Hogyan lehet csökkenteni az Excel fájl méretét

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Utolsó frissítés dátuma2022. június 29

Vannak 1 048 576 sorig és 16 384 oszlop az Excelben – ez a sok kitöltendő cella.

A probléma az, hogy minél több adatot helyez el a táblázatba, annál nagyobb a fájl. Ha az Excel-fájl túl nagy lesz, nem lehet praktikus e-mailt küldeni kollégáinak vagy ügyfeleknek. Az Excelben is lelassulhat, és nem működik megfelelően.

Ha ezzel a problémával szembesül, íme néhány hatékony tipp az Excel-fájl méretének csökkentésére.

Hogyan lehet csökkenteni a fájlméretet az Excelben a munkalapok törlésével

Több munkalap használata az Excelben megkönnyíti a táblázatok felépítését, de minél több munkalapot használ, annál nagyobb lesz a fájl mérete. A szükségtelen munkalapok eltávolítása csökkentheti a fájlméretet.

Munkalapok törlése Excelben:

1. Győződjön meg arról, hogy a törölni kívánt munkalap nem tartalmaz olyan adatot, amelyre más lapoknak szüksége van vagy amelyekre hivatkoznak.
2. Kattintson a jobb gombbal a képernyő alján található lapfülre.
   
3. Válassza ki Töröl.
   

A munkalap törlődik – ismételje meg a lépéseket a többi törölni kívánt lapnál.

Pivot Table gyorsítótárak törlése

Kimutatástáblázatok az Excelben nagyszerű módja az adatok elemzésének, de jelentős hatással lehetnek az Excel-fájlok méretére. Ennek az az oka, hogy alapértelmezés szerint az Excel menti a pivot tábla forrásadat-gyorsítótárát a fájllal együtt. Ez a beállítás azonban módosítható, és a táblázat megnyitásakor az adatgyorsítótár frissül.

A pivot gyorsítótár Excelben való mentésének leállítása:

1. Jelölje ki a kimutatástábla bármelyik celláját.
2. Nyissa meg a Pivot Table elemzése menü.
   
3. Válassza ki Lehetőségek.
   
4. Válaszd ki a Adat lapon.
   
5. Biztosítják, hogy a Forrásadatok mentése fájllal nincs bejelölve.
   
6. Kattintson rendben megerősítéséhez.

Mentse el a képleteket értékként

Excel képletek szinte bármit megtehet az Excelben a beépített funkciók segítségével. A képletek azonban több helyet foglalnak el, mint az értékek, tehát ha sok képlet van a gépedben táblázatot, amelyet már kiszámítottak, érdemes megfontolni ezeknek a képleteknek a konvertálását az értékekhez.

Képlet értékként való mentéséhez Excelben:

1. Válassza ki a képletet tartalmazó képletet.
2. Használja a billentyűparancsot Ctrl+C Windowson vagy Cmd+C Mac rendszeren a cella másolásához. Alternatív megoldásként kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Másolat.
   
3. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki Speciális beillesztés > Értékek.
   

A képletet az eredmény értékére cseréljük.

Képek eltávolítása vagy tömörítése

A képeket nem gyakran használják az Excel-táblázatokban, de ha használt néhányat a dokumentumban, akkor ezek növelik a fájl méretét. Ezeket a képeket eltávolíthatja vagy tömörítheti.

Kép tömörítése Excelben:

1. Válassza ki a képet a táblázatban.
2. Az Képformátum fül jelenik meg a szalagon – válassza ezt a menüt.
   
3. megnyomni a Képek tömörítése ikon.
   
4. Válasszon felbontást – minél kisebb a felbontás, annál kisebb lesz az Excel-fájl mérete.
   
5. Biztosítják, hogy a Törölje a kivágott képterületeket van kiválasztva.
   
6. Ha ugyanazt a tömörítést szeretné alkalmazni az összes képen, győződjön meg arról, hogy a Csak erre a képre vonatkozik jelölőnégyzet nincs bejelölve.
   
7. Kattintson rendben hogy tömörítse a képeit.

Csökkentse az Excel fájl méretét XLSB formátumban történő mentéssel

Az Excel-fájl méretének csökkentésének másik módja a bináris formátumban való mentés. Az alapértelmezett formátum az XML, amely jobban működik más alkalmazásokkal, de ha csak Excelben szeretné használni a fájlt, akkor .XLSB fájlként történő mentése segíthet csökkenteni a fájl méretét.

Excel-fájl mentéséhez .XLSB formátumban:

1. nyomja meg Fájl > Mentés másként.
2. Válasszon egy helyet a fájl mentéséhez.
3. A fájlformátumok listájából válassza ki a lehetőséget Excel bináris munkafüzet.
   
4. nyomja meg Megment megerősítéséhez.

Excel feladatok megoldása

Ha arra kíváncsi, hogyan csökkentheti az Excel fájlméretét, általában a fenti lépések végrehajtásával oldhatja meg a problémát.

Az Excel egy hatékony alkalmazás, de ha valami rosszul sül el, akkor a javítása frusztráló lehet. Ha problémái vannak, érdemes megpróbálni és megakadályozza az Excel összeomlását. Ha értesítést kap arról, körkörös hivatkozási hibák, az Excel segíthet a nyomukban.

Hogyan kell

Hogyan találja meg a Windows 11 termékkulcsát

Ha át kell vinnie a Windows 11 termékkulcsát, vagy csak az operációs rendszer tiszta telepítéséhez van szüksége rá,...

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie-k és a böngészési előzmények törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie-k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző teljesítményét az interneten. Az övé, hogyan kell...

Ajánlatok

Bolti áregyeztetés: Hogyan szerezzen online árakat az üzletben történő vásárlás során

A bolti vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az ár-egyeztetési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben...

Hogyan kell

Disney Plus előfizetés ajándékozása digitális ajándékkártyával

Ha élvezi a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, a következőképpen vásárolhat Disney+ Gift előfizetést...