Útmutató: Nem válaszol mindenkinek és nincs továbbítás az Outlook 2007-hez és az Outlook 2010-hez

Hogyan kell

ÁltalJack Busch

Utolsó frissítés dátuma2022. június 16

Korábban egy hipster Web 2.0 társadalmi fenntartható öko-divat startup CTO-jaként dolgoztam ebben az igazán kényelmes munkában Portlandban. Egy végzetes napon hirtelen sokkal kevésbé volt kényelmes egy egyszerű hiba a... val Válasz mindenkinek gombot az Outlookban. De egy új Outlook beépülő modulnak köszönhetően Válasz mindenkinek a hibák valóban a múlté.

A történet – Évekkel ezelőtt használhattam volna ezt a beépülő modult

Szóval a könnyed műszaki igazgatói munkámról… A cím nem jelentett sokat, mivel az egész munkám az volt, hogy „ihletet” merítsek a videojátékok szekrényeiből, egész nap játszva velük. Ráadásul megkaptam az összes nem GMO vegán gumimacit, amit meg tudtam enni. De minden véget ért egy végzetes napon, amikor e-mailt kaptam a számviteli haveromtól. Ez egy tömeges e-mail volt:

„Minden, nagy grillezés ezen a héten – kérem az EOB válaszát. P.S. BYOB. Thx, J.”

Nem igazán volt kedvem elmenni, mert tudtam, hogy az exem is ott lesz, így véletlenszerű kifogást találtam ki, és kirúgtam.

Azt hiszem, a pontos szavaim a következők voltak: „Nagyon sajnálom – nem sikerül. Sonic hasmenés. meg fogod érteni.”

Túl későn jöttem rá végzetes hibámra. A sietségben eltaláltam Válasz mindenkinek. Egymás után hallottam az apró csörömpöléseket, amelyek értesítették a munkatársaimat, hogy új e-mailjeik vannak. A fülem répavörös lett, ahogy éreztem, hogy a szemük átkukucskál a fülkék fölött, hogy rémülten bámuljanak általános irányomba. Arra gondoltam, hogy beszaladok a fürdőszobába, hogy elbújjak, de ez csak megerősítené azt, amit a borzalmas e-mailem bevallott. Elkeseredetten kivettem a nap hátralévő részét – még csak kifogást sem kellett keresnem, hiszen a főnök elolvasta az e-mailt a galaktikus bélproblémáimról. Évekig tartó terápia kellett ahhoz, hogy véget vessünk azoknak a rémálmoknak, amelyek egészen a hajnali órákig ébren tartottak, és szégyenem láthatatlan gubómban izzadtam. De az irodában soha nem tudtam túltenni magam, mint „hanghasmenés fickó”. Társadalmilag kiközösítettek. Senki nem szólt hozzám a karácsonyi bulikon, kivéve ezt a nagyon hátborzongató német srácot, Hertzgüt. És amikor beütött a recesszió, én voltam az első, aki elment (néhány béna kifogás a már meglévő állapotokra.)

Oké, ez velem soha nem történt meg. De veled megtörténhet. Ez hacsak nem telepíti a NoReplyAll Outlook-bővítmény épp most. Ez a könnyű bővítmény a Microsoft Outlook 2010 és a Microsoft Outlook 2007 programokhoz két gombbal egészíti ki az Outlook szalagot. Az egyik segítségével megakadályozhatja, hogy a címzettek továbbítsák az e-maileket. A másik megakadályozza, hogy a felhasználók választ küldjenek az összes címzettnek. Más dolgokat is végez, és van néhány korlátozása, de ez a fő előnye ennek az ingyenes 0,29 MB-os letöltésnek. Hadd mutassam meg, hogyan működik.

A Válasz mindenkinek és a továbbítás letiltása az Outlook 2010 vagy 2007 programban

1. lépés

Töltse le aNoReplyAll Outlook bővítmény. Csomagold ki azt és fusssetup.exe.

2. lépés

Elfogad a szükséges EULA (végfelhasználói licencszerződés) és tekintse át a szokásos biztonsági figyelmeztetéseket, a beállítás nagyon egyszerű és egyértelmű. Ha szükséges, indítsa újra a számítógépet a telepítés befejezése után.

3. lépés

Nyisd ki Outlook, és kezdje el új e-mail írását. Látni fogja a fényes új gombjait a szalag jobb felső sarkában a „Válaszlehetőségek” részben.

4. lépés

Kattintson az Nincs Válasz mindenkinek és/vagy a Nincs előre gombot a funkciók engedélyezéséhez. Kigyulladnak és le vannak nyomva, ha aktiválják – vagyis ha a válasz mindenre és/vagy a továbbítás le van tiltva.

5. lépés

Küldje el az e-mailt a szokásos módon. Most, amikor a címzettek megnyitják az üzenetet, a Válasz mindenkinek és/vagy Továbbítás gombok szürkén jelennek meg. (Ha megkérdezik: "Hé, hogy csináltad?" küldje el őket ide.)

Ezenkívül, ha megpróbálják használni a Gyorsmenüt, egy rövid figyelmeztető üzenettel elutasítják őket.

Most azokról a kedvezményekről és korlátozásokról, amelyeket említettem…

Bónusz funkciók

Gavin Smyth, a Microsoft Research fickója, aki összeállította ezt a bővítményt, úgy döntött, hogy bedob néhány extra funkciót csak a fene. Az Outlook 2007 felhasználói számára figyelmeztetést adott, amely figyelmezteti, ha tárgy nélküli e-mailt küld (ez a funkció már be van építve az Outlook 2010-be).

Mind az Outlook 2007, mind az Outlook 2010 felhasználók számára létrehozott egy olyan funkciót, amely figyelmezteti Önt, ha elfelejtett egy mellékletet. Ezt úgy teszi, hogy lehetővé teszi a riasztást kiváltó kulcsszavak listájának összeállítását (azaz „csatolt” vagy „melléklet”). Annak elkerülése érdekében, hogy a hiányzó mellékletre vonatkozó figyelmeztetés hibásan megjelenjen (azaz az aláírásában szereplő jogi felelősség kizárásával), beállíthat olyan kontextust, ahol a kulcsszavak figyelmen kívül maradnak. A kontextusok és kulcsszavak módosításához KattintsonEszközök, választ Lehetőségek és Kattintson az NoReplyAll Options lapon az Outlook 2007 programban. Az Office 2010-ben a NoReplyAll Opciók fül jelenik meg a Fájl menü.

Korlátozások és szempontok

Eddig a NoReplyAll Outlook-bővítmény csak az Outlook angol nyelvű telepítései esetén működik. Ráadásul, ahogy el tudja képzelni, ez nem akadályozza meg azokat, akik nem használják a Microsoft Outlookot, hogy válaszoljanak az összes üzenetre vagy továbbítsák az üzenetet. Ha például letiltotta az továbbítást, és e-mailt küldött egy Hotmail- vagy Gmail-felhasználónak, akkor is válaszolhat mindenkinek, és továbbíthatja az üzenetet. És ha valaki valóban elhatározta, hogy aláássa Önt azzal, hogy továbbítja terhelő e-mailjeit, akkor is kimásolhatja és beillesztheti őket egy új e-mailbe. De mivel ez a funkció a legkritikusabb a balesetveszélyes irodán belüli kommunikációban (ahol valószínűleg mindenki az Outlookot használja), mint például a bejegyzés elején leírt fiktív helyzet, a NoReplyAll Outlook bővítmény nagyon hasznosnak kell bizonyulnia – különösen azért, mert a címzetteknek nem kell telepítenie a bővítményt ahhoz, hogy munka.

Természetesen a tömeges e-mailek legjobb gyakorlata, ha az üzenetet saját magának és a titkos másolat címzettjeinek címezi, ahelyett, hogy másolatot küldene nekik, vagy a „Címzett:” mezőbe helyezné őket. A BCC megakadályozza, hogy az összes címzett lássa, kinek küldték még az e-mailt, és ha nem használja, akkor meg kell tennie.