Hogyan lehet javítani az Excel nem megfelelően rendezett számokat

Hogyan kell

ÁltalAdam Davidson

Közzétett2023. július 4

Amikor adatokat másol az Excelben külső forrásból, további karaktereket is másolhat, amelyek nem jelennek meg a cellákban, de továbbra is ott rejtőznek, és arra várnak, hogy problémákat okozzanak.

Ezek a nem nyomtatható karakterek a formázással kapcsolatos információk nyújtására használhatók, például mikor kell sortörést beszúrni. A karakter nem jelenik meg az Excelben, de továbbra is benne van a cellában.

Ha olyan számadatokkal rendelkezik, amelyek tartalmazzák ezeket a karaktereket, akkor ezt megteheti, amikor megpróbálja rendezze az adatait, nem a várt módon működik. Ha ez ismerősen hangzik, az alábbi lépések segítségével megtudhatja, hogyan javíthatja ki az Excel nem megfelelően rendezi a számokat.

Hogyan ellenőrizhető a karakterek száma az egyes cellákban

Az egyik leggyakoribb oka annak, hogy a számok az Excelben nem megfelelően rendeződnek, mert a számokhoz további karakterek is tartoznak, amelyek nem jelennek meg a cellában. Ez gyakran megtörténhet, amikor

értékek másolása és beillesztése külső forrásból, például az interneten található adatokból.

A LEN funkció segítségével gyorsan és egyszerűen ellenőrizheti, hogy vannak-e további karakterek rejtve a számok mellett.

Az egyes cellákban lévő karakterek számának ellenőrzéséhez a LEN függvény segítségével:

1. Kattintson egy üres cellára, amely ugyanabban a sorban található, mint az ellenőrizni kívánt adatok első cellája.
2. típus =LEN(
   
   
3. Válassza ki az adatok első celláját.
   
4. típus ) és nyomja meg Belép.
   
5. A képlet kiszámítja a cellában lévő karakterek számát.
6. Ha a képletet az összes adatra alkalmazni szeretné, kattintson és tartsa lenyomva a cella jobb alsó sarkában található fogantyút.
   
7. Húzza le az adatok aljára.
   
8. Engedje el a kurzort, és a képlet automatikusan kitöltődik.
9. Hasonlítsa össze az egyes értékeket a megfelelő cellában látható számjegyek számával.
10. Ha a képlet eredménye nagyobb, mint a cellában lévő számjegyek száma, akkor tudja, hogy vannak további karakterek a cellában, amelyek nem láthatók. Az alábbi példában a cella egy számjegyet mutat, de a LEN azt jelzi, hogy két karakter van a cellában.
    
11. Az eltávolításukhoz kövesse az alábbi szakaszokban található lépéseket.

Távolítsa el a nem nyomtatható karaktereket

Ha a cellái nem nyomtatható karaktereket tartalmaznak, akkor az Excel nehezen tudja rendezni őket. Ha kipróbálta a fenti módszert, és a cellában túl magas a karakterek száma, akkor az adatok rendezése előtt el kell távolítania a nem nyomtatható karaktereket.

Szerencsére van egy Excel függvény pontosan erre tervezték.

A nem nyomtatható karakterek eltávolítása az Excelben:

1. Keressen egy üres cellát ugyanabban a sorban, ahol az adatok első bejegyzése szerepel.
2. típus =CLEAN(
   
   
3. Kattintson az adatok első cellájára.
   
4. típus ) és nyomja meg Belép.
   
5. Az új cella most csak egy számot tartalmazhat, a nem nyomtatható karakterek eltávolításával.
6. Ha a képletet az összes cellára szeretné alkalmazni, kattintson és tartsa lenyomva a cella jobb alsó sarkában található fogantyút.
   
7. Húzza lefelé az összes cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a képletet.
8. Ezekből a cellákból most el kell távolítani a nem nyomtatható karaktereket.
   
9. Ellenőrizheti, hogy a további karakterek eltávolításra kerültek-e a LEN funkcióval, a fent leírtak szerint.
10. Másolja ki az újonnan létrehozott oszlopot.
11. Kattintson a jobb gombbal az eredeti adat első cellájára, és válassza ki Speciális beillesztés > Értékek beillesztése.
    
12. Most törölheti a cellák tisztításához létrehozott oszlopot.
13. Próbálkozzon újra az adatok rendezésével, hátha ez javította a dolgokat.
14. Ha az adatok még mindig nem rendeződnek megfelelően, akkor valószínűleg egyes számok továbbra is szövegként vannak formázva. Ennek kijavításához tekintse meg az alábbi részt.

Távolítsa el a szóközöket

A CLEAN funkció sok nem nyomtatható karaktert eltávolít, de nem távolítja el az összeset. A funkció csak az első 32 nem nyomtatható karaktert távolítja el az ASCII-kódból (0-31). Ha a cellában lévő nem nyomtatható karakter kívül esik ezen a tartományon, akkor a CLEAN nem távolítja el.

Sajnos minden üres hely, amely a leggyakoribb nem nyomtatható karakter az Excel-táblázatokban, ASCII-kód 32, ezért a CLEAN nem távolítja el. Ahhoz, hogy megszabaduljunk a felesleges szóközöktől, a TRIM funkciót kell használnunk.

Szóközök eltávolítása a számokból a TRIM használatával:

1. Jelöljön ki egy üres cellát a rendezni kívánt lista első számával azonos sorban.
2. típus =TRIM(
   
   
3. Válassza ki az adatok felső celláját.
   
4. típus ) és nyomja meg Belép.
   
5. Az üres helyeket most törölni kell a cellából.
6. Alkalmazza a képletet a többi cellára úgy, hogy rákattint és lenyomva tartja a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút.
   
7. Húzza lefelé az összes cellát, amelybe a képletet másolni szeretné.
8. Most már minden cellájából el kellett volna távolítani a szóközöket.
   
9. Másolja ezeket az új cellákat.
10. Kattintson a jobb gombbal az eredeti adatok felső cellájára, és válassza ki Speciális beillesztés > Értékek beillesztése.
    
11. Törölheti az új oszlopot, mivel már nem lesz rá szüksége.
12. Próbálja újra rendezni az adatokat. Ha továbbra sem működik, előfordulhat, hogy egyes cellák szövegként vannak formázva, ezért meg kell próbálnia az alábbi lépéseket.

Győződjön meg arról, hogy a cellák ne legyenek szövegként formázva

Ha eltávolított minden nem nyomtatható karaktert a cellákból, és azok továbbra sem rendeződnek megfelelően, a legvalószínűbb oka annak, hogy egyes cellák szövegként vannak formázva. Amikor megpróbálja rendezni az adatokat, a szövegként formázott cellákat a rendszer külön kezeli a számokat tartalmazó celláktól, így a cellák nem rendeződnek megfelelően.

Először a cellákat számokká kell konvertálnia.

Szövegként formázott cellák számmá alakítása:

1. Ha követte a fenti lépéseket, és egyes cellák sarkában kis zöld háromszögek találhatók, ez Excel-hibára utal.
   
2. Jelölje ki az összes cellát, és a Figyelem szimbólum jelenik meg.
   
3. Kattints a Figyelem szimbólumot és válassza ki Konvertálás számmá.
   
4. Ha nem lát zöld háromszöget a celláiban, írja be 1 egy üres cellában, majd másolja azt a cellát.
   
5. Jelölje ki az összes adatot, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Speciális beillesztés.
   
6. Válassza ki Szorozni és kattintson rendben.
   
7. A celláinak most számoknak kell lenniük.

Egyetlen képlet használata az Excel kijavításához, ha nem rendezi megfelelően a számokat

Ha nem biztos abban, hogy az Excel nem megfelelően rendezi a számokat, egyesítheti a fenti módszerek mindegyikét egyetlen képletben. Remélhetőleg ez felveszi a számokkal kapcsolatos problémákat, és lehetővé teszi a számok megfelelő rendezését.

Az Excelben nem megfelelően rendezett számok javítása kombinált képlettel:

1. Kattintson egy üres cellába a felső értékkel azonos sorban.
2. típus =ÉRTÉK(TRIM(CLEAN(
   
   
3. Válassza ki az adatok felső celláját.
   
4. típus ))) és nyomja meg Belép.
   
5. Kattintson és tartsa lenyomva a cella húzófogantyúját.
   
6. Húzza le a többi cellát.
7. Engedje el, és a többi cella automatikusan kitöltődik.
   
8. Másolja ki a cellákat, majd kattintson jobb gombbal az eredeti adatok első cellájára.
9. Válassza ki Speciális beillesztés > Értékek beillesztése.
   
10. Próbálja rendezni az új cellákat; most a várt módon kell rendezniük.

A gyakori Excel-problémák javítása

Ha tudja, hogyan javíthatja ki az Excelt, ha nem rendezi megfelelően a számokat, órákig megspórolhatja a frusztrációt. Azonban még a fenti lépések sem működnek minden esetben. Ha a cellája olyan nem nyomtatható karaktert tartalmaz, amelyet a CLEAN nem távolított el, előfordulhat, hogy az adatok még mindig nem rendeződnek megfelelően. Ha ez a helyzet, és semmi más nem működik, használja a LEN-t a sértő cellák megkereséséhez, majd egyszerűen törölje a teljes cellát, és írja be kézzel az értéket. Lehet, hogy nem elegáns, de működnie kell!

A rendezési problémák nem az egyedüli problémák az Excelben. Lehet tudni, hogyan lehet javítani problémák a képlethivatkozásokkal, hogyan lehet javítani a a nyílbillentyűk nem működnek az Excelben, vagy hogyan kell keressen egy körkörös hivatkozást.