A Box.net dokumentumok szerkesztése a Zoho-val

Helló, groovyAz olvasók - Egy nagy, nagy áttekintésen dolgozom Box.net Üzleti kiadás, de időközben arra gondoltam, hogy küldök egy gyors bemutatóomat a Box.net egyik legjobb szolgáltatásához: Zoho integráció. Ha a Google Docsnak van versenytársa, akkor Zoho. És ha a Dropboxnak méltó versenyzője van, akkor a Box.net. És a Box.net + Zoho egy nagyon groovy combo.

A Box.net asztali szinkronizálási alkalmazásával kombinálva ez valószínűleg a legjobb megoldás a rugalmas felhőalapú online dokumentumszerkesztéshez. A munkafolyamatomhoz a Box.net + Zoho + Box Sync tökéletes, mivel minden dokumentum szinkronizált helyi másolatát adja nekem az összes számítógépemen, amelyet online vagy a Microsoft Word segítségével szerkeszthetek anélkül, hogy aggódnom kellene az ütközés miatt változtatások. Az egyetlen figyelmeztetés: A Box Sync kliens csak üzleti / prémium felhasználók számára készült. A Zoho azonban mindenki számára ingyenes az OpenBox platformon keresztül.

A Zoho Editor for Box.net támogatja:

• Szöveges és gazdag szöveges dokumentumok: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html és .txt
• Táblázatok - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
• PowerPoint bemutatók - .ppt és .pps

Ez a következőképpen használható:

1. lépés

Jelentkezni valamire Box.net, ha még nem tette meg. Box.net Lite / Személyes (5 GB) ingyenes.

2. lépés

kettyenés az Nyitott doboz fül, ha a régi felületet használja.

Ha átváltott az új verzióra (a Box BETA logóval), azután kettyenés Alkalmazások.

3. lépés

Keresésmert Zoho a jobb felső sarokban található keresőmezőbe. kettyenés tovább Zoho amikor megjelenik a keresési eredmények között.

4. lépés

kettyenéshozzáad.

5. lépés

Nézze meg a Box.net és a Box értesítést kettyenés oké hogy Zoho hozzáférést biztosítson a Box-fiókjához. Nyilvánvaló, hogy ezt a kiváltságot csak a dokumentumok betöltésére, szerkesztésére és a Box.net fiókba mentésére használják.

Most Zoho hozzáadódik a fiókjához. Most már szerkesztheti a meglévő dokumentumokat a Zoho használatával.

6. lépés

A Box.net fiókodból keressen egy kompatibilis dokumentumot, amelyet szerkeszteni szeretne kettyenés az Nyíl az elérhető tevékenységek bemutatása. Menj le Több akció és válassza a „Dokumentum szerkesztése”A listából. A Zoho ikon megjelenik az opció mellett.

7. lépés

A Box.net figyelmeztet, hogy a dokumentumot egy új böngészőablakban szerkeszti a Zoho Editor segítségével. Rendben vagy ezzel. Jelölje be „Ne kérdezd újra tőlem ezt a műveletet”Ha nem akarja, hogy ez a párbeszédpanel minden alkalommal megjelenjen.

8. lépés

Szerkessze a dokumentumokat a Zoho ablakban. Ha elkészült, győződjön meg róla kettyenés az Megment ikon.

A Zoho ezután elmenti a módosításokat, majd feltölti a Box.net fiókjába. Ha minden rendben van, akkor a jobb felső sarokban egy üzenet jelenik meg, amelynek szövege:upload_ok.”

9. lépés

A Box.net azt is értesíti, hogy Zoho változtatott.

És ha telepítette a BoxSync klienst, akkor a helyi verzió is frissül.

Következtetés

A Zoho Editor lehetővé teszi a Box.net fájlok szerkesztését és mentését közvetlenül a Box.net webes felületről. Összességében millió százalékkal jobbnak tartom, mint a .webdocs formátum - plusz, szerkesztheti a Microsoft Office fájlokat is, amit a Box.net. Webdocs szerkesztőjével nem lehet megtenni. Csak így lehet jobb, ha automatikusan menthet fájlokat a Zoho-fiókjából a Box.net-fiókjába, azok számára, akik már sokat használnak a Zoho-t. Ezért a labda Zoho bíróságán van. A Box.net csapata nagy munkát végzett a Zoho API integrálásával a szolgáltatásukba. Nem kell még Zoho-fiókra sem, hogy Zoho hatékony szerkesztőjét használhassa a Box.net-fiókjához, hihetetlenül zökkenőmentesvé téve azt - szinte úgy, mintha Zoho a Box.net natív felületének része lenne.