Hogyan lehet a legtöbbet kiaknázni a forgótáblákból az Excel programban

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Utoljára frissítve:2020. január 17

A pivot táblák tökéletesen alkalmasak az adatok elemzésére, különösen, ha az Excel táblázat több munkalapot tartalmaz. Pivot tábla létrehozása Excelben egy dolog, de ez a nagy teljesítményű szolgáltatás hatékony használata egy másik.

Nehéznek tűnhet, de ha egyszer elsajátította a pivot táblákat, bármi lehetséges. Itt található néhány fontos tipp, hogyan lehet a legtöbbet kihozni az pivot táblákból az Excel programban.

Dinamikus adattartományok használata

Pivot tábla létrehozásakor meghatározott adattartományt fog használni (például A1 – D4 cellák). Ha szabványos Excel táblát hoz létre az adatkészletből a pivot tábla létrehozása előtt, az azt jelenti, hogy az adatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor a pivot tábla automatikusan frissül. Ez azt jelenti, hogy a pivot táblázatban szereplő információk mindig pontosak lesznek.

Ehhez jelöljön ki egy cellát az adatkészletben, majd nyomja meg a gombot Ctrl + T a billentyűzeten. nyomja meg rendben az alapvető Excel táblázat megerősítéséhez és létrehozásához.

Az új táblából létrehozhat egy pivot táblát, amely frissül, amikor az adatok megváltoznak. kettyenés Tervezés> Összefoglalás a PivotTable segítségével ezt csináld meg.

Ezután megteheti hozza létre az Excel Pivot táblázatot mint általában, hagyja el a táblázatot az adattartományban. A kattintás előtt állítsa be, hogy hol kívánja létrehozni a pivot táblát rendben hogy létrehozzuk. A létrehozás után adja hozzá az adatmezőket, amelyeket látni szeretne a pivot táblában.

Ha a Pivot Table nem frissül automatikusan az adatkészlet bármilyen változásának tükrében, kattintson a Elemzés> Frissítés kézi frissítéshez.

A százalékos összegek használata

A pivot táblázatban feltüntetett összegek általában számként jelennek meg, de ezeket százalékra változtathatja. Például egy adatkészlet információkat tartalmaz a hallgatók csoportjáról, egy oszlopot felcímkézve Kihagyott osztály ami azt jelzi, hogy elmulasztottak-e egy órát vagy sem.

Ahhoz, hogy kiszámítsuk a csoport azon hallgatóinak százalékos arányát, akik soha nem hagytak ki egy órát, szemben a hallgatók számával, az összesített százalékot használhatjuk. Ehhez kattintson a jobb gombbal a megváltoztatni kívánt oszlop számára, majd nyomja meg a gombot Értékek megjelenítése mint a teljes összeg% -a.

A frissített táblázat százalékos összegeket mutat - ebben az esetben 90% mert Nem, 10% mert Igen. Vannak más lehetőségek is, beleértve Az oszlop összesen% -a, ha inkább ezeket használja.

A Pivot Table Header címkék átnevezése

Pivot tábla létrehozásakor a meglévő adatkészlet fejléceit használják az oszlopok címkézésére. Amikor az adatokat SUM vagy más függvényekkel manipulálja, az Excel rendszerint létrehoz egy képzeletnél kevesebb fejlécet, hogy a manipulálandó adatokat a funkcióhoz igazítsa.

Példánkban a hallgatók számának kiszámítása a Diákigazolvány oszlop létrehoz egy pivot tábla fejlécet, az úgynevezett Gróf of Hallgatói azonosító. Ez kissé magától értetődő, de a fejléc átnevezhető, hogy a pivot tábla célja világosabb legyen.

Ehhez egyszerűen szerkessze a pivot tábla fejlécét, mint bármely más cellában. Kattintson duplán a cellára a szerkesztés megkezdéséhez, majd cserélje ki a szöveget. Te is kattintson a jobb gombbal>Érték mezőbeállítások, majd írjon be egy helyettesítő nevet a Egyéni név mezőre kattintás előtt rendben menteni.

Az egyéni fejléc a helyén marad, kivéve, ha (vagy addig) eltávolítja az oszlopot a pivot táblából.

A Drill Down használata az Excel Pivot táblázatokban

Ha van egy forgótáblája, amely összesen tartalmaz valamit, megteheti fúrja le hogy gyorsan megtekinthesse a hozzá tartozó információkat. Például egy táblázatban, amely tartalmazza az egy osztályból kimaradt hallgatók számát (a korábbi hallgatók listája az adatkészletből), ezt a módszert gyorsan felhasználhatjuk annak megtekintésére, hogy ki (vagy nem hiányzott) osztály.

Ehhez kattintson duplán az egyik összegére.

A fenti példa segítségével az összes osztály elmaradt hallgatójának megtekintéséhez kattintson duplán a tandíjra Nem (a szám 9 ban ben B4 sejt, ban,-ben A hallgatói azonosító száma oszlop) egy új munkalapon megjelenik egy táblázat a megfelelő diákokkal.

A cellaszám formázásának megváltoztatása a pivot táblázatokban

Alapértelmezés szerint a pivot táblázat adatai a Tábornok cellaszám formátum. Az egyes cellák kézi formázása helyett más számformátumra kell beállítania a pivot táblát, hogy ezt tegye.

Például egy újabb oszlopot hívtunk az osztályok listájához Sportcsomag díja megjeleníti az egyes hallgatók által a sportjáték-készlet költségeivel szemben fennálló fennmaradó összeget, az eredeti táblázatban dollárban feltüntetve. Ha ezeket az adatokat hozzáadja egy pivot táblához, megjelenik a Tábornok nem a helyes, hanem a cellák számának formátuma Valuta formátum.

Ennek megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a fejléc címkére a pivot táblában, majd kattintson a gombra Érték mezőbeállítások.

Innen nyomja meg a gombot Szám formázása gomb. választ Valuta tól Cella formázása menü megnyomása előtt rendben gombot a mentéshez.

A pivot táblázat adatai frissülnek a frissített cellák számának formázásához. Ebben a példában a Tábornok nak nek Valuta hozzáadott dollárjeleket minden értékhez.

Gyorsan ismétlődő forgótáblák

Nem kell minden alkalommal új fordulótáblát létrehoznia, amikor adatait valamivel eltérő módon kívánja elemezni. Ha például egy pivot táblát szeretne másolni egyéni formázással, akkor a pivot táblát egyszerűen másolhatja.

Ehhez kattintson a pivot táblázat cellájára és nyomja meg a gombot Ctrl + A az egész táblázat kiválasztásához. Kattintson a jobb gombbal, és nyomja meg a gombot Másolat, vagy nyomja meg a gombot Ctrl + C a billentyűzeten.

Jelöljön ki egy üres cellát az Excel táblázat egy másik pozíciójában, ugyanazon vagy más munkalapon, majd kattintson a jobb gombbal> Beillesztés elemre vagy nyomja meg a gombot Ctrl + V beillesztés.

Az új tábla megegyezik a régi táblával, ugyanolyan formázással és adatkészlettel. Ezután módosíthatja a pivot táblát, hogy eltérő információkat jelentsen.

Az Excel használata az adatok elemzéséhez

Bár a pivot táblák hasznosak, ezek nem csak az adatok elemzésére szolgálnak egy Excel táblázatban. tudsz összekapcsolja az Excel adatait hogy megértsük vagy felhasználhassuk feltételes formázás hogy az adatok bizonyos részei kiemelkedjenek.

Ezekkel top Excel funkciók, az új felhasználók elérhetik a futást, és elkezdenek fejlett Excel táblázatok létrehozását is.