Feladatok hozzárendelése az Outlook 2010 alkalmazásban

Ha egy olyan csapat felelõs, aki egy projekten dolgozik... delegált. A Feladatok hozzárendelése szolgáltatás használata az Outlookban nagyszerű módja annak, hogy feladatokat rendeljen hozzá a csapat többi tagjához. Így lehet használni a Feladatok hozzárendelése funkciót az Outlook 2010 alkalmazásban.

Jegyzet: Ez a szolgáltatás az Outlook korábbi verzióiban is elérhető.

Feladat hozzárendeléséhez bontsa ki a Teendő ablakot az Outlookban. A naptárak alatt írja be a feladatot, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ebben a példában a csapatom egyik tagja részletesen kutatom a Facebook IPO-t.

Ezután kattintson a jobb gombbal a feladatra, és válassza a Kontextus menüben a Feladat hozzárendelése lehetőséget.

Megjelenik a Feladat képernyő. Most írja be a csapata tagjainak kapcsolattartójának e-mail címét, akinek a feladatot hozzá szeretné rendelni. Írja be a kezdés és a dátum, az állapot, a prioritás és a teljes százalékos arányt. Ezután küldje el a címzetteknek.

Most a csapata többi tagja felveheti a feladatot a listájába, állapotjelentéseket küldhet és kezelheti a feladatot az Outlook programban, hogy a legjobban működhessen.

Ezt a funkciót az interneten vagy a vállalkozás helyi hálózatán is használhatja. Ez egy újabb eszköz, amely lehetővé teszi az emberek számára a kapcsolattartást és a fontos projektekben való együttműködést.