Hogyan nevezzünk el egy tartományt az Excelben
Microsoft Iroda Hivatal Microsoft Excel Hős Excel / / June 30, 2023
Közzétett
Ha folyamatosan egy cellatartományra hivatkozik az Excelben, időt takaríthat meg a név megadásával. Ismerje meg, hogyan nevezhet el egy tartományt az Excelben.
Amikor egy Excel-táblázaton dolgozik, azon kapja magát, hogy folyamatosan egy adott cellakészletre hivatkozik a képletekben? Ha igen, a megnevezett tartományok használata segíthet. Az elnevezett tartományok lehetővé teszik, hogy adott cellakészletekre névvel hivatkozzon, nem pedig a cellák helye alapján.
Időt takaríthat meg, és egyszerűbben értelmezheti összetett táblázatok képleteit. Ha készen áll arra, hogy neveket adjon a celláihoz, az alábbiakban megtudhatja, hogyan nevezhet el egy tartományt az Excelben.
Mi az elnevezett tartomány az Excelben?
Az Excel elnevezett tartománya egyetlen cellára vagy cellacsoportra alkalmazott címke. Például, ha a B1:B22 cellákban szerepel az értékesítési adatok listája, akkor átnevezheti az adott tartományt „Értékesítés”-re.
Tetszőleges számú elnevezett tartományt hozhat létre, feltéve, hogy mindegyiknek egyedi neve van. Nem tudna például két különböző tartományt létrehozni „Értékesítés” néven.
Miért nevezzen el egy tartományt az Excelben?
Számos oka van annak, hogy miért jó ötlet lehet a tartományok elnevezése az Excelben. Először is, ha a tartományok nagy mennyiségű adatot tartalmaznak, a teljes tartomány kiválasztása időigényessé válhat. Az elnevezett tartományok lehetővé teszik a név használatát a cellahivatkozások helyett, így gyorsan és egyszerűen hivatkozhat adott cellákra a képletekben.
Ha dinamikus tartományokat hoz létre az alábbiak szerint, az azt is jelenti, hogy nem kell frissítenie a képleteket, amikor további adatokat ad hozzá egy tartományhoz. Ha név szerint hivatkozik a tartományra, akkor mindig tartalmazza a tartomány összes adatát, még akkor is, ha továbbiakat ad hozzá.
Az elnevezett tartományok hasznosak lehetnek a nagy táblázatok közötti gyors navigálásban is; kiválaszthatja a táblázatban a megnevezett tartományt, hogy közvetlenül azokhoz a cellákhoz kerüljön.
Hogyan nevezzünk el egy tartományt az Excelben
Többféleképpen is elnevezhet egy tartományt az Excelben. A választott módszer attól függ, hogy csak egyetlen tartományt ad el, vagy több tartományt szeretne egyszerre elnevezni.
Hogyan nevezzünk el egy tartományt a névmező használatával
Egy tartomány elnevezésének egyik leggyorsabb és legegyszerűbb módja az Excelben a Névdoboz. Ennek az az oka, hogy ez a mező mindig látható a táblázatban, és anélkül érhető el, hogy másik szalagra kellene váltania.
Hasznos módja annak is, hogy gyorsan navigáljon a táblázat bizonyos tartományaihoz.
Tartomány elnevezése a Név mező használatával:
- Jelölje ki az összes cellát, amelyet fel szeretne venni a tartományába.
- Kattintson a Névdoboz a táblázat bal felső sarkában.
- Adja meg a tartományhoz használni kívánt nevet.
- nyomja meg Belép és a tartomány a megadott nevet kapja.
- Ha bármikor gyorsan szeretne navigálni ezekhez a cellákhoz, kattintson a gombra Nyíl a Névdoboz végén.
- Válassza ki a tartomány nevét a listából.
- A cellák, amelyekre a név utal, azonnal kiemelésre kerülnek. Ha a megnevezett tartomány jelenleg nem volt látható, akkor a táblázat azon részébe kerül, ahol az elnevezett tartomány található.
Tartomány elnevezése a Név meghatározása eszközzel
Egy tartományt a gombbal is elnevezhet Define Name eszköz. Ezt az eszközt a helyi menüből vagy a Képletek szalag.
Tartomány elnevezése a Név meghatározása eszközzel:
- Jelölje ki az összes cellát, amelyet fel szeretne venni a tartományába.
- Kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott területen.
- Válassza ki Define Name.
- Ezzel megnyílik a Új név párbeszédablak.
- Ugyanezt a párbeszédpanelt a gombra kattintva is elérheti Képletek menü.
- Kattintson Define Name a szalagban.
- Ban,-ben Új név párbeszédpanelen látnia kell a kiválasztott cellákat a Utal rá terület.
- Kattintson a Név terület.
- Adja meg a tartománynak kívánt nevet.
- Kattintson rendben.
- A tartomány most el van nevezve.
Hogyan nevezzünk el egy tartományt egy kiválasztott termékből
Ez a módszer különösen hasznos, ha sok tartományt szeretne elnevezni. Lehetővé teszi több tartomány elnevezését az oszlopfejlécek használatával a nevük meghatározásához.
Egy tartomány elnevezése a kijelölésből:
- Jelölje ki az összes cellát, amelyhez elnevezett tartományokat szeretne létrehozni, beleértve a fejlécet is. Ez a módszer csak akkor működik, ha az összes cella fejlécei vannak az oszlopok felett vagy az egyes sorok elején, amelyek az egyes tartományokhoz használni kívánt neveket tartalmazzák.
- Kattints a Képletek menü.
- Kattints a Létrehozás a kijelölésből gomb.
- Jelölje be a fejlécek helyét leíró négyzetet. Ebben a példában a felső sorban vannak, így ellenőrizhetjük Felső sor.
- Kattintson rendben.
- A tartományok helyes elnevezését a gombra kattintva ellenőrizheti Nyíl a névdobozban.
- Látnia kell az újonnan létrehozott elnevezett tartományokat.
Hogyan hozzunk létre dinamikus nevű tartományokat
Az egyik probléma, amelyet a tartományok használata okozhat, az, hogy a cellák meghatározott tartományára utalnak. Ha további adatokat ad hozzá a táblázathoz, ezek az új értékek nem fognak szerepelni a tartományban, mivel kívül esnek az eredetileg kiválasztott cellatömbön.
Létrehozhat azonban egy dinamikus nevű tartományt, amely mindig tartalmaz minden további adatot, amelyet egy oszlophoz ad hozzá.
Dinamikus nevű tartomány létrehozása Excelben:
- Jelölje ki a felvenni kívánt cellákat.
- Kattintson a jobb gombbal bárhová a kiválasztott területen.
- Válassza ki Define Name.
- Ha az adatok tartalmaznak fejlécet, a Utal rá mezőbe írja be a következő képletet, a $A$2 helyére a tartomány első cellájával, az A-t pedig a $A:$A-ban a megfelelő oszlop betűjével.
=ELTOLÁS($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
- Ha az adatok nem tartalmaznak fejlécet, használja inkább a következő képletet:
=ELTOLÁS($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
- Adja meg a tartomány nevét, és kattintson a gombra rendben.
- A megadott képlet beállítja a tartományt az oszlop összes adatot tartalmazó cellájára. Ha új adatokat ad hozzá az oszlophoz, a tartomány automatikusan kiterjeszti ezeket a cellákat.
A tartománynevek szerkesztése az Excelben
Ha úgy dönt, hogy módosítani szeretné egy tartomány nevét, vagy teljesen törölni szeretné egy tartományt, ezt megteheti a Névkezelő.
Tartománynevek szerkesztése a Névkezelőben:
- Kattints a Képletek menü.
- Kattints a Névkezelő ikon.
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt elnevezett tartományt, és kattintson Szerkesztés.
- Adjon meg egy újat Név és kattintson rendben.
- Név törléséhez válassza ki a megfelelő nevet, és kattintson a gombra Töröl.
Időt takaríthat meg a Microsoft Excel programban
Ha ismeri a tartomány elnevezését az Excelben, sok időt takaríthat meg, mivel lehetővé teszi, hogy a tartományokra név szerint hivatkozzon, ahelyett, hogy a celláikra kellene hivatkoznia. Hasznos módja annak, hogy egy nagy táblázatban navigáljon.
Rengeteg más módon is használhatja az Excel szolgáltatásait, hogy időt takarítson meg a táblázatokon végzett munka során. Megtanulhatod, hogyan kell konvertálja a nullát gondolatjellé az Excelben hogy könnyen felismerhetőek legyenek az adatokat nem tartalmazó cellák. Tudsz tanulni hogyan találhat egyesített cellákat az Excelben ha el kell távolítania őket.
Ha időt szeretne megtakarítani azzal, hogy ugyanazokat a cellákat adja hozzá a különböző lapokhoz, tudnia kell hogyan csoportosíthatjuk a lapokat Excelben, is.