Mik az Excel képletek és miért használhatom őket?

Hogyan kell

ÁltalJoana Simoes

Utoljára frissítve:2018. április 10

A Microsoft Office Suite összes programjából az Excel tűnik úgy, hogy a leginkább zavaró lehet azok számára, akik csak most kezdik el a Microsoft Office használatát. Az Excel elsősorban táblázatkezelő programként használatos. Ha nincs szüksége táblázatokra, akkor valószínűleg nem kerül kapcsolatba a programmal, de mi történik, amikor végre meg kell használnod, de az összes képlet és ilyen kissé zavaró. Nem kell aggódnia, lebontjuk néhány képletet, amelyet az Excelben használhat.

Mik az Excel képletek?

A képletek az Excel szíve és lelke. A képletek teszik az Excel olyan erőteljes és praktikusvá. Mindemellett meglehetősen egyszerűek: a képlet egy kifejezés, amely kiszámítja a cella értékét.

A képlet ellentéte egy előre meghatározott érték. Például az 1. szám vagy a „kosárlabda” szó.

A képlet viszont egy függvény vagy egy egyszerű matematikai művelet eredménye. Ezek a funkciók a nagyon egyszerűktől, például „1 + 1”, egészen valami bonyolultabbig terjedhetnek, például a „VLOOKUP (E2, A: C, False)”.

Nagyon sok képlet használható az Excel-en, de a kezdőknek előbb le kell adniuk az alapokat, mielőtt tovább tudnának lépni. Az Excel képletek rendkívül bonyolulttá válhatnak, de ha az egyszerű táblázatokkal való mindennapi használathoz szüksége van rá, akkor ezt egyáltalán nem kell megfélemlítenie.

Írjuk be az első képletet

A képletek megismeréséhez kezdje el egyszerűen. Nyisson meg egy üres Excel-táblázatot, és írja be a következőket egy cellába:

=2+2

Nyomja meg az Enter billentyűt, és nézze meg, mi történik.

Gratulálunk! Csak készített egy képletet.

Az Excel képlet használatakor fontos megjegyezni, hogy ellentétben azzal, amikor valamit papírra ír le ahol az egyenlőségjelet utoljára (2 + 2 =) írja az Excelben, akkor a képleteket mindig az egyenlőségjel írásával indítja el első.

A táblázatban észreveszi, hogy a képlet kiszámított értéke megadva. De amikor kiválasztja, akkor a képlet tetején jelenik meg a képsávban.

A képletet szerkesztheti a képlet sávban, és más eredményt kap. Adj neki egy képet, hogy megértse, hogyan működik.

További alapvető Excel funkciók kezdőknek

Miután megkapta az egyszerű matematikai műveleteket, próbálja ki az Excel egyik legegyszerűbb és leghasznosabb funkcióját: az AutoSum.

Először töltsön be néhány sort vagy oszlopot számokkal. Lehetnek előre meghatározott számok vagy képletek, amint az előző szakaszban dolgozunk.

Ez egy olyan képlet, amelyet automatikusan meg lehet valósítani azáltal, hogy egyszerűen csak egy gombra kattint az eszközsoron. Ez az az eset, amikor gyorsan csak egy oszlopot vagy számsort szeretne felvenni a lapra. Ön automatikusan átlagokat és pár másikat is készíthet.

Kísérletezzen az AutoSum által megadott különféle lehetőségekkel, mielőtt továbblépne.

Mik a sejtreferenciák és hogyan lehet őket használni?

Lehet, hogy észrevette, hogy az AutoSum eredményei a fent vagy mellette lévő celláktól függően változnak. Ennek oka az, hogy cella hivatkozásokat használ.

A cellahivatkozás a doboz helye a lapon, tehát mondjuk, hogy rákattint a B1-re, amely a cellahivatkozás. Az oszlop betűvel van jelölve, a sor pedig egy számmal. Egyszerűen fogalmazva a cella hivatkozás az Oszlop és a szám kombinációja.

Jelentése B az oszlop, 1 az a sor, ami azt jelenti, hogy a cella referencia B1.

A cellahivatkozások használatának oka az, hogy ez javítja az Excel képletekkel való működését. Ez azt jelenti, hogy nem kell folyamatosan átírnia a képletet, ami sok időt takarít meg Önnek. Ahelyett, hogy = 2 + 2 -et írna, akkor = B1 + B2-t írsz, és minden alkalommal, amikor megváltoztatja a cellák számát, az összeg is megváltozik, anélkül, hogy újra és újra meg kellene írnia a képletet.

Következtetés

Ez segít megismerni az Excel képletek működését. A Cell referenciák használata minden bizonnyal megkönnyíti az életét. Sok ilyen van A Microsoft Excel szolgáltatásai megnézni, de ezen alapvető információk megismerése kissé megkönnyíti a dolgokat.

Miután megérezte a funkciók és a képletek működését, megkezdheti az Excel fejlettebb funkcióinak használatát. Nézd meg ezt Az Excel függvények referenciája a Microsoft részéről, ha többre készen áll!

Segítségre van szüksége az Excel függvényében vagy képletében? Hagy egy megjegyzést, meglátjuk, mit tehetünk.