4 módszer a közösségi média jelenlétének maximalizálására a következő eseményen: Social Media Examiner

Vállalkozása rendezvényeket, konferenciákat vagy hasonló találkozókat tart?

A sikeres események óriási része a résztvevőknek a közösségi csatornákon keresztüli interakciója.

Itt vannak 4 módszer a következő esemény közösségi média-jelenlétének maximalizálására.

# 1: Hirdesse hashtagjét mindenhol

A hashtag mindenki számára megkönnyíti a releváns társadalmi megosztások megtalálását, és részt vehet az eseményről folytatott beszélgetésben.

Amikor anyagokat állít össze az eseményéhez, mindennek tartalmaznia kell az esemény hashtag.

• A a hashtagnek láthatónak kell lennie az esemény webhelyén .
• Amikor a konferenciát népszerűsíti a potenciális résztvevők számára, tartalmazza a hashtaget, hogy az emberek megtalálhassanak másokat, akik tweetelnek a konferenciájáról.
• A poszterek, diák, brosúrák és könyvtárak hashtag-jének láthatónak kell lennie így a résztvevők azonnal azonosíthatják, hogyan kell tweetelni az eseményről, és hogyan lehet kapcsolatba lépni másokkal a közösségi médián keresztül.

Íme néhány példa, amelyek ugyanazt a logikát követik, hogy a konferencia hashtag mindenki számára látható legyen.

Ha a konferencia összes anyagán szerepel egy hashtag, akkor az emberek emlékeznek arra, hogy mi ez, és azt használniuk kell a közösségi média kommunikációjában.

Biztassa a konferencia előadóit, hogy az előadások elején említsék meg a hashtaget és válaszoljon a tweetekre, miután bemutatásuk véget ért.

Minél inkább a résztvevők láthatják a közösségi média hatékony kihasználását egy konferencián, annál inkább ösztönözni fogják őket annak használatára.

# 2: Tartalmazza a közösségi média funkciókat a mobilalkalmazásában

A konferenciák többségének ma már a mobil alkalmazás a résztvevők rendelkezésére áll. Az alkalmazásnak nem kell kiterjedtnek lennie, de általában tartalmazza az alkalmazás ütemezését, térképét és információkat.

Számos esemény az alkalmazásokat a következő szintre emeli, beépítve a közösségi média integrációit is. Annyira fontos, hogy megkönnyítik a résztvevők közötti kapcsolatot, és mivel az emberek egyébként is gyakran tartózkodnak az alkalmazásban, ez a tökéletes hely.

LeWeb egy éves konferencia a vállalkozók és a digitális rajongók számára Párizsban. Kidolgozott mobilalkalmazásuk volt, amely több közösségi média platformhoz kapcsolódott. Bárki, aki részt akar venni a közösségi média beszélgetésben, könnyen láthatja a különböző fiókokat, kapcsolatba léphet másokkal a közösségi konferencián és maguk is részt vehetnek.

Ha mobilalkalmazást hoz létre, tegye meg a további lépést a közösségi média integrációinak bevonására.

Ne a résztvevőket keresse fel az alkalmazásba térképért, majd nyissa meg a közösségi média profilját, hogy részt vegyen az online beszélgetésben. Minden, amire a résztvevőknek szüksége van, egy helyen legyen, hogy jobb hálózati élményt nyújtson nekik.

# 3: Legyen egy Social Media Command Center

Míg az eseményed résztvevői különféle közösségi média csatornákon tesznek közzé üzeneteket, addig rajtad és a csapatodon múlik, hogy reagálj-e rájuk. Néhány elhivatott ember kezelni a közösségi média csatornákatkülönösen azért, mert a szokásosnál nagyobb figyelmet kapnak, nagyon fontos.

Ha valaki a hashtaget használja kérdés feltevésére, biztosítani akarja Önt válaszoljon a lehető leggyorsabban. Az esemény méretétől függően olyan munkatársakat jelöljön ki, akiknek egyetlen feladata a konferencia során válaszolni a közösségi média megjegyzéseire és kérdéseire.

A Salesforce.com éves konferenciája, Dreamforce, közel 100 000 embert vonz a világ minden tájáról a marketing, az értékesítés és a technológia megismerésére. A konferencia során tapasztalt magas társadalmi aktivitás miatt létrehoztak egy közösségi média parancsnoki központot az alkalmazottakkal, akik egész nap aktívak lehetnek a közösségi médiában.

Nagy képernyőjük van, amely vonzza a résztvevőket, és megmutatja, hogy ha a közösségi médián keresztül vesznek részt a konferencián, akkor választ kapnak a konferencián dolgozó valakitől.

Még akkor is, ha a konferenciája kevesebb, mint 100 fő, válasszon valakit, aki a nap folyamán válaszolhat a közösségi médiában sőt még tweetelj hangos falatokat az eseményed hangszóróiból. Nem számít az esemény nagysága, mindig lesz valaki, aki el akart jönni, de nem tudott és szeretne követni a közösségi médiában.

Azáltal, hogy megmutatja a tevékenységet a közösségi médiában, nem csak hozzájárul az emberek tapasztalataihoz konferencián, azoknak az embereknek a tapasztalatait is javítja, akik nem voltak képesek ott lenni, is.

A közösségi konferenciákon való részvétel egyúttal a rajongókkal és követőkkel való kapcsolatfelvételre is ösztönzi őket, hogy a jövőben vegyenek részt az eseményen.

# 4: Használja a közösségi médiát arra, hogy a résztvevők kérdéseket tegyenek fel

Sok konferencián nagyon sok olyan kérdés merül fel, amelyet a résztvevők szeretnének feltenni az előadóknak, de nincs mindig megfelelő idő vagy eszköz.

Számos konferencia elfogadott közösségi média platformok segítségével, különösen a Twitter, nak nek ösztönözze a résztvevőket, hogy tweeteljenek kérdéseikben a konferencia hashtaggel. Ez két célt valósít meg: megteszi megkönnyíti a résztvevők számára a kérdések feltevését, miközben növeli a konferencia társadalmi elérhetőségét is.

A 140 Konferencia a közösségi média platformok, elsősorban a Twitter használatára összpontosít. Leslie Hall moderátorként szolgált az egyik panelben 2012-ben és arra ösztönözte a résztvevőket, hogy tegyenek fel kérdéseket a Twitteren a beszélgetésben való részvétel módjaként.

A résztvevők így élvezik a konferenciákon való részvételt. Sokan nincsenek elég magabiztosak ahhoz, hogy mindenki előtt kérdéseket tegyenek fel, de ha a Twitteren keresztül tesznek fel kérdéseket, képesek meghallgatni hangjukat a főelőadók.

A konferenciák interaktívabbak és nagyobb társadalmi jelenlétet mutatnak az ilyen technikák alkalmazásával.

A közösségi média beépítése a következő eseménybe

Most, hogy a közösségi média ekkora részét képezi mindenki mindennapi életének, a résztvevők azt várják, hogy beépítsék a következő rendezvényedbe vagy konferenciádba.

Eseménykoordinátorként az Ön feladata megkönnyítik a résztvevők számára a közösségi média használatát és kitalálni, hol zajlanak a beszélgetések.

Mit gondolsz? Milyen más eseményeket látott már, amelyek kreatív módon beépítik a közösségi médiát? Hagyja kérdéseit és észrevételeit az alábbi mezőben.