Hogyan konvertálhatunk egy PowerPoint programot Word-be

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Utoljára frissítve:2020. február 27

Bár mindkét formátum lehetővé teszi az információk megjelenítését, a PowerPoint prezentációs fájl tartalma nem konvertálható könnyen Wordbe - vagy úgy gondolja. Valójában meglehetősen könnyű konvertálni a PowerPoint fájlt Word-dokumentummá, köszönhetően a PowerPoint beépített leírásának.

Ez lehetővé teszi a PowerPoint-prezentáció exportálását a Word-be, ahol megnézheti és szerkesztheti a diákat, valamint további tartalmat, például jegyzeteket adhat hozzá. A következő módszerrel konvertálhat PowerPoint-t Word-ként e módszer használatával.

A PowerPoint fájlok exportálása kiviteli formátumban

A nyom a névben található - a leírás célja, hogy a PowerPoint prezentációt A4-es dokumentummá alakítsa, amelyet kinyomtathat és megoszthat másokkal.

Lehet, hogy természetesen nem akarja ezt megtenni, de a folyamat hatékony. A PowerPoint prezentáció exportjaként exportálva beillesztheti és formázza a tartalmat egy Microsoft Word DOCX fájlba. A prezentáció változásai is tükröződhetnek. Ez azt jelenti, hogy a PowerPointban elvégzett módosítások vonatkoznak a leosztási fájlra.

A kezdéshez meg kell nyitnia a PowerPoint prezentációt. A szalagsorban kattintson a gombra fájl lapon jelenítheti meg a fájl betöltési lehetőségeit.

A bal oldalon megjelenő menüben kattintson a Export fület.

Ez betölti a Export menü. Innentől választhatja, hogy exportálja-e a PowerPoint-előadását videóként, PDF-ként, GIF-ként és egyebekként.

Ha azonban szeretne exportálni anyagként, nyomja meg a gombot Anyagok létrehozása fül, majd kattintson a Anyagok létrehozása gomb.

Ez betölti a Küldés a Microsoft Word-nek ablak. Itt kiválaszthatja, hogy a PowerPoint-prezentációt hogyan kell átalakítani anyagainak. Különböző formázási lehetőségek jelennek meg, egy kis grafikus ikonnal, hogy bemutassák, hogyan fog kinézni az anyag.

A lehetőségek meglehetõsen magyarázhatók. Például a Megjegyzés a diák alatt opció létrehoz egy leosztásos fájlt Word-ben az összes exportált jegyzettel, amely a diák alatt jelenik meg.

Válasszon a lehetőségek közül, ha rákattint a mellette található választógombra.

A jelenlegi PowerPoint-prezentáció pillanatképéhez kattintson a Paszta választógomb a Diák hozzáadása a Microsoft Word dokumentumhoz szakasz alján. A PowerPoint fájlban ezen pont után végrehajtott módosításokat nem osztjuk meg.

Annak biztosítása érdekében, hogy a PowerPoint és a Word fájlok szinkronban maradjanak, kattintson a Link beillesztése választógomb helyett. nyomja meg rendben amikor készen áll az export folyamat megkezdésére.

Miután rákattintott rendben, a diákat beillesztik egy új Word dokumentumba, amely megegyezik a kiválasztott formázási lehetőségekkel.

Ez a bemutató méretétől, valamint a rendelkezésre álló rendszer erőforrásaitól függően némi időt vehet igénybe.

A PowerPoint Handout Slides szerkesztése Wordben

Bármelyik diát közvetlenül a Word-ben szerkesztheti, miután beillesztették őket egy új anyagba.

Dupla kattintás bármelyik dián a szerkesztés megkezdéséhez. Ha a Link beillesztése opciót a leírás létrehozása előtt visszatérhet a PowerPoint prezentációhoz, és közvetlenül módosíthatja a diákat.

A Word szalag sávja megváltozik, amikor a PowerPoint szerkesztési mód aktív állapotában jelenik meg a PowerPoint szalagsor. Előfordulhat, hogy először át kell méreteznie a diaobjektumot vagy nagyítania kell a változtatások könnyű végrehajtásához.

A normál Word-szerkesztési módhoz való visszatéréshez kattintson a fehér mezőbe a PowerPoint diaobjektumán kívül. A szokásos Word szalag sáv újból megjelenik ezen a ponton.

Miután elégedett vagy a PowerPointról Wordre történő átalakítással, kattintson a gombra Fájl> Mentés vagy Mentés másként az új dokumentum mentéséhez.

A PowerPoint konvertálása Wordbe

Ha exportálja a PowerPoint fájlt mintát, akkor megőrzi a PowerPoint prezentáció nyilvánvaló formátumát, a diákat és jegyzeteket, és konvertálhatja azokat Word-dokumentummá, amelyet tovább szerkeszthet, nyomtathat és terjeszthet hatékonyan.

Ezenkívül meg lehet változtatni más típusú dokumentumok hozzáadásával a PowerPoint-hoz. Te tudnál illessze be a PDF fájlokat a PowerPoint programbapéldául, vagy helyezze be helyett Word-dokumentumokat objektumokként.