A gyors alkatrészek használata a Microsoft Outlook 2016 programban

Hogyan kell

ÁltalJoana Simoes

Utoljára frissítve:2019. június 4

A Gyors alkatrészek alapvetően újrahasznosítható tartalmak, amelyeket gyorsan és egyszerűen e-mail üzenetekbe tölthet be a Microsoft Outlook 2016 alkalmazásban. Általában ez olyan szövegblokkokat jelent, amelyeket gyorsan beilleszthet e-mailbe, találkozóira és feladataiba, de nemcsak szöveget tartalmaz, hanem táblázatokat, grafikákat és dokumentumtulajdonságokat is felhasználhat. Ez megtartja a tartalom formázását is.

Ilyen módon a Gyors alkatrészek egy kicsit a középút e-mail aláírások és a Microsoft Office sablonok. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a szöveget írja újra és újra e-mailekbe, akkor a Gyors alkatrészek nagyon hasznosak lesznek. Időt takarít meg, de elősegíti a konzisztenciát és a pontosságot a sablonos e-mailek küldésekor is. Olvassa tovább az alapokat.

Gyors alkatrészek létrehozása az Outlook 2016 programban

Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és hozzon létre egy új üzenetet. Ez lesz a leggyorsabb és legegyszerűbb mód a Quick Parts for Outlook létrehozásához. Itt bármilyen kérdés nélkül kiírhatja a kívánt szöveget a szükséges tartalommal és formázással. Miután elkészítette a gyors részként kívánt tartalmat, ezt meg kell tennie:

Válassza ki a teljes szöveget vagy tartalmat, kattintson a gombra Insert fület.

Ezután kattintson a szalag jobb oldalán Gyors alkatrészek és válasszon Mentse a választást a Gyors alkatrészek galériájába.

Ez megnyitja az Új épületblokk létrehozása párbeszédpanelt.

Észre fogja venni, hogy hat lehetőség van kitöltésre vagy választásra:

1. Név: Ez magától értetődő: csak adjon nevet a bejegyzésnek, amely megegyezik azzal, amit csinál, vagy mit mond.
2. Képtár: Kiválaszthat különféle galériákat, ahova a bejegyzését mentheti.
3. Kategória: Elsősorban akkor használja, ha rengeteg Gyors alkatrész és bejegyzés szükséges.
4. Leírás: Ezt kitöltheti egy gyors leíráskal, ha szeretné, de valójában nem jelenik meg bárhol, ami szükségessé teszi a kitöltést.
5. Mentés itt: Tartsa a NormalEmail címre. Ily módon a bejegyzés az összes e-mail fiókban használható, amelyeket az Outlook-ban beállított.
6. Opciók: Válassza ki, hogyan szeretné beilleszteni a bejegyzést a jövőbeli üzenetekbe vagy tartalomba.

Gyors alkatrészek behelyezése

Most, hogy megtanulta a gyors alkatrészek létrehozását az Outlook 2016 programban, megtanulhatja azok használatát, így időt spórolhat a Microsoft Outlook használatakor.

Hozzon létre egy új e-mail üzenetet, és helyezze a kurzort bárhová, ahova beilleszti a bejegyzést.

Most menj a Insert fülre a szalagon, kattintson a gombra Gyors alkatrészek, majd válassza ki az indexképet, amely megfelel a beilleszteni kívánt bejegyzésnek. A bejegyzés nevének beírásával is kereshet. Itt hasznos az egyedi és releváns nevek használata.

És ennyi is van rajta!

A Gyors alkatrészek az Outlook 2016-ban viszonylag kevéssé ismert szolgáltatás, de ez sok időt takaríthat meg, ha hasonló üzeneteket küld napi rendszerességgel. E-maileket küld egész nap, és a Gyors alkatrészek funkció használata időt és energiát takarít meg.

Az alábbi megjegyzés szakaszban mondja el, hogyan takarít meg időt a Quick Parts.