozzon Disney Plus előfizetést digitális ajándékkártyával

Ha élvezte a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, itt vásárolhat Disney+ Gift előfizetést a ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyen együttműködhet a Google webes alkalmazásaival. Íme az útmutató a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáshoz az engedélyekkel ...