5 Kritikus ToDoist-integráció, amelyet most telepítenie kell

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utoljára frissítve:2019. december 27

Az összes felhőalapú todo szolgáltatás közül a ToDoist továbbra is az egyik legteljesebb és leghasznosabb. Teljesítményének nagy része azonban meghaladja a szolgáltatáson megtalálható szolgáltatásokat. Külső alkalmazásokból származik, amelyekbe a szolgáltatást csatlakoztathatja.

Az életben elvégzendő dolgok nyomon követése nem mindig könnyű. Családigényei vannak, munkafeladatok, egészségügyi karbantartás és még sok más. A ToDoist más online szolgáltatásokkal történő integrálásával automatizálhatja annak a munkának a sok részét, amely elfoglalja az elfoglalt életidejét.

Jegyzet: Míg a képernyőképeket az Android-cikkről ez is van elérhető iOS számára, is.

ToDoist és a Google Home & Assistant

Miután csatlakoztál Google Főoldal és Asszisztens

a ToDoist alkalmazásba, a hangparancsokkal felveheti, kitöltheti és hallhatja a következő feladatot. Bármelyikről megteheti Google Home eszköz, vagy a telefonon a Google Assistant alkalmazást.

Ennek beállításához csak nyissa meg a Google Assistant alkalmazás és mondd, hogy “hadd beszéljek a Todoist-szal”. Ezzel a belépési képernyőre jut, ahol be kell írnia a hitelesítő adatait.

Ha kész, akkor a hangjával kérdezheti meg a következő feladatot vagy a mai összes feladatát, mondván: „olvassa el a következő feladatomat”.

Ha új feladatot szeretne hozzáadni a ToDoisthez, csak mondja ki: „adjon hozzá egy feladatot”, majd kövesse a hozzáadandó feladatot.

Ezzel a feladatot közvetlenül a Todoist beérkező levelek mappájába illesztheti be. Ennek az integrációnak köszönhetően bárhonnan kezelheti a napi feladatait, még akkor sem, ha nincs számítógép közelében.

A ToDoist automatizálása az IFTTT segítségével

IFTTT mindig is az egyik legnépszerűbb és ingyenes eszköz az élet automatizálásához. A beépítés után jelentősen növelheti napi termelékenységét.

Csatlakozásához jelentkezzen be IFTTT-fiókjába, kattintson a profilképére, és válassza a lehetőséget Szolgáltatásaim a menüből.

Amikor befejezte a ToDoist hozzáadását az IFTTT-fiókjához, válassza ki újra a profilképét, és válassza a lehetőséget teremt.

Amikor kiválasztja Ez és válassza ki a ToDoist szolgáltatást, és hozzáférhet az alábbi „triggerekhez” IFTTT automatizálás.

• Minden alkalommal, amikor új feladatot hoz létre egy adott címkével vagy anélkül
• A ToDoist feladatát címkével vagy anélkül hajtja végre

Ezeket a kiváltókat a következő kreatív automatizálás bármelyikének végrehajtására használhatja:

• Ha elvégzi a webhely frissítését, automatikusan küldjön egy Tweet vagy FB üzenetet a webhely kezdőlapjára.
• Ha elvégezt egy olyan feladatot, amelyet házastársa megkérdezett, automatikusan küldjön számukra egy e-mailt.
• Amikor befejezi a főnökének heti jelentési feladatát, automatikusan e-mailben küldje el a Google Sheet linket a főnökének.

Amikor kiválasztja Hogy és válassza ki a ToDoist szolgáltatást, és hozzáférhet a következő „műveletekhez” egy IFTTT automatizáláshoz.

• Hozzon létre egy új feladatot

Az IFTTT-n elérhető triggerek sokféleségével a feladatok automatikus létrehozásának lehetőségei korlátlanok.

• Tegyen bármilyen SMS-t a házastársától a „tudna” szavakkal kezdve, hozzon létre egy új feladatot a ToDoist-ban az SMS-szöveggel.
• Állítson be egy időzítőt, hogy a hónap első napján automatikusan hozzon létre egy új feladatot a bérleti díj kifizetéséhez.
• Ha bármilyen dokumentumot hozzáad a Dropbox fiókjához, amelynek neve „projekt vázlata”, hozzon létre egy új feladatot a ToDoist alkalmazásban a projekt feladatokra történő felosztására.
• Ha megcímkéztek egy fotón a Facebookon, hozzon létre egy ToDoist feladatot egy linkre mutató hivatkozással, hogy később megnézze a bejegyzést.

Mint láthatja, az IFTTT és a ToDoist hivatkozással létrehozható életautomatizálások sokféleségét csak a fantáziád korlátozza.

A ToDoist automatizálása a Zapier segítségével

Zapier nagyon hasonlít az IFTTT-hez, de sok szempontból is sokkal erősebb. Ez lehetővé teszi az automatizálás láncolását, így egy hosszú eseménylánc feldolgozható.

Az első dolog, amit meg akarsz csinálni, látogassa meg a A Zapier ToDoist integrációs oldal és csatlakoztassa fiókjait.

A Zapier-ben elérhető ToDoist indítók az automatizálás elindításához a következőket tartalmazzák:

• Feladat elvégzése
• Új feladat hozzáadása
• Új projekt hozzáadása

A Zapier-ben elérhető ToDoist műveletek, amelyeket bármely más, a Zapier-hez csatlakoztatott alkalmazásból indíthatnak (például SMS, Slack, Gmail és így tovább), a következők:

• Hozzon létre egy projektet
• Hozzon létre egy feladatot
• Jelölje meg a feladatot befejezettként
• Hozzászólás hozzáadása a projekthez
• Hívj meg egy felhasználót egy projekthez
• Frissítse a feladatot
• Hozzászólás hozzáadása a feladathoz

Mint láthatja, a Toapist automatizálás Zapier-ben sokkal rugalmasabb.

Néhány lenyűgöző automatizálás, amelyet a ToDoist alkalmazásban a Zapier használatával hozhat létre:

• Ha e-mailt kap egy álláspályázótól, írjon egy megjegyzést a ToDoist felvételi feladatához a pályázó e-mail címével és egy új alfeladattal az e-maillel kapcsolatos válaszként.
• Ha kiválasztotta az Excel alkalmazásban egy jelölőnégyzetet, amely szerint az új alkalmazott teljes képzettséggel rendelkezik, akkor automatikusan vegye fel őket projektjébe a ToDoist feladatok elvégzésére.
• Ha esőre esik az időjárás-előrejelzés, ez feladat-emlékeztetőt indít az esernyő működéséhez.

A Zapier használatával automatikusan kezeli a feladatokat. Ez lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson a fontos dolgokra, és kevesebb időt fordítson a feladatkezelésre.

A ToDoist frissíti az Ön számára a naptárat

A ToDoist beállításokban integrálhatja a ToDoist Google-fiókjába. Ha megteszi, integrálhatja Google Naptár.

Google Naptár az integráció hasznos és kényelmes. Ez automatikusan hozzáadja az összes feladatot egy ütemezett esedékesség dátummal a naptárba.

Az összes hozzáadott feladat hasonló színkóddal lesz hozzáadva, hogy tudd, hogy a ToDoist-fiókodból származnak.

Most már nem kell aggódnia, hogy egyszerre kezeli a ToDoist és a naptárat. Bármikor, amikor hozzáad egy feladatot határidővel (függetlenül attól, hogy egy feladat vagy ismétlődő), a ToDoist kezeli az Ön naptárát.

Ez csökkenti annak esélyét, hogy elfelejti a munkát. Különösen akkor, ha már hajlandó ellenőrizni a Google Naptár minden nap.

Helyfüggő emlékeztetők a Google Maps segítségével

Nem lenne jó, ha arra emlékeztetnek, hogy mit kell tennie egy helyen, amikor megérkezik? Készíthet egy élelmiszerbolt-listát a ToDoist élelmiszerbolt-vásárlás megjegyzésének szakaszában. Akkor tegye fel ezt a feladat-emlékeztetőt, amikor megérkezik az élelmiszerboltba. Vagy tegye az edzésprogramját éjszakai felbukkanásra, amikor megérkezik az edzőterembe.

Ezt könnyű megtenni, ha a ToDoist helyalapú emlékeztetőit használja a Google-fiókjával szinkronizálva.

Ezen helyalapú emlékeztetők használatához csak válassza ki a helyet, amikor emlékeztetőket állít be bármilyen feladathoz a ToDoist alkalmazásban.

Ezután csak írja be annak a helynek a címét, amelyet használni szeretne ehhez az emlékeztetőhöz. Látja, hogy a hely megjelenik egy kis Google Map-on. Zárja be az emlékeztetőt, amikor elkészült a hely megadásával.

Amíg megvan a ToDoist alkalmazást telepítve a telefonjára, a helyalapú emlékeztetőt kap, amikor megérkezik ehhez a helyhez.

Feladatok létrehozása a lazaból

Van is egy hasznos Laza integráció a ToDoist-tal, amely lehetővé teszi a feladatok hozzáadását a parancsok segítségével közvetlenül a Slack felületről.

A ToDoist és a Slack integrálása a munkaterület tulajdonosának engedélyével jár. A munkaterület tulajdonosának csak be kell látogatnia az integrációs engedélyeket tartalmazó oldalt.

Amint a ToDoist integráció telepítve van a Laza munkaterület, használhatja a /todoist parancs új feladatok elindításához.

Például gépelés: “/ todoist írok egy groovypost cikket szombaton 20:00 óráig”Automatikusan hozzáadja ezt a feladatot a megadott napon és időben a ToDoist-fiókjába.

Használni a Több lehetőség legördülő menüben ezeket a feladatokat is elvégezheti, ha úgy tetszik.

A ToDoist-integrációk használata

Ez a leghasznosabb ToDoist-integrációk, amelyek elősegítik a termelékenységet és a szerveződést. Ez akkor is igaz, ha alkalmazásokat és szolgáltatásokat maga a ToDoist kívül használ. Ezekkel az integrációkkal felveheti és kezelheti a feladatokat, függetlenül attól, hogy hol vagy és mit csinálsz.