Microsoft Sway vs. PowerPoint: Mi a különbség?

Hogyan kell

ÁltalJoana Simoes

Utoljára frissítve:2018. március 18

A Microsoft Sway egy prezentációs program, amely a Microsoft Office programcsalád része.

Lehet, hogy arra gondol: „Microsoft prezentációs program? Nem erre szolgál a PowerPoint? "

Persze, hogy van, de miért korlátozná magát és kreativitását egy programra?

Sokan azt mondhatják, hogy a Sway a PowerPoint hűvösebb és korszerűbb változata, ám a Microsoft e két terméket úgy tervezte, hogy két különféle rést kitöltsön. Annak ellenére, hogy a pletykák a Sway első bejelentésekor forogtak, a Sway nem helyettesíti a PowerPoint-ot. Inkább a PowerPoint webközpontú kulcsa, amely nagyobb hangsúlyt fektet az együttműködésre, az érzékeny tervezésre és a megoszthatóságra.

Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan és miért használhatja a Sway-t a következő prezentációhoz.

Különbségek a Sway és a PowerPoint között

Az egyik legfontosabb különbség e kettő között az, hogy a Sway web-alapú és ingyenesen használható, míg a PowerPoint licencelt asztali termék. A Sway bármilyen böngészőből elérhető, bármilyen platformon keresztül

Sway.com, de van egy a Sway app a Windows Store-ban. Szinte azonosak a Windows 10 számítógépeken, kivéve a webes verziót, ha Mac vagy Linux számítógéppel is rendelkezik.

A prezentációk elkészítéséhez nagyon éles különbségek vannak a PowerPoint és a Sway között. Míg a PowerPoint erősen támaszkodik sablonokra, clipart-okra és tartalmakra, amelyeket más Microsoft Office programokból behúzhat, a PowerPoint viszonylag szabad formában marad. Nagyon sok mindent megtehet a PowerPoint alkalmazásban, ami ezt választja aprólékos márkájú bemutatók, ahol olyan dolgok vannak, mint a betűméret és a logó pontos helyzete számít.

A Sway-rel egy prezentáció készítése viszont kissé inkább a tartalom remixelése, mint a teljes ruhadarab összeállítása. A Sway tervezési folyamata síneken zajlik - néhány különféle elrendezést és témát választhat. Testreszabhatja őket azzal, hogy hozzáadja saját tartalmát vagy az internetről származó tartalmat, és megváltoztatja a színeket és a képeket, de a legtöbb esetben nincs annyi szabadsága, hogy belemenjen a részletekbe, mint ahogy PowerPoint. Ez gyorsabbá és könnyebbé teszi a vizuálisan sikeres prezentáció összeállítását - a kompromisszum az, hogy korlátozott vagy abban, milyen mélyen tudja testreszabni a tartalmat.

A Sway-nek jobb együttműködési rendszere is van, mint a PowerPointnál, mivel ez lehetővé teszi, hogy egynél több ember egyidejűleg dolgozzon egy prezentáción. Könnyű megosztani egy projektet, és lehetővé tenni a szerkesztést. Csak nyomja meg a megosztás gombot, és győződjön meg arról, hogy a Szerkesztés lehetőséget választja a “Hívja meg az embereket“.

Most egynél több ember szerkesztheti a Sway Presentation-t egyidejűleg, megkönnyítve ezzel a dolgok elvégzését.

Mobil nézet és akadálymentesség

A Sway előregyártott mintáinak egyik nagy előnye, hogy az előadások rugalmassá és hozzáférhetővé teszik az előadást. Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha egy prezentációt asztalon készít, akkor annak mérete mobiltelefonon vagy táblagépen lesz látható. És mivel web alapú, nem kell licencprogramot telepítenie a számítógépére a megtekintéshez, mint ahogyan a PowerPoint esetében lenne.

A Sway olyan módon is elérhető, amely előkészíti azt az utat, amelytől több termék és vállalat tanulhat. Sokan úgy gondolják, hogy képesek vagyunk látni, megérinteni, hallani és alapvetően mindent és bármit meg tudunk csinálni egy számítógépen, de ez nem ez a helyzet a világ milliói számára. A Sway a nagyobb képet veszi át, és több ember számára nyitja meg az ajtókat, hogy bemutatókat készítsenek, megosszanak és megtapasztalhassanak.

1. Használhatja a Kisegítő lehetőségek nézetet, amely megtalálható azokban a lehetőségekben, amelyek lehetővé teszik a segítő technológiának a Sway összes tartalmának elérését.
2. Használhatja az akadálymentesség-ellenőrzőt a Sway-projektekben, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki számára elérhető-e.

Prezentációk tervezése Sway-ben

A Sway használatakor észreveszi, hogy sokat koncentrál annak vizuális ábrázolására, amit meg akar próbálni. Ez a nevében van: meg akarja ingatni az embereket, akik megnézik, mit jelentenek. A legjobb módszer erre a nagy képek és a nagy felbontású képek készítése. A képek hozzáadása szintén egyszerű - csak nyomja meg a pluszjelet és válassza ki a képet.

A nagy felbontású képek kiválasztása azért fontos, hogy a Sway előadásainak fantasztikus megjelenése legyen. E célból a Sway segítséget nyújt a Creative Commons által engedélyezett stock fotók széles skálájának biztosításával. Akkor is magával húzhatja a sajátját, de győződjön meg arról, hogy megfelelő minőségűek-e, és hogy rendelkezik-e jogokkal a széles közönség számára történő terjesztéshez.

Elrendezések Sway-ben

A Sway segítségével történő bemutató során háromféle elrendezés közül választhat:

• Függőleges
• Vízszintes
• Diavetítés

Az elrendezés kiválasztásához nyissa meg a Sway fájlt, és lépjen a Stílusok elemre a jobb felső sarokban.

Ez a preferencia vagy az, amit bemutat. Ha ez egy PowerPoint stílusú prezentáció, akkor érdemes használni a Diavetítés opciót. A vízszintes is ehhez működhet. A függőleges elrendezés inkább olyan weboldalhoz hasonlít, amelyen az elrendezést görgetheti.

Éljen a színekkel az életben

Ha valaha is küzdött a megfelelő színekkel és képekkel a bemutatókban, akkor búcsút mondhat a frusztrációtól a Microsoft Sway-val. Ha van olyan képe, amelyben szeretné, hogy a teljes tervezés megegyezzen, akkor a Stílusok részben kattintson a Testreszabás elemre.

Amikor megnyílik a következő ablak, kiválaszthatja azt a képet, amelyből színes palettákat szeretne létrehozni. A Sway számos színbeállítást nyújt Önnek, amelyek közül választhat, csak az egyik kiválasztott kép közül.

Ez lehetővé teszi az esztétikailag kellemesebb prezentációs élményt.

Sway Remix

A stílusok részben észreveheti, hogy van egy gomb, amely a Remix-et mondja. Figyelembe véve, hogy ez nem egy zenei program, valószínűleg azon gondolkodik, hogy ez a kis gomb mit fog tenni, ha rákattint. Ez egyszerűen és hihetetlenül véletlenszerűvé teszi az elrendezést, és kitalálja a rajzolatát. Ha nem a legkreatívabb ember, vagy ha egyszerűen csak látni szeretne néhány alternatív dizájnopciót, akkor kattintson a Remix elemre, és hagyhatja, hogy megváltoztassa az elrendezését.

Nem tetszik a változások? Semmi gond. Egyszerűen rákattinthat a visszavonás gombra, amely egy ívelt nyílnak tűnik, és visszatér az eredeti elrendezéshez.

A Sway meglehetősen új a Microsoft Office családban, tehát nem egy széles körben használt program, hanem könnyű kezdje el a Sway-t, és kiváló eszköz lehet csapatprojektekhez vagy prezentációkhoz. A hozzáférés lehetővé tétele több ember számára a projektek megtekintésére.

Használta már a Microsoft Sway-t korábban? Ossza meg előadásait az alábbi megjegyzésekben!