Hogyan küldhetünk nagy fájlokat az Outlookba ingyen a YouSendIt használatával

Vélemények

ÁltalAustin

Utoljára frissítve:2018. május 7

Hatalmas fájl küldése valakinek (5 meg vagy annál nagyobb) néha fájdalmat okozhat mind otthoni, mind vállalati felhasználók számára. A legtöbb e-mail szerver legfeljebb 5 megs méretű mellékletet tartalmaz. Ez hagyja a lehetőségeket kissé korlátozottan a „nem műszaki” számára. És nem, az FTP a legtöbb számára nem lehetséges, mivel bonyolult és nem mindig mindenki számára elérhető. ;)

Szerencsére számos ingyenes INGYENES szolgáltatás elérhető a nagy fájlátvitel problémájának megoldására. én írt róluk a múlt héten, és ma a másik kedvencemről, a YouSendIt.com-ról beszélek.

A YouSendIt.com kiváló online szolgáltatás, számos különféle szolgáltatási opcióval, attól függően, mire van szüksége. A Lite vagy az ingyenes szolgáltatás korlátozott funkciókkal rendelkezik. Ez azonban lehetővé teszi, hogy akár 100 Mega méretű fájlokat küldjön (Vs. 2 koncert a fizetett szolgáltatási szinteken) aminek a legtöbbnek elég jónak kell lennie.

Vannak több alkalmazás

amivel a nagy fájlok továbbítását még könnyebbé teheti. Azokra a témákra, amelyekre ezen az oktatóprogramban összpontosítom, a Outlook beépülő modul.

Az Outlook beépülő modul jól működik az Outlook 2003 és 2007 programmal (Még nem teszteltem az Outlook 2010 segítségével). A telepítés után a plugin szépen integrálódik az Outlook-ba. Lássuk.

A kezdéshez meg kell látogatnia http://www.yousendit.com/ és jelsaját magadfel egy a Te küldted próbafiók. A próbafiók megadja neked 14 nap fizetős szolgáltatások, beleértve a képességét fájlok küldése amelyek akár 2GB méretben. Amikor a 14 napos időszak véget ér, fiókja visszatér egy ingyenes Lite fiókhoz. Mint már korábban említettük, a Lite-fiókok legfeljebb legfeljebb 31 fájlt tudnak küldeni 100MB. Ha tetszik a szolgáltatás, bármikor feliratkozhat fizetett fiókra.

Miután fiókja beállítva, ideje megragadni az Outlook beépülő modult.

Hogyan küldhet nagy mellékleteket a Microsoft Outlook programba ingyen a YouSendit.com segítségével

1. A böngészőjében ugorjon a http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Görgessen le az oldal közepére és kettyenés az Letöltés Windows rendszerhez link. Megment a fájl és fuss azt.

2. A telepítőfájl futtatása után megjelenik a Telepítő varázsló. A telepítés nagyon egyszerű kettyenésKövetkező néhányszor, majd kettyenésBefejez.

3. Ideje megnyitni a Microsoft Outlookot! Feltéve, hogy felhasználta az Outlook e-mail címét, amikor feliratkozott a YouSendIt-re, az Outlook-banpostaládájába lesz egy fiók aktiválási e-mail. kettyenés az aktiválási link és teljes aktiválás.

4. A fiók aktiválása után, kettyenés az Te küldted sáv az Outlookban. A cseppmenü alatt kettyenésBejelentkezés és Enter a ti Bejelentkezési Információ és kettyenésrendben.

Jegyzet:Ha nehezen találja meg a YouSendIt sávot, lépjen a felső menübe, és válassza a Nézet> Eszköztárak menüpontot. Győződjön meg arról, hogy a YouSendIt egy engedélyezett sáv, és nézzen meg újra.

Amint az Outlook beépülő modul telepítve van, manuálisan vagy automatikusan elküldheti a mellékleteket a YouSendIt szolgáltatáson keresztül. Vessen egy pillantást az automatikus módszerre.

5. Lehetséges, hogy a YouSendI túlsúlyban van a kis mellékleteknél, ezért javaslom módosító az Configuration csak akkor hívja a YouSendIt szolgáltatást, ha a mellékletek 5 vagy 10 meg felett vannak. Ilyen módon a szolgáltatás figyelmen kívül hagyja a kisebb mellékleteket. Ezt 1 MB-ra állíthatja, ha akarja.

6. Kézzel csatolni egy fájlt vagy mappát csak a YouSendIt segítségével kettyenés az YouSendIt ikon az Outlook szalagon. A fájl csatolása után fejezze be az e-mail címét és kettyenés Küld ugyanúgy, mint általában.

Vissza a fő Outlook ablakba, miközben a feltöltés elküldésre kerül, egy állapotjelző sávot kell látnia, amely nyomon követi a feltöltést% -ban. Ha az egérmutatót a sáv fölé viszi, akkor a megadott százalékos arányt is meg kell adnia.

A YouSendIt szolgáltatásban tárolt fájlra mutató hivatkozás beilleszkedik az elküldött e-mailbe. A címzettnek 14 nap áll rendelkezésére, hogy megragadja a mellékletet, mielőtt törli, ezért ezt tartsa szem előtt. A fizetett szolgáltatás lehetővé teszi, hogy ezt módosítsa körülbelül 15 további lehetőséggel együtt, azonban az ingyenes szolgáltatás mellett a 14 nap minden, amit kap.

Közvetlen linkek:

A YouSendIt próbafiók regisztrációja: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_display

Van kedvenc nagyméretű fájlátviteli szolgáltatás / eszköz? Mondja el nekünk a hozzászólásokban!