Az Outlook 2010 és a Microsoft RMS használata az e-mailek biztonságához

Amikor magán vagy bizalmas e-mailt küldesz valakinek, és meg akarja győződni arról, hogy nem véletlenül (vagy szándékosan) továbbítja-e, az Outlook 2010 erre képes. Az Engedélyek beállítása segítségével módosíthatja az e-maileket, hogy nehezebbé tegye őket a másolás, nyomtatás, megosztás vagy továbbítás céljából. Az RMS (Rights Management Services) még a Windows beépített képernyőnyomtatási funkcióját is letiltja (bár a Snagit és más képernyőképernyő-alkalmazások továbbra is működnek).

RMS vagy IRM (információs jogkezelés), ahogy a Microsoft azt nevezi, hogy ez nem feltétlenül valami új. Az Outlook 2010 alkalmazásával azonban a Microsoft megkönnyíti és egyszerűbbé teszi az RMS otthoni használatát. Csak amire szükséged van az MS Office és az Outlook 2010 (vagy 2007.) Vessen egy pillantást az alapokra.

Az e-mailek nehezebbé tétele a továbbítás, másolás, nyomtatás vagy megosztás érdekében az Office Outlook 2010 alkalmazásban

1. Az Outlook 2010-ben kettyenés az itthon fülre, majd kettyenés az Új Email gombra, mint amikor általában új üzenetet ír.

2. Az új üzenet ablakból kettyenésFájl> Információ> Engedélyek beállítása> Ne továbbítsa.

3. Ha ez az első alkalom, amikor ezt megteszi, akkor megjelenik az Information Rights Management Service (IRM) előugró ablak. Ennek a funkciónak a használatához szüksége lesz egy Windows Live profil; beállíthatja egyet https://signup.live.com/. Az utasítások mind megjelennek a képernyőn, amikor beállítja az információs jogkezelési szolgáltatást. Csak át kell kattintania, miközben kiválasztja az Önt leíró lehetőségeket.

4. Az IRM folyamat utolsó lépése a Windows Live hitelesítő adataival történő bejelentkezés. Bár kevésbé biztonságos, elkerülheti a gondot kiválasztása az Mentse el az e-mail címemet és a jelszavam választási lehetőség. kettyenésJelban ben folytatni.

5. kettyenés Windows Live használó éppen bejelentkeztél; szükségszerűség miatt kettyenésMindig ezt a fiókot használja és akkor kettyenésrendben befejezni. Térjen vissza az engedélyek lapra győződjön meg róla hogy Ne továbbítsa jelentése kockás, aminek kell lennie, mivel korábban megpróbáltuk kiválasztani.

Ez minden, amire szükség van. Most, amikor e-mailt küld, gyorsan visszatérhet, és a 2. lépésből megváltoztathatja a Nem továbbítás lehetőséget. Te vagy a beszélgetés tulajdonosa, és teljes használati jogokkal rendelkezik, de a Microsoft ezt írja le a legjobban:

A címzettek elolvashatják ezt az üzenetet, de nem tudnak tartalmat továbbítani, kinyomtatni és lemásolni. A beszélgetés tulajdonosának teljes engedélye van az üzenetükre és az összes válaszukra. Engedélyt megadta: [email protected] (Útlevél)

Ne feledje, hogy ez 100% -kal nem akadályozza meg az embereket abban, hogy megosszák az információkat azzal, amit e-mailen küldnek; csak megnehezíti. Azt is vegye figyelembe, hogy amikor a címzett megkapja az e-mailt, akkor létre kell hoznia vagy be kell jelentkeznie a Windows Live-fiók, mivel a Microsoft így használja az RMS-t a védett RMS-re vonatkozó használati jogok kiosztására e-maileket.