Hogyan számoljunk cellákat szöveggel az Excelben

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Utolsó frissítés dátuma2023. március 14

Meg kell számolni, hogy egy tartományban hány cella tartalmaz szöveget? Talán azt szeretné tudni, hogy hány cellában van konkrét szöveg vagy karakter. Talán ki akarja zárni a számokat és képleteket a számolásból.

Bármi is legyen az oka, az Excel számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek segítségével megszámolhatja a táblázatban szereplő szöveges cellákat. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kell használni őket.

A COUNTIF használata helyettesítő karakterekkel

A cellák megszámlálásának legegyszerűbb módja bármilyen szöveggel, ha a COUNTIF függvény helyettesítő karakterekkel a képlet keresési argumentumaként. A csillag használata (*).

Íme egy példa. Ha meg szeretné számolni, hogy a B2–B20 tartományban hány cellában található szöveg, használja ezt a képletet:

=COUNTIF(B2:B20"*")

Ez visszaadja a számot 4 mert ebben a hipotetikus forgatókönyvben a tartomány négy cellájának szövegértékei vannak.

A COUNTIF más helyettesítő karakterekkel is használható. Használhatja például a kérdőjelet (?), amely bármelyik karakternek megfelel, vagy a hullámvonal (~), amely kihagyja a helyettesítő karaktert.

Használja a COUNTA mínusz COUNT értéket

A cellák szöveggel való megszámlálásának másik módja a COUNTA függvény mínusz COUNT függvény.

A COUNTA függvény egy tartomány összes nem üres celláját megszámolja, míg a COUNT függvény csak numerikus értékeket számol. Az egyiket a másikból kivonva megkapja a nem numerikus értékeket, például szöveget vagy hibákat tartalmazó cellák számát.

Például, ha meg szeretné számolni, hogy a B2–B20 tartományban hány cella tartalmaz szöveget vagy hibákat, használhatja ezt a képletet:

=SZÁMLÁLÁS(B2:B20)-SZÁM(B2:B20)

Ez vissza fog térni 6, mert ebben a hipotetikus tartományban hat nem üres cella nem numerikus.

Használja a SUMPRODUCT-ot az ISTEXT-mel

A szöveges cellák megszámlálásának másik módja egy olyan képlet használata, amely a SUMPRODUCT funkció az ISTEXT funkcióval.

Az ISTEXT függvény visszatér IGAZ szöveget tartalmazó cellákhoz és HAMIS másoknak. A SUMPRODUCT függvény ezután ezeket a logikai értékeket számokként adja hozzá (IGAZ = 1 és HAMIS = 0).

Például, ha meg szeretné számolni, hogy a B2–B20 tartományban hány olyan cella van, amely csak szöveget tartalmaz (kivéve a hibákat), használhatja ezt a képletet:

=ÖSSZEGZÉS(--ISTEXT(B2:B20))

Ez vissza fog térni 6 mert ebben a forgatókönyvben a tartomány hat cellája csak szöveget tartalmaz. Ez lehetővé teszi a SUMPRODUCT használatát a beágyazott ISTEXT függvénnyel a szöveget tartalmazó cellák azonosítására.

Ha egy számérték szerepel ebben a cellatartományban, a SUMPRODUCT figyelmen kívül hagyja azt.

JEGYZET: A kettős negatív (--).

Jobb adatelemzés Excelben

A fenti lépésekkel gyorsan megszámolhatja az Excel-táblázat szöveges celláit. Kiválaszthatja a helyzetéhez legjobban illőt, de mindegyiknek ugyanazt a hatást kell elérnie. Egy érdekes dolog, amit az Excel szövegcelláival tehet, az az, hogy megváltoztatja a cím kis- és nagybetűjét, hogy a szöveget nagy- vagy kisbetűvé tegye.

Ha te új az Excelben, érdemes megtanulnia a legjobb Excel tippeket a táblázatok feltöltéséhez. Érdemes megfontolni néhány tanulást is Excel billentyűparancsok hogy segítse a termelékenység felgyorsítását.

Szeretné megtisztítani a táblázatát? tudsz keresse meg és törölje az üres sorokat az Excelben hogy rendbe tegye az adatait. Te is duplikátumok keresése Excelben, lehetővé téve a számítási hibákat okozó plusz adatok eltávolítását.

Hogyan kell

Hogyan találja meg a Windows 11 termékkulcsát

Ha át kell vinnie a Windows 11 termékkulcsát, vagy csak az operációs rendszer tiszta telepítéséhez van szüksége rá,...