Hordozható dokumentumformátum-archívum készítése (PDF / A)

A PDF / A az Adobe hordozható dokumentumformátumának (PDF) szigorú szabványa, amelyet az egyesült államokbeli szövetségi bíróságok előírnak a PDF-dokumentumok bemutatására és archiválására (azaz az „A” betű bejön). Íme egy egyszerű módszer a PDF / mint elkészítéséhez, amelyet a bíróság elfogad.

A PDF / A mögött meghúzódó koncepció egyszerű, ám a különféle gyártók által nyújtott utasítások borzasztóan megfogalmazottak. Ez a könnyű módja annak, hogy megcsinálja. Például az Adobe Pro 9.3-at használom, de ez az Adobe Standard 7-es és újabb verzióin működik. Minél magasabb a verzió, annál jobb.

Először nyissa meg a PDF / A formátumba konvertálni kívánt PDF fájlt. A felületen a szokásos PDF és a PDF / A hasonlóan fog kinézni. A különbségek a motorháztető alatt vannak.

Válassza a Fájl / Mentés másként “Szkript feladása” lehetőséget. A .ps kiterjesztéssel rendelkezik.

Most zárja be a PDF-fájlt, és nyissa meg az Acrobat Distiller alkalmazást.

Válassza a Beállítások / Adobe PDF beállítások szerkesztése menüpontot.

Nyissa meg a Betűkészletek elemet, és győződjön meg arról, hogy beágyazza az összes betűtípust a dokumentumba. Ebben az esetben már beágyaztam az enyém.

Most nyissa meg a PDF.ps fájlt. Csak a megnyitásával a Distiller automatikusan konvertálja a megfelelő PDF / A formátumba.

De valóban megfelel-e? Nézzük meg.

Nyissa meg az újonnan létrehozott PDF-fájlt az Adobe Pro (vagy a Standard) alkalmazásban, és futtassa az Preflight-ot az Advanced / Preflight-ra kattintva.

Most elemezze. Válassza a PDF / A-1b fájlt, kivéve, ha a bíróság másként kéri.

Nem található probléma! A szövetségi bíróságok elfogadják. Kérdezze meg országának kormányát - ha az USA-n kívül él -, ellenőrizze, hogy a PDF / A formátumot a bíróságok megkövetelik-e.

Ha Ön vagy cége szövetségi munkát végez, akkor a PDF / A formátumban történő benyújtás új követelménye határozottan befolyásolja a PDF dokumentumok létrehozásának és működésének módját.