A Microsoft Live Groups integrálódik az új Office Live Web Apps alkalmazásokhoz

Bár ez nem olyan funkcionális, mint a Sharepoint, a Microsoft Live Groups szolgáltatás jobban néz ki, különösen az Office 2010 webes alkalmazások nemrégiben elindított kedden. Nyilvánvaló, hogy még mindig nagyon távol van, mielőtt Google Docs / Apps gyilkosnak nevezem; Ugyanakkor azt hiszem, hogy a platform jó úton halad nemcsak párttervező eszközévé.

Mielőtt beszélnénk arról, hogy mi hiányzik a Windows Live Csoportoktól, vessünk egy pillantást arra, hogy mire készül.

Az Office Online csoportokat egyszerűen lehet létrehozni és használni

A Live csoportok használatához csak egy Windows Live-fiók szükséges. Ha megvan, meglátogathatod http://groups.live.com/create/ és hozzon létre egyet. Ha megnézi az alábbi képernyőképet, akkor látni fogja az egyedüli létrehozási képernyőt a csoport számára. Válasszon nevet, válassza ki az URL-t, hívjon meg embereket, kettyenés az teremt gomb; Kész.

Az összes jó név gyorsan megy, tehát cselekedj most, hogy most foglald le a CSOPORTodat.

Ha inkább csatlakozol valaki más csoportjához, meghívás kérésével megteheti. Alapértelmezésben azonban a csoportok adatvédelmi beállításai megakadályozzák az embereket, hogy meghívásokat kérjenek, tehát meg kell ismernie a csoport tulajdonosát vagy társtulajdonosát, és személyesen kell meghívót kérnie tőlük.

Miután meghívást kapott, megjelenik egy értesítés és egy link annak megtekintéséhez.

Ebből csak annyit kell tennie, hogy csatlakozzon a csoporthoz kettyenésCsatlakozik a meghívó oldalon.

A jelenlegi élő csoport funkciói

1. Magánélet

A groovyPost szolgáltatásban sokat beszéltünk arról, hogy egy vagyunk tájékozott A fogyasztók és az adatvédelem egy forró téma, az összes Facebook-beszélgetés lebeg az interneten. Ami az adatvédelmet illeti, a Microsoft mindig is csúcsteljes volt Adatvédelmi irányelvek, és tovább fokozza ezt azáltal, hogy megjelenik az Adatvédelmi beállítások ablak, amikor csatlakozik csoportokhoz. Itt megváltoztathatja az Élő Fiókját bárki között, amely nyilvános személyes hirdetés vagy egy közeli anonim magánfiók között van.

2. Csoportos csevegés

A Live Messenger csoport tagjai nagymértékben cseveghetnek egymással. Legfeljebb 40 a tagok mind azonnali üzenetet küldhetnek egy megosztott ablakban. Ennek egyetlen hátránya, hogy telepítenie kell a Live Messenger alkalmazást. Igen, A csoportos csevegést beépített webalkalmazásként kell szerepeltetni. Remélhetőleg a Microsoft a jövőben gördül be a labdába, de addig a középiskolát emlékeztető üzenetküldő ablakon kell élnie.

3. Együttműködő csoportnaptár

Valószínűleg a Live Groups legfrissebb része a csoportnaptár. Ha az Outlook és a Outlook Hotmail csatlakozó Használhatja azt a szervezetet átalakító csere-kiszolgálóként.

Ismét egyszerűvé tették őket, csak annyit kell tennie, hogy naptárat készítsen kettyenés az Naptár hozzáadása gomb.

A Naptárcsoport naptár ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a hagyományos élő naptár. A különbség az, hogy megoszlik a csoport minden tagja között. Mivel a naptár olyan sok funkcióval rendelkezik, ebben a cikkben nem fogunk róluk beszélni, de kiemelem a groovy funkciókat.

• Könnyen hozzáadhat eseményeket - Minden dátumon megjelenik egy add-overlay, amely lehetővé teszi az elemek hozzáadását az ablakon belüli előugró ablakban.
• Teendők és napirendlista - A napirend nézet az összes esemény felsorolását és azt mutatja, hogy mennyi időre esnek le bármely dátumtartományból. A Teendők listája egy külön szolgáltatás, amely lehetővé teszi a feladatok és az esedékesség dátumainak hozzárendelését.
• Naptárak összevonása megosztás nélkül – A Windows Live webhelyen megjelenítheti személyes eseményeit a csoportnaptárban úgy, hogy csak Ön láthassa azokat. Ez a forgatókönyv lehetővé teszi az ütemezési konfliktusok könnyű megtekintését.
• Szimulálja a csere-kiszolgálót a Outlook Hotmail csatlakozó eszköz. Személyes és csoportos naptárakkal működik.

4. Azonnali dokumentummegosztás és létrehozás

A csoport jogosultságaitól függően a csoport minden tagja együttműködésben megnézheti és szerkesztheti a csoport dokumentumait. Más szavakkal: a csoportdokumentum panelen létrehozott dokumentumok azonnal közösségi tulajdona.

Ezenkívül dokumentumokat adhat a csoportkészlethez a saját Skydrive segítségével, vagy akár a számítógépről is hozzáadhat egy egyszerű Drag and drop felületen. Vegye figyelembe, hogy az egyes fájlok a SkyDrive szokásos korlátozására korlátozódnak 50 MB fájlonként, és amiből azt mondhatjuk, hogy a fájlt a feltöltő 25 GB-os SkyDrive limitjének helyén tároljuk.

Ez most csak a csoportokra vonatkozik. Noha azt mondom, hogy a csoportok még mindig tömeges fejlesztés alatt állnak, és a Microsoft új és hasznos funkciókat fog hozzáadni az idő múlásával. Jelenleg azonban tényleg hiányzik a jelölés néhány kulcsfontosságú tulajdonságnál.

Milyen élő csoportoknak kell legyőzni a Google Apps alkalmazást

1. Az Office Online igényeihez Valós idő Együttműködés

Ha más felhasználókkal megosztott Google Docs-fájlban dolgozik, valós időben láthatja, hogy hol / hol dolgoznak. A Google Docs valami baromfit készít, ha kiemeli a dobozokat, és valós idejű csevegéseket is végezhet a szerkesztett dokumentumon belül. Mivel ez az Office Online, a módosítások megtekintéséhez frissítsen egy oldalt. Ha a Microsoft lépést szeretne tartani a Google-val, akkor ezt végre kell hajtania!

2. Hol vannak viták?

Szerint a Windows Live Csoportok oldal, állítólag a Beszélgetések funkció. A szolgáltatás célja, hogy üzenőfalként vagy fórumként működjön, és megkönnyítse az emberek számára hasznos információk közzétételét a csoport kezdőlapján. Helyesbítsen, ha tévedtem, de valamilyen okból ez a szolgáltatás egyszerűen nem létezik? A második alkalommal, amikor láttam, hogy ezt a funkciót hirdetik, kész voltam kikapcsolni a Google Docs-ból, mégsem találtam ott.

3. Nincs mobil hozzáférés az élő csoportokhoz?

Függetlenül attól, hogy iPhone-ot vagy Blackberry-t használ, mobile.live.com nem fér hozzá az Élő csoportokhoz. Ennek a lehetőségnek még nincs is ott!

4. Jobb teljesítmény

Összehasonlítva ezt a Google Dokumentumokkal, a Windows Live Csoportokkal - ez a kis malacka nagyon lassú. Minden képernyő újratöltést igényel, amelyet egy 3-10 másodperces várakozás követ. Ja, ez fáj.

Következtetés

A Windows az élő csoportok számára elég jó kezdet a Microsoft számára, és bár kissé megvilágítja a funkciókat, azt várom, hogy csak jobb lesz. A jelenlegi iterációval azt kell mondanom, hogy még nem áll készen a „Kisvállalkozás” számára, de mindent meg kell tennie egy kis klub vagy családi együttműködési oldal számára. Talán amit a Windows Live Groups fog látni, az a fogyasztók és az Microsoft Office Live munkaterület kisvállalkozások számára lesz BPOS a nagyvállalatok számára??? Csak várnunk kell, és meglátjuk.

Mivel ez az első kiadás az integrált Live Csoportokkal és az Office Web Apps 2010 programmal, arra számítok, hogy a dolgok idővel jobbak lesznek. Ha a Microsoft arra számít, hogy ez versenyezhet a Google Docs-lal az online piacon, akkor legalább a fent felsorolt ​​néhány elemet javítaniuk kell. Addig attól tartok, hogy az előbbiekben mindössze egy vagy két bevágás egy szórakoztató parti tervező eszköz.